Pieczątki imienne

Ten typ pieczątek należy do jednych z najchętniej wykorzystywanych w pracy biurowej. Do pieczątek imiennych zaliczyć można wzory takie jak pieczątka dyrektora, pieczątka stanowiskowa, pieczątka pełnomocnika czy pieczątka pełniącego obowiązki dyrektora. Każdej osobie, która często oznacza dokumenty swoim imieniem i nazwiskiem lub podaje dane kontaktowe, pieczątka imienna z pewnością ułatwi pracę. Wystarczy odbić stempel na dokumencie i postawić parafkę (zamiast uzupełniać dane ręcznie).

Wzory z imionami, nazwiskami i stanowiskami pozwalają nie tylko przyspieszyć pracę, ale też w łatwy sposób określić funkcję pełnioną w firmie. Poza tym pieczątka imienna jest też doskonałym sposobem na oznaczanie dyplomów, nagród czy listów. Pieczątka dyrektora postawiona na dokumencie i jego własnoręczny podpis podnosi rangę pisma.

Faksymile – pieczątka z podpisem

Faksymile zawiera zwykle imię i nazwisko, a także wzór ręcznego podpisu jego właściciela (czasem również pełnione stanowisko). Pieczątka dyrektora, pieczątka pełniącego obowiązki dyrektora albo pieczątka pełnomocnika, bądź innej osoby, której dane znajdują się na odbiciu, użyta przez osobę uprawnioną do posługiwania się nią, może sprawić, że dokument ma moc prawną (inaczej jest w przypadku umów, które wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności). Więcej na temat faksymile dowiesz się z wpisu “Co musisz wiedzieć zanim zdecydujesz się na faksymile“.

Pieczątki nagłówkowe

Nazywane są też pieczątkami firmowymi. Zawierają zwykle podstawowe dane o firmie, np. adres, siedzibę, dane kontaktowe, NIP, czasem też adres strony internetowej, logo marki czy nr rachunku bankowego. Zdecydowanie przyspieszają pracę i ułatwiają spełnianie wymogów zawartych w Ustawie o swobodzie działalności gospodarczej. Pełnią też funkcję informacyjną i reklamową. Jeśli chcesz dowiedzieć się, czy posiadanie pieczątki firmowej jest obowiązkowe, przeczytaj nasz artykuł – “Czy pieczątka firmowa jest obowiązkowa?“.

Pieczątki księgowe i inne wzory przydatne w biurze

Praca biurowa wiąże się często z kontrolą i umożliwianiem przepływu korespondencji i ważnych dokumentów. W tym celu warto skorzystać z pieczątek tabelarycznych (tzw. pieczątek dekretacji księgowej) oraz innych wzorów, które pozwalają na automatyzację pracy. Należą do nich wzory takie jak:

• Sprawdzono pod względem merytorycznym/formalnym/rachunkowym.
• Pieczątka dekretacji faktur – służąca do opisywania faktur i ułatwiająca ujęcie dokumentu w księdze rachunkowej.
• Wpłynęło dnia – pozwalająca na oznaczenie daty dostarczenia dokumentu czy korespondencji. Ten zwór występuje również z automatycznym datownikiem.
• Potwierdzam zgodność z oryginałem.
• Zapłacono gotówką.

Wszystkie modele pieczątek przydatne w pracy biurowej, znajdziesz w naszej ofercie. Zaprojektuj wzór samodzielnie lub skorzystaj z naszych propozycji.

Artykuł Pieczątki biurowe – z jakich wzorów możesz korzystać? pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Odręczny podpis a pieczątka – czy są równoznaczne? 

Faksymile najczęściej używane jest osobiście – przez osobę, której podpis zawiera pieczęć – lub przez zaufanych pracowników. Zwłaszcza ta druga możliwość budzi często zaniepokojenie i wątpliwości – czy powierzając osobie trzeciej pieczątkę z podpisem, dajemy jej prawo do podpisywania wszelkich naszych dokumentów?

Sprawa ta regulowana jest przez przepisy polskiego prawa (na przykład przez wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego w wyroku z dnia 10 listopada 2006 r., sygn. akt II FSK 1144/05). W świetle obowiązujących przepisów z całą pewnością można stwierdzić, że faksymile nie jest tożsame z odręcznym podpisem. Co to oznacza w praktyce? Przyjrzyjmy się kwestii zastosowania faksymile w różnych rodzajach dokumentów i pism.

Pieczątka z podpisem (faksymile), a umowy cywilnoprawne

Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się często z zawieraniem umów w formie pisemnej, które wymagają złożenia odręcznego podpisu. Gdy podpis nie zostanie złożony własnoręcznie (a więc również w przypadku użycia faksymile), dokument nie będzie stanowił umowy pisemnej w rozumieniu przepisów prawa cywilnego (w myśl art. 78 § 1 Kodeksu Cywilnego).

Czy oznacza to, że umowy „podpisane” przy użyciu pieczątki z podpisem są nieważne? Niekoniecznie. Jeżeli faksymile zostało przybite przez osobę, której podpis znajduje się na pieczątce lub przez osobę, która została uprawniona do jej reprezentowania, a umowa została przekazana drugiej stronie, dokument ten jest wiążący (mimo iż nie spełnia wymogów umowy na piśmie).

Inaczej sytuacja przedstawia się, gdy pieczątka ze wzorem podpisu została użyta przez osobę nieuprawnioną, bez zgody i wiedzy właściciela podpisu. W tym wypadku umowa będzie nieważna, chociaż konieczne może być udowodnienie bezprawnego użycia pieczątki z podpisem przez osobę trzecią.

Faksymile bezwzględnie nie może zostać użyte do podpisania umów, wymagających formy pisemnej pod rygorem nieważności. W tym przypadku jedynie podpis odręczny może nadać umowie moc prawną. Do dokumentów tego typu zalicza się m.in.: umowę leasingu, umowę o przeniesienie autorskich praw majątkowych, umowę o przejęciu długu.

Dokumenty, które mogą zostać podpisane przy użyciu faksymile

Przepisy prawa określają trzy przypadki, w których użycie faksymile jest wystarczające dla nadania dokumentom mocy prawnej. Należą do nich:

1. podpis dłużnika na wystawionych przez niego papierach wartościowych;
2. podpis na dokumentach akcji spółki akcyjnej;
3. podpis osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu emitenta, na dokumentach obligacji.

Zastosowanie faksymile w działalności firmy

Pieczątka z podpisem (podobnie jak pieczątka firmowa z danymi działalności gospodarczej) znajduje zastosowanie zarówno w działalności dużych korporacji, jak i średnich lub małych firm. Pomijając omówione powyżej dokumenty prawne, faksymile można używać do wielu innych zadań, takich jak podpisywanie korespondencji seryjnej, broszur, kartek okolicznościowych. Opatrywaniu pism tego typu „podpisem” jest zdecydowanie lepszym wyjściem niż rozsyłanie niepodpisanej korespondencji. Pieczątka z podpisem pozwala na budowanie pozytywnego i profesjonalnego wizerunku firmy w oczach klientów, przy oszczędności czasu.

Najpopularniejsze wzory pieczątek faksymile:

Zamów ze wzoru faksymile_1

Zamów ze wzoru faksymile_2

Zamów ze wzoru faksymile_3

Zamów ze wzoru faksymile_4

Zamów ze wzoru faksymile_5

Zamów ze wzoru faksymile_6

Zamów ze wzoru faksymile_7

Zamów ze wzoru faksymile_8

Zaprojektuj pieczątkę w systemie online »

Artykuł Faksymile – wszystko, co musisz wiedzieć, zanim zdecydujesz się na pieczątkę z podpisem pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.