Pieczątki EOS to pieczątki wykonywane w innowacyjnej technologii flashowej (nazywanej także błyskową lub pre-ink). Technologia wytwarzania płytek tekstowych do pieczątek EOS polega na naświetlaniu lampą błyskową światłoczułej gumki. Do produkcji płytki stemplującej wykorzystuje się gumę pokrytą mikro porami. W czasie obróbki są one częściowo zamykane – te, które nie zostały zamknięte, tworzą wzór odbicia. Przez mikro pory przepływa tusz, który tworzy odbicie na papierze. Dzięki temu, produkcja pieczątek jest niezwykle szybka i przyjazna dla środowiska.

Pieczątki te charakteryzują się bardzo wysoką jakością odbicia – porównywaną raczej z wydrukiem niż ze standardowym odbiciem pieczątki. Wszystkie detale zamieszczone na pieczątce są wyraźne i czytelne. Pieczątki EOS działają niezwykle cicho, a korzystanie z nich nie wymaga użycia siły – wystarczy przyłożyć automat do papieru, by wykonać czytelne odbicie o intensywnej barwie.

Pieczątki Colop EOS są standardowo tuszowane tuszem w kolorze czarnym, niebieskim, zielonym, fioletowym lub czerwonym. Wszystkie pieczątki z serii EOS wykonywane są z użyciem materiałów pochodzących z recyklingu – dzięki temu są przyjazne dla środowiska.

Więcej przydatnych informacji o technologii flashowej znaleźć można na naszym blogu:

• Pieczątki flash – rewolucyjna ewolucja
• Pieczątki tabelaryczne – niezbędnik każdej księgowej
• Duże pieczątki – gdzie znajdują zastosowanie?

Rodzaje pieczątek EOS

Pieczątki standardowe

EOS 20 o wymiarach 38×14 mm

EOS 30 o wymiarach 51×18 mm

EOS 40 o wymiarach 59×23 mm

EOS 50 o wymiarach 70×30 mm

EOS 55 o wymiarach 63×40 mm

EOS 60 o wymiarach 76×38 mm

Pieczątki kieszonkowe EOS

EOS Pocket Stamp 20 o wymiarach 38×14 mm

EOS Pocket Stamp 30 o wymiarach 51×18 mm

EOS Pocket Stamp 40 o wymiarach 59×23 mm

EOS EOS Stamp Mouse 20 o wymiarach 35×13 mm

EOS EOS Stamp Mouse 30 o wymiarach 49×19 mm

Pieczątki okrągłe

Pieczątka graficzna EOS R22 o średnicy 22 mm

EOS R30 o średnicy 30 mm

EOS R40 o średnicy 40 mm

EOS R45 o średnicy 45 mm

EOS R50 o średnicy 50 mm

Pieczątki tabelaryczne

Pieczątki flashowe EOS w formacie X – Large do zadań specjalnych. Duże rozmiary odbicia sprawiają, że zmieszczą one tabele, treści dekretacyjne używane w działach księgowości a także duże i wyraźne logotypy firm do odbijania na torbach papierowych czy materiałach reklamowych.

EOS 110 o wymiarach 98 x 47 mm

EOS 112 o wymiarach 75 x 50 mm

EOS 120 wymiarach 95 x 70 mm

EOS 130 wymiarach 114 x 89 mm

EOS 140 wymiarach 121 x 89 mm

Przygotowanie projektu odbicia

Najważniejsze zasady, o których należy pamiętać przygotowując projekt pieczątki to:

1. Plik graficzny powinien być w wysokiej rozdzielczości w wersji wektorowej w formacie PDF, AI, EPS, SVG lub CDR. Ewentualnie PNG/JPG ale bez kompresji w dużej rozdzielczości (około 4000-5000 px szerokości).
2. Przy projektowaniu grafiki należy pamiętać aby zachować 1 mm spadu. To znaczy, że przygotowując projekt do pieczątki w rozmiarze odbicia 63 x 40 mm projekt powinien być przygotowywany w rozmiarze 62×39 mm.
3. Fonty (czcionki) użyte w projekcie nie mogą być mniejsze niż 7 punktów
4. Grubość poszczególnych linii nie powinna być cieńsza niż 3 mm.

Więcej na temat poprawnego przygotowywania projektów pieczątek przeczytać można we wpisie Na co zwrócić uwagę, projektując pieczątkę?

Jak uzupełnić tusz w pieczątce EOS?

Przy uzupełnianiu tuszu w pieczątce EOS, należy pamiętać o tym, że mogą one być uzupełniane wyłącznie tuszem COLOP EOS dedykowanym do pieczątek flashowych. Uzupełnienie pieczątki innym tuszem spowoduje zniszczenie pieczątki. Tylko zastosowanie właściwego tuszu pozwala uzyskać prawidłowe, czytelne odbicie pieczątki o bardzo czytelnej treści. Wkłady tuszujące COLOP EOS są bardzo wydajne.

Dokładną instrukcję, jak uzupełnić tusz w pieczątce flashowiej, zobaczyć można na poniższym filmiku:

Jaki tusz można zastosować w pieczątkach COLOP EOS?

Stosuj jedynie tusz do pieczątek flashowych marki COLOP. W naszej ofercie znaleźć można bogatą gamę kolorów tuszów do pieczątek flashowych:

czarny tusz do pieczątek EOS

niebieski tusz do pieczątek EOS

czerwony tusz do pieczątek EOS

zielony tusz do pieczątek EOS

fioletowy tusz do pieczątek EOS

złoty tusz do pieczątek EOS

pomarańczowy tusz do pieczątek EOS

Ponowne napełnianie tuszem dużych pieczątek Colop EOS X-Large (EOS 130, EOS 140) przedstawia poniższy film:

Jak wymienić płytkę tekstową w pieczątce EOS?

Jeśli w zamówionej pieczątce znajduje się błąd lub jeśli treści umieszczone na pieczątce zdezaktualizowały się nie musisz zamawiać nowej pieczątki – wystarczy wymienić w niej płytkę tekstową.

Poniżej przedstawiamy dokładne instrukcje krok po kroku, prezentujące wymianę płytki tekstowej w pieczątkach flashowych EOS.

UWAGA, zazwyczaj przy wymianie płytki tekstowej w pieczątce flashowej, konieczne jest uzupełnienie tuszu. Dlatego zamawiając nową płytkę tekstową warto od razu zamówić buteleczkę tuszu dedykowanego do pieczątek EOS.

Artykuł Pieczątki Colop EOS – pieczątki w technologii flashowej pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Stemplowanie zamiast opisywania dokumentów – oszczędzaj czas i energię

Opisujesz i podpisujesz każdego dnia mnóstwo dokumentów? Zamiast ręcznego opisywania faktur, umów, raportów czy innych dokumentów, możesz wykorzystać pieczątki księgowe. Ten typ stempli przydaje się w każdym biurze księgowym, w administracji i wszędzie tam, gdzie trzeba zapanować nad przepływem dużej ilości papierów.

Pieczątki księgowe mają różne rozmiary i kształty – możesz wybierać spośród stempli małych, średnich, dużych i ekstra dużych. Jaki wzór może znaleźć się na płytce stemplującej? Od prostych informacji, takich jak „zapłacono + data” po duże, rozbudowane tabele np. do dekretacji faktur. Oto kilka przykładów:

• Informacja o wpisaniu rachunku na białą listę lub o podzielonej płatności,
  [Więcej informacji na ten temat znajdziesz we wpisie: Split payment (mechanizm podzielonej płatności) i biała lista podatników – pojęcia, które powinien znać każdy przedsiębiorca)],
• „Sprawdzono pod względem rachunkowym/merytorycznym/formalnym”,
• Pieczątka na wydatki strukturalne,
• „Zapłacono gotówką”, „Przelew bankowy”, „Wpłynęło dnia + data”,
• Pieczątka dekretacyjna do opisywania faktur – z tabelą i miejscem na datę oraz podpis.

Datowniki i numeratory – zapanuj nad dokumentacją

Datowniki i numeratory to kolejne pieczątki, które możesz wykorzystać w biurze (i nie tylko). Są to specjalne typy stempli, dzięki którym zautomatyzujesz i usprawnisz wiele czynności biurowych.

Datowniki to automaty, które na odbiciu zawierają najczęściej pole z datą i pole tekstowe. Datę można ustawiać ręcznie każdego dnia. Dzięki temu pozwalają w łatwy sposób pracować z fakturami, rachunkami, umowami czy korespondencją.

Numeratory natomiast są wyposażone w taśmy z cyframi oraz miejsce na tekst. Cyfry mogą zmieniać się automatycznie np. po wykonaniu określonej liczny powtórzeń, albo możesz ustawiać je ręcznie. Numeratory pozwalają na bezbłędne  wygodne porządkowanie dokumentów.

Gdzie i jak wykorzystać datowniki i numeratory? Oto kilka propozycji:

• Do przeprowadzania inwentaryzacji;
• Do znakowania odzieży czy obuwia;
• Do znakowania kosmetyków, akcesoriów i dodatków wykonanych ręcznie;
• W biurach rachunkowych;
• W magazynach, np. do numerowania zamówień czy list przewozowych.

Podpisuj dokumenty pieczątką – faksymile

Faksymile to pieczątka, która zawiera mechaniczną kopię odręcznego podpisu. Jeśli zdecydujesz się na zamówienie takiej pieczątki, będziesz mógł korzystać z niej osobiście lub udostępnić ją bliskim współpracownikom czy innym, zaufanym osobom.

Faksymile możesz wykorzystać np. do podpisywania umów cywilnoprawnych. Musisz jednak pamiętać, że podpis jest ważny wyłącznie wtedy, gdy stempel wykonałeś samodzielnie lub osoba upoważniona do reprezentowania Cię.

Innym przykładem zastosowania faksymile jest podpisywanie korespondencji seryjnej, listów, broszur czy dyplomów. Tego typu pisma prezentują się zdecydowanie lepiej z podpisem niż bez niego, a faksymile zdecydowanie ułatwiają oznaczanie dużych ilości dokumentów.

Warto wiedzieć, że faksymile nie jest tożsame z podpisem odręcznym, jednak według prawa istnieją przypadki, w których użycie takiego stempla wystarcza, by nadać im moc prawną. Oto one:

• Podpis na dokumentach akcji spółki akcyjnej;
• Podpis dłużnika na papierach wartościowych wystawionych przez niego;
• Podpis na dokumentach obligacji – musi być wykonany przez osobę uprawnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu emitenta.

Więcej informacji na temat tego szczególnego rodzaju stempla znajdziesz tutaj: Wszystko, co musisz wiedzieć, zanim zdecydujesz się na faksymile.

Już niebawem opublikujemy drugi wpis z inspiracjami przy projektowaniu pieczątek. Opowiemy w nim m.in. o kreatywnym wykorzystaniu stempli, pieczątkach kolorowych i nowoczesnym, elektronicznym urządzeniu do stemplowania.

Artykuł Jak w ciekawy sposób wykorzystać pieczątki? Inspiracje i porady, część 1. pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Po co planować?

Planowanie pozwala utrzymać w ryzach wszystkie obowiązki. Pozwala zdjąć z ramion ciężar obowiązku zapamiętywania wszystkich zadań. Nie tracimy tyle energii co podczas „spontanicznego” działania, a pamięć przestaje być tak obciążona. Dzięki planowaniu nie musimy zastanawiać się, od czego zacząć i co jeszcze mamy do zrobienia w danym dniu, tygodniu czy miesiącu. Przelewanie na papier, do aplikacji czy dokumentu na komputerze wszystkich swoich obowiązków, umożliwia realną ocenę tego, co musimy zrobić. W konsekwencji praca staje się łatwiejsza, a obowiązki wykonujemy szybciej i efektywniej.

Od czego zacząć?

Zacznij od wypisania wszystkiego, co przyjdzie Ci do głowy, myśląc o obowiązkach, które musisz wykonać. Możesz to zrobić pod koniec dnia, na koniec pracy lub z samego rana. Jeśli spiszesz wszystko wieczorem czy przed wyjściem z biura, pozbędziesz się z głowy uporczywych myśli i przestaniesz martwić się o to, że o czymś zapomniałeś.

Następnie przejdź do uporządkowania zadań. Zastanów się, czy wszystko, co zapisałeś, naprawdę musisz wykonać. Jeśli na liście znalazły się rzeczy, które nie są teraz konieczne, albo odłóż je w czasie, albo całkiem z nich zrezygnuj.

Co powinien zawierać plan działania?

Plan zadań powinien składać się z kilku podstawowych elementów:

• Cele – jakie rezultaty chcesz osiągnąć w wybranym okresie. Dotyczy to przede wszystkim planów długoterminowych, a nie codziennych obowiązków. Na przykład: skrócenie czasu pracy do X godzin, uporządkowanie piętrzącej się dokumentacji, porządek w skrzynce mailowej, wzrost wydajności o X procent itp.
• Zadania – wszystko to, co pozwoli Ci osiągnąć wyznaczony cel. „Zadania” to także codzienne obowiązki, które musisz wykonywać, np. odpowiadanie na maile czy dodatkowe czynności, które zlecił Ci szef, a które odkładasz w czasie. W planowaniu codziennych zdań uwzględnij też czas na przerwy i postaraj się realnie (nie nazbyt optymistycznie) ocenić, ile czasu zajmą Ci poszczególne zajęcia. Staraj się zmobilizować i trzymać wyznaczonych granic.
• Priorytety – nie zrobisz wszystkiego, co sobie zaplanowałeś w jednym czasie. Uświadomienie sobie tego pomoże Ci wybrać najważniejsze do wykonania zadania. Duże cele realizuj po kolei, a nie jednocześnie.
• Czas – jeśli planujesz większe zmiany, wdrażasz w życie jakiś projekt czy po prostu masz cel, który chcesz osiągnąć w dalszej perspektywie, określ czas, jakiego potrzebujesz na realizację zadań. Pozwoli Ci to zachować dyscyplinę i uniknąć odkładania realizacji celu na „wieczne nigdy”.

Ważne wskazówki

Oto kilka ważnych porad, które pomogą Ci skutecznie planować:

• Pamiętaj, by nie planować w trybie zbyt optymistycznym – patrz realnie na swój dzień i nie przeceniaj tego, co możesz zrobić w ciągu kilku godzin. Może pomóc Ci w tym reguła 60:40 – zaplanuj 60% czasu pracy, a 40% pozostaw na nieprzewidziane zdarzenia.
• Planuj tematycznie – jeśli to możliwe podobne zadania wykonuj jedno po drugim. Na przykład staraj się odbyć wszystkie spotkania w określonych godzinach, a potem (lub wcześniej) zająć się innymi obowiązkami.
• Twórz plany dzienne, tygodniowe, miesięczne czy kwartalne i w wyznaczonych datach weryfikuj, co udało Ci się zrobić, a czego nie.
• Określ porę dnia, w której jesteś najbardziej produktywny i na ten czas zaplanuj najważniejsze zadania.
• Wyeliminuj rozpraszacze – wyłącz Facebooka, Instagrama i inne aplikacje, nie otwieraj wielu zakładek w przeglądarce. Jeśli nie musisz kontaktować się z klientami, odłóż telefon, wyłącz powiadomienia mailowe i pracuj w trybie offline.
• Utrzymuj porządek w miejscu pracy.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat wydajności w biurze, zapraszamy do zapoznania się z poprzednimi wpisami:

• Jak być wydajnym w biurze? Część 1. Organizacja miejsca pracy
• Jak być wydajnym w biurze? Część 2. Komfort i ergonomia

Szukasz pieczątki firmowe, imiennej, księgowej lub jakiejkolwiek innej do swojego biura? Zaprojektuj pieczątkę w naszym systemie! Zapraszamy.

Artykuł Jak być wydajnym w biurze? Część 3. Planowanie zadań pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Płatność gotówką – kiedy jest możliwa?

Płatność gotówką jest korzystna dla sprzedającego, który otrzymuje pieniądze natychmiast po zawarciu transakcji. Warto jednak wiedzieć, że nie zawsze jest ona możliwa. Z zapłaty gotówką można skorzystać tylko w sytuacji, kiedy kwota transakcji nie przekracza 15 tysięcy złotych. W przypadku transakcji w zagranicznej walucie, kwota nie może przekraczać równowartości 15 tysięcy złotych, po przeliczeniu zgodnym z obowiązującym aktualnie kursem.

Faktura gotówkowa i pieczątka księgowa

Transakcje gotówkowe wymagają sporządzenia specjalnego rodzaju dokumentu, tak zwanej faktury gotówkowej. Wystawienie jej oznacza, że płatność została wykonana od razu po zawarciu transakcji. Kupujący ma wówczas prawo do otrzymania pokwitowania – dowodu na to, że kupujący przyjął zapłatę.

W celu potwierdzenia płatności kupujący powinien wyraźnie zaznaczyć na fakturze, że została opłacona. Może to zrobić poprzez odręczne umieszczenie frazy zapłacono lub przybicie pieczątki księgowej zapłacono gotówką.  W polu do zapłaty powinna zostać wpisana kwota 0 zł.

Uwaga!Jeżeli pole do zapłaty nie zostanie uzupełnione przez kupującego, lub zostanie w nim umieszczona inna kwota niż 0 zł (np. wartość zakupionego towaru czy usługi), faktura nie będzie mogła być uznana za pokwitowanie płatności gotówką. Nawet, jeżeli zostanie na niej umieszczona pieczątka zapłacono gotówką lub inna adnotacja.

Jak powinno wyglądać pokwitowanie płatności?

Pokwitowanie płatności gotówką powinno zawierać następujące elementy:

• nazwa firmy i/lub imię i nazwisko kupującego,
• tytuł zobowiązania (opis towaru lub usługi),
• wartość transakcji,
• data wystawienia pokwitowania,
• podpis kupującego,
• podpis sprzedającego.

Pokwitowanie płatności gotówką to dokument, którego należy wymagać od sprzedającego przy każdej transakcji. Również sprzedający powinien zadbać o to, by za każdym razem wystawiać go w poprawny sposób. Potwierdzenie płatności gotówką może okazać się kluczowe w przypadku różnego rodzaju sporów, reklamacji czy spraw sądowych.

Zamów ze wzoru Zapłacono_gotówką

Zamów ze wzoru Zaplacono-gotowka_dat

Zamów ze wzoru ksieg_203

Artykuł Pokwitowanie odbioru gotówki i pieczątka zapłacono gotówką – co warto wiedzieć? pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Organizacja pozarządowa, czyli jaka?

Organizacja pozarządowa (non-profit, NGO – non-govermental organization) to działalność na rzecz określonego interesu, bez nastawienia na osiągnięcie zysku. NGO bywa czasem określane mianem trzeciego – obok publicznego i rynkowego – sektora państwa.

W odróżnieniu od instytucji publicznych organizacje pozarządowe działają oddolnie. Ich ruch jest inicjowany przez osoby prywatne. Tym, co łączy te dwa sektory, jest zaś nastawienie na realizowanie interesu publicznego.

Podstawową różnicą pomiędzy organizacjami non-profit a sektorem rynkowym jest to, że przedsiębiorcy działają w swoim własnym, prywatnym, a nie publicznym interesie. Dodatkowo, są oni nastawieni na osiąganie zysku – w przeciwieństwie do NGO.

Do organizacji pozarządowych zalicza się stowarzyszenia oraz fundacje. Najbardziej rozpoznawalnymi spośród nich są: Polska Akcja Humanitarna, Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy czy Fundacja Gajusz.

Rola pieczątki w organizacji pozarządowej

Przedstawiciele organizacji NGO, pomimo tego, że nie dobijają transakcji biznesowych, często zawierają rozmaite umowy z innymi podmiotami. Co prawda prawo nie reguluje w jasny sposób formy, w jakiej powinny być zawierane umowy organizacji pozarządowych, jednak najbezpieczniejszą praktyką pozostaje oczywiście sporządzanie ich na piśmie – i właśnie taką formę preferuje większość polskich NGO.

Chociaż nie jest to wymogiem prawa, przyjęło się, że umowy, oprócz podpisu osoby upoważnionej, opatrywane są pieczątką nagłówkową lub imienną. Również w przypadku organizacji pozarządowych stempel wzmacnia wiarygodność dokumentów i przedstawia daną instytucję w dobrym, profesjonalnym świetle.

Jak powinna wyglądać pieczątka organizacji pozarządowej?

W organizacjach pozarządowych najczęściej korzysta się z pieczątek nagłówkowych (w przypadku przedsiębiorstw są to pieczątki firmowe) oraz pieczątek imiennych. Warto zadbać, aby znalazły się na nich wszystkie niezbędne informacje.

Pieczątka nagłówkowa organizacji non-profit powinna zawierać:

• pełną nazwę organizacji,
• adres siedziby organizacji,
• dane kontaktowe (telefon, e-mail),
• NIP,
• REGON lub numer KRS.

Pieczątka imienna, którą będą posługiwać się pracownicy organizacji, powinna składać się z takich danych, jak:

• pełna nazwa organizacji,
• imię i nazwisko,
• funkcja pełniona w organizacji,
• dane kontaktowe.

Oczywiście, oprócz pieczątek nagłówkowych i firmowych, w organizacjach pozarządowych wykorzystuje się także inne stemple, ułatwiające prowadzenie działalności. Podobnie jak w przedsiębiorstwach, w NGO świetnie sprawdzają się datowniki, numeratory, pieczątki dekretacyjne czy korespondencyjne.

Artykuł Pieczątka a organizacje non-profit pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Gdzie wykorzystasz pieczątki tabelaryczne?

Pieczątki tabelaryczne, zwane inaczej tablicowymi, księgowymi, dekretacyjnymi, czy finansowymi, są największymi stemplami dostępnymi na rynku. Pozwalają przekazać użytkownikowi wiele informacji w bardzo skondensowanej formie. Znacznie ułatwia to i przyspiesza pracę.

Najczęściej pieczątki tego typu wykorzystywane są w firmach, w których powstają duże ilości dokumentów, np. faktur, rozliczeń, czy sprawozdań. Sprawdzą się wszędzie tam, gdzie konieczna jest codzienna, żmudna praca papierkowa, jednak w zależności od ich treści, mogą być przydatne nawet przy prowadzeniu jednoosobowej działalności gospodarczej. Pieczątki dekretacyjne często stanowią też narzędzia pracy sekretarek, szczególnie jeśli mowa o stemplu “wpłynęło dnia”, który służy do oznaczania korespondencji firmowej.

Co znajduje się na stemplu?

Na stemplu mogą się znajdować wszelkie informacje, które wymagają specjalnej adnotacji. Największy wybór stanowią tutaj pieczątki księgowe. Do najbardziej potrzebnych należą “sprawdzono pod względem merytorycznym/ rachunkowym/ formalnym”, czy “potwierdzam za zgodność z oryginałem”. Pierwsze są niezbędne do prowadzenia pełnej księgowości, drugie mają szersze zastosowanie. Pozwalają na oznaczenie wszelkich potrzebnych do przedstawienia w innych organach (np. urzędniczych) kopii faktur, umów oraz innych ważnych dokumentów firmowych. Istnieje także możliwość wyboru tego wzoru z datownikiem.

Równie ważne w codziennej pracy księgowej są takie pieczątki finansowe jak “wydatki strukturalne”, która w łatwy sposób pozwala oznaczyć koszty zakwalifikowane jako wydatki strukturalne czy cały szereg stempli służących do dekretacji faktur. Zawarte w nim pola pozwalają na proste ujęcie dokumentu w księdze rachunkowej. Podobnie istotna jest pieczątka głównej księgowej, która jest wymagana obok podpisu.

Automat czy tradycyjny stempel?

Wybór sposobu odbijania pieczątki w dużej mierze zależy od treści zawartej na płytce stemplującej oraz indywidualnej wygody użytkowania. Najszybciej i najłatwiej korzysta się z automatu, jednak w wielu przypadkach pieczątki tabelaryczne występują w postaci drewnianego lub plastikowego stempla, który najpierw należy przyłożyć do nasączonej tuszem poduszeczki mieszczącej się w specjalnej obudowie.

W tym kontekście bardzo ciekawa wydaje się linia Colop EOS, która łączy szybkość automatu i ochronę tuszu z najwyższą jakością odbicia, którą zapewnia zabezpieczenie antypoślizgowe. Gwarantuje bardzo dobrą czytelność wszelkich liter, cyfr oraz znaków i jak w przypadku wszystkich dużych pieczątek, zawiera niezbędne informacje i puste pola, które należy uzupełniać. Jest to rodzaj stempla, który posłuży na dłużej dzięki swojej wytrzymałej obudowie.

Colop EOS to automatyczne pieczątki tabelaryczne, o różnych rozmiarach, które są bardzo precyzyjne, a do tego ekonomiczne – tusz wystarcza na ponad 20 000 odbić!

Pieczątki księgowe i tabelaryczne: specjalne wzory dla firm

Zamów pieczątkę ze wzoru: pieczątki księgowe ksieg_109a

Zamów pieczątkę ze wzoru: pieczątki księgowe ksieg_114

Zamów pieczątkę ze wzoru: pieczątki księgowe ksieg_106b

Zamów pieczątkę ze wzoru: pieczątki księgowe Ksieg_109

Artykuł Pieczątki tabelaryczne – niezbędnik każdej księgowej pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Pieczątki szkieletowe – poznaj najtrwalsze rodzaje stempli

Pieczątki szkieletowe to szczególny typ stempli automatycznych o wyjątkowo wytrzymałej konstrukcji. Posiadają one stabilny, metalowy rdzeń oraz obudowę składającą się z chromowanych elementów i wysokiej jakości plastików, dzięki czemu są w stanie wykonać tysiące odbić. Należy podkreślić, iż pieczątki metalowo-szkieletowe należą do najtrwalszych na rynku. Ich niezawodność wynika w głównej mierze właśnie z budowy. Automaty szkieletowe mają wygodny uchwyt, ułatwiający korzystanie. Można je z łatwością utrzymać w stabilnej pozycji, a dodatkowo, dzięki stopkom antypoślizgowym, przytwierdzić do papieru. Pozycjoner odbicia pozwoli Ci postawić stempel dokładnie tam, gdzie tego chcesz. Nie bez znaczenia dla zachowania estetyki dokumentu jest zabudowana część z tuszem, dzięki której nie wysycha on i zapobiega przypadkowym zabrudzeniom dłoni, biurka czy papieru. Ze względu na wymienione wyżej zalety, wiodąca na rynku jest wspomniana linia Colop Classic. Każdy z poszczególnych modeli zapewnia precyzyjne i wyraźne odbicie.

Wykorzystanie pieczątek szkieletowych

Płytka stemplująca może być naprawdę duża i pomieścić aż 8 linijek tekstu wraz z polami do uzupełniania informacji. Ponownie najlepszym przykładem będą pieczątki Colop Classic, które dzięki zróżnicowanym rozmiarom, mają wiele zastosowań. Dostępne są następujące modele:

• model 2100 o rozmiarach 41 X 21 mm – świetny jako pieczątki kancelaryjne, budowlane, tabelaryczne, biurowe, czy firmowe (zawierające nazwę firmy oraz dane adresowe i podstawowe informacje, takie jak NIP, czy REGON);
• model 2300 o powierzchni stemplującej 45 X 30 mm – sprawdzi się jako pieczątka firmowa, z numerem konta bankowego, logotypem, numerem telefonu, czy nawet hasłem promocyjnym;
• model 2400 (rozmiar odbicia: 58 X 27 mm) – doskonały stempel księgowy, nagłówkowy, na którym mogą znaleźć się tabele służące do opisywania różnego typu dokumentów,
• model 2600 (58 X 37 mm) – jako duża pieczątka firmowa, czy dla specjalisty (np. lekarza, notariusza),
• model 2800 (68 X 49 mm) – idealnie nadaje się do dekretowania dokumentów.

Pieczątki szkieletowe charakteryzują się niezawodnością i wysoką funkcjonalnością. Ich konstrukcja pomaga w sprawnym użytkowaniu, dzięki czemu wykonywanie prac biurowych przebiega płynnie i nie zajmuje wiele czasu. Podnosi to w znacznym stopniu efektywność pracownika, który z nich korzysta. Dobra, wyraźna pieczątka stanowi również element wizerunku firmy, świadczy o profesjonalnym podejściu jej właścicieli. Warto zatem zadbać o jej jakość i wybrać model, który będzie nam długo służył.

Pieczątki szkieletowe: specjalne wzory dla firm

Zamów pieczątkę ze wzoru: pieczątki księgowe Ksieg_110

Zamów pieczątkę ze wzoru: pieczątki księgowe Ksieg_109

Zamów pieczątkę ze wzoru: pieczątki kancelaryjne firm_409

Zamów pieczątkę ze wzoru: pieczątki kancelaryjne firm_430

Artykuł Pieczątka szkieletowa – co to jest i jakie ma zastosowanie? pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Dużymi pieczątkami zwykło się nazywać te produkty, których rozmiar odbicia (czyli rozmiar płytki stemplującej) przekracza około 60 x 20 mm. Tego rodzaju stemple wykorzystywane są najczęściej do porządkowania i opisywania dokumentów, a także jako duże pieczątki firmowe. Podział, który przedstawimy, nie jest normowany żadnymi regulacjami, jednak, aby ułatwić Ci wybór stempla, który będzie odpowiedni w Twojej firmie, wybraliśmy najczęściej spotykane kategorie dużych pieczątek. Dokonaliśmy podziału ze względu na rodzaj odbicia oraz funkcjonalność produktu (typ obudowy lub możliwości, jakie daje).

PODZIAŁ ZE WZGLĘDU NA FUNKCJONALNOŚĆ (WYKORZYSTANY MECHANIZM)

Pieczątki szkieletowe (metalowo-szkieletowe)

Pieczątki szkieletowe i metalowo-szkieletowe to jedne z najtrwalszych automatów stemplujących na runku. Charakteryzuje je wzmacniana konstrukcja i odporność na uszkodzenia, a także wygodny kształt i wycięcia, w dolnych częściach automatów, które ułatwiają pozycjonowanie odbicia na papierze.

Pieczątki szkieletowe sprawdzają się doskonale w biurach księgowych, sekretariatach i innych miejscach, w których wykonuje się dużą ilość odbić, a wygoda i oszczędność czasu są na wagę złota. Przykładami dużych pieczątek szkieletowych są:

• Wagraf 240 z płytką stemplującą o wymiarach 60 x 40 mm,
• Colop Classic 2600 z płytką o wymiarach 58 x 37 mm.

Największe pieczątki szkieletowe w naszej ofercie pomieszczą odbicie aż do rozmiaru 116 x 70 mm – takie jak Trodat Professional 5212.

Tradycyjne automaty samotuszujące

To jedne z najpopularniejszych rodzajów stempli. Automaty samotuszujące są lekkie, trwałe, funkcjonalne i wygodne w użytkowaniu. Bardziej niż pieczątki metalowo-szkieletowe nadają się do pracy poza biurem. Popularne rodzaje dużych stempli automatycznych to pieczątki z linii Colop EOS – modele EOS 110, EOS 120, EOS 130 i EOS 140. Są to pieczątki, których gumki stemplujące zostały wykonane techniką fleszową (błyskową), która pozwala odwzorować precyzyjnie wzory odbić, zawierające nawet drobne elementy.

Innymi technikami wykorzystywanymi do produkcji gumek są: precyzyjna technika laserowa oraz ekonomiczna technika polimerowa. Więcej na ten temat przeczytasz we wpisie „Produkcja pieczątek – jak przebiega i jakie techniki się wykorzystuje?”.

Stemple drewniane

Duże drewniane stemple wraz z zewnętrznymi poduszkami nasączonymi tuszem to połączenie klasyki, funkcjonalności, ekologii i niskich cen. Stemple drewniane przeznaczone są do pracy stacjonarnej i wykorzystuje się je najczęściej jako pieczątki księgowe, czasem także jako duże pieczątki firmowe. W naszej ofercie znajdziesz stemple o wymiarach nawet 240 x 180 mm oraz poduszki stemplujące w różnych kolorach.

Stemple plastikowe

Stempel plastikowy to młodszy brat stemple drewnianego. Działa na takiej samej zasadzie – zawsze w duecie z zewnętrzną poduszką stemplującą. Stemple plastikowe są wyposażone w opływowe, wygodne uchwyty, zakończone zwykle końcówką, której kolor odpowiada kolorowi tuszu. W naszej ofercie znajdziesz stemple z gumką o wymiarach nawet 95 x 65 mm.

PODZIAŁ ZE WZGLĘDU NA RODZAJ ODBICIA (WZÓR PŁYTKI STEMPLUJĄCEJ)

Pieczątki księgowe

Przyjęło się, że pieczątki, które służą do opisywania i porządkowania dokumentów, nazywa się pieczątkami księgowymi. Mogą być one wykorzystywane oczywiście nie tylko w biurach rachunkowych, ale także wszędzie tam, gdzie należy zapanować nad dużą ilością dokumentów. Pieczątki te pomagają zautomatyzować wykonywanie codziennych obowiązków i przyspieszyć pracę.

Inne, często spotykane nazwy pieczątek księgowych, to:

• pieczątki finansowe,
• pieczątki dekretacyjne,
• pieczątki dekretacji księgowej,
• pieczątki tabelaryczne,
• pieczątki biurowe.

Duże pieczątki księgowe zawierają zwykle tabele, które służą do opisywania faktur, oznaczania umów, czy innych dokumentów. Popularne wzory dużych pieczątek księgowych to:

• „Sprawdzono pod względem merytorycznym, formalnym, rachunkowym”;
• pieczątka dekretacji faktur, która ułatwia wskazać ujęcie faktury w księdze rachunkowej;
• „Wydatek strukturalny”.

Więcej na temat wzorów odbić pieczątek księgowych przeczytasz w opisie kategorii.

Duże pieczątki firmowe

Duże pieczątki firmowe wykorzystywane są zwykle stacjonarnie, w biurach (w przeciwieństwie do np. pieczątek kieszonkowych, które można przypiąć do kluczy lub schować w kieszeni marynarki i zabrać na spotkanie z klientem). Odbicia większe niż 60 x 20 mm umożliwiają zawarcie danych, takich jak:

• adres, nr telefonu,
• adres strony www, adres e-mail,
• NIP, REGON,
• adres drugiej siedziby firmy,
• nr rachunku bankowego,
• logo,
• hasło reklamowe.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat pieczątek firmowych, sprawdź inne artykuły na naszym blogu. Wystarczy, że w polu wyszukiwania wpiszesz hasło „pieczątka firmowa”.

W naszych kolejnych wpisach przeczytasz jeszcze więcej na temat poszczególnych kategorii pieczątek. A jeśli chcesz sprawdzić, jakie stemple oferujemy, odwiedź zakładkę cennik. Zapraszamy!

Najpopularniejsze wzory odbić dużych pieczątek:

Zamów ze wzoru ksieg_101

Zamów ze wzoru ksieg_103

Zamów ze wzoru ksieg_104

Zamów ze wzoru ksieg_105

Zamów ze wzoru ksieg_106a

Zamów ze wzoru ksieg_106b

Zamów ze wzoru Ksieg_107

Zamów ze wzoru Ksieg_108b

Zamów ze wzoru Ksieg_109

Zamów ze wzoru Ksieg_110

Zamów ze wzoru Ksieg_111

Zamów ze wzoru Ksieg_118

Zamów ze wzoru ksieg_108

Zamów ze wzoru ksieg_109a

Zamów ze wzoru ksieg_109b

Zamów ze wzoru ksieg_109c

Zamów ze wzoru ksieg_114

Zamów ze wzoru Ksieg_117

Zamów ze wzoru firm_404

Zamów ze wzoru firm_412

Zamów ze wzoru firm_427

Zamów ze wzoru firm_430

Zamów ze wzoru firm_431

Zamów ze wzoru firm_409

Artykuł Duże pieczątki – gdzie znajdują zastosowanie? pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Pieczątki Colop – nowoczesność i ekologia

Przedsiębiorstwo o złożonej nazwie – Colop Stempelerzeugung Skopek Gesellschaft m.b.H. & CO. KG – zostało założone w 1980 roku przez Karla Skopeka w Austrii. Od początku działalności firma skupiała się na innowacji, wykorzystaniu najnowszych technologii, najwyższej jakości produktów. Co więcej, ważnym aspektem działalności Colop, od samego początku istnienia, były kwestie związane z ochroną środowiska i ekologiczną odpowiedzialnością. Z tego względu Colop dużo miejsca poświęca na nieustanne ulepszanie swoich materiałów i technik produkcji – tak, aby wywierały jak najmniejszy wpływ na środowisko naturalne. Ukoronowaniem dbałości o ekologię było stworzenie przez Colop serii pieczątek automatycznych IQ Green Line – wykonanych w aż 70% z materiałów pochodzących z recyklingu.

Marka Colop obecna jest dzisiaj, po niemalże 40 latach istnienia, w 120 krajach świata i pełni rolę niekwestionowanego lidera w dziedzinie automatów samotuszujących. W ofercie firmy odnaleźć można pieczątki o wielu zróżnicowanych kształtach i formatach. Automaty okrągłe, owalne, podłużne, metalowe, plastikowe, datowniki czy pieczątki kieszonkowe – to tylko namiastka bogatej oferty Colop.

Więcej na temat marki Colop przeczytasz a artykule „Pieczątki Colop – trwałość i jakość prosto z Niemiec”.

Pieczątki Trodat – tradycja i innowacja

Początki firmy Trodat sięgają roku 1912, kiedy Wiedeńczyk Franz Just wraz ze swoją żoną, otworzył sklep zajmujący się sprzedażą stempli oraz tuszu, który samodzielnie produkował. Wysoka jakość sprzedawanych produktów przyniosła małżeństwu sukces finansowy. 35 lat później firma Trodat rozpoczęła własną produkcję plastikowej pieczątki, którą wkrótce eksportowano do niemalże wszystkich krajów Europy. W 1976 roku marka Trodat przedstawiła światu pierwszy w historii automat samotuszujący.

Współcześnie Trodat sprzedaje swoje wyroby w ponad 150 krajach świata. Dzięki wielu autorskim rozwiązaniom, wypracowywanym przez dziesiątki lat, firma uznawana jest za światowy autorytet w dziedzinie grawerowania, znakowania i cięcia laserowego. Produkty Trodat wyróżniają się wyjątkową dbałością o detal i najwyższą jakością wykonania. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, przeczytaj artykuł: „Pieczątki Trodat – klasa i jakość pieczątek z Austrii”.

Pieczątki Wagraf – pieczątki znad Wisły

Polski Zakład Mechaniczny Wagraf powstał w 1957 roku i od samego początku swojej działalności zajmuje się produkcją opraw do pieczątek – dostosowanych do wielu różnych rodzajów technologii. Najwięcej miejsca w swojej działalności Wagraf poświęca produkcji opraw do stempli gumowych oraz polimerowych. Długoletnia historia i tradycyjne wartości, jakie przyświecają marce, nie powstrzymują jej jednak przed wprowadzaniem do swojej oferty produktów opartych na nowoczesnych technologiach – na przykład opraw do stempli PRE-INK.

Pieczątki Wagraf wyróżniają się dużą funkcjonalnością i niezwykłą łatwością w obsłudze. Tym, co klienci cenią w pieczątkach Wagraf, bez wątpienia są również niewygórowane ceny.

Zainteresowała Cię marka Wagraf? Jeśli tak, przeczytaj artykuł: „Pieczątki Wagraf – pieczątki prosto z Polski”.

Czy po zapoznaniu się z krótką historią, jaką mogą pochwalić się najważniejsi producenci pieczątek, masz już wśród nich swojego faworyta? W naszej ofercie znajdziesz produkty każdej z tych renomowanych marek! Wybierz odpowiedni automat i skorzystaj z formularza do projektowania wzorów odbić.

Artykuł Czołowi producenci pieczątek – Colop, Wagraf, Trodat pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Współcześnie większość formalności związanych z założeniem i prowadzeniem firmy możemy załatwić za pośrednictwem internetu. Nie inaczej jest z księgowością – coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na prowadzenie jej online. Duży wpływ na ten stan rzeczy ma stale powiększająca się liczba serwisów księgowych. Ich twórcy nieustannie pracują nad udoskonalaniem proponowanych rozwiązań oraz nad tym, by księgowość internetowa była atrakcyjna cenowo i dostępna dla wszystkich – nawet tych, którzy nie posiadają zbyt dużej wiedzy księgowej. Przedstawiamy najważniejsze zalety i wady tego rozwiązania.

Zalety księgowości online

1. Abonament za dostęp do księgowości internetowej jest nawet kilkakrotnie niższy niż średnie koszty, jakie musielibyśmy ponieść, decydując się na usługi bura rachunkowego. Najpopularniejsze serwisy oferują swoim klientom atrakcyjne ceny, których wysokość nie przekracza zwykle 50 zł miesięcznie.
2. Księgowość online umożliwia dostęp do finansów przedsiębiorstwa zawsze i wszędzie, oczywiście pod warunkiem, że mamy dostęp do internetu. Znaczna część serwisów, oprócz dostępu z przeglądarki internetowej, oferuje swoim klientom również dostęp do aplikacji mobilnych.
3. Internetowe systemy do księgowości są łatwiejsze w obsłudze – pozwalają na automatyczne generowanie najważniejszych dokumentów (np. Księgi Przychodów i Rozchodów, deklaracji ZUS czy rozliczenia podatku dochodowego), zapamiętywanie danych kontrahentów czy potwierdzanie ich w systemie KRS. Dodatkowo większość serwisów oferuje usługę wsparcia księgowych online – przy pomocy czatu lub rozmowy telefonicznej możemy zasięgnąć specjalistycznych porad.
4. Wszystkie dokumenty generowane są elektronicznie i w takiej postaci można przekazywać je kontrahentom lub wysyłać do urzędów. Pliki przechowywane są na serwerach dostawcy programu.

Wady księgowości online

1. Pomimo wielu ułatwień, księgowość internetowa wymaga od przedsiębiorcy przynajmniej podstawowej znajomości prawa podatkowego – w końcu to na nim spoczywa obowiązek wystawiania faktur czy klasyfikowania kosztów firmowych.
2. To na przedsiębiorcy ciąży odpowiedzialność za prowadzoną dokumentację i ewentualne błędy. W przypadku, gdy księgowość prowadzona jest przez biuro rachunkowe, a na dokumentach firmowych widnieje wzór pieczątki głównej księgowej, to właśnie ta osoba zobowiązana jest do reprezentowania przedsiębiorstwa przed Urzędem Skarbowym lub ZUS-em.
3. Księgowość online najlepiej sprawdza się w przypadku małych firm. Duże przedsiębiorstwa, które poszukują kompleksowych rozwiązań, niestety raczej nie odnajdą ich w popularnych serwisach. Wraz z zatrudnianiem kolejnych pracowników i piętrzeniem się firmowych dokumentów, większość przedsiębiorców decyduje się na przekazanie księgowości w ręce profesjonalistów.

Czy w księgowości online potrzebne są pieczątki księgowe (wzory do dekretacji, zatwierdzania, etc.)?

Nie ma obowiązku, by drukować i stemplować dokumenty generowane elektronicznie. Mimo to część przedsiębiorców decyduje się na fizyczne przechowywanie dokumentów w biurze (aby zabezpieczyć się na wypadek np. awarii serwera). W takim przypadku przydatna może okazać się pieczątka dekretacyjna, pieczątka sprawdzono pod kątek merytorycznym, formalnym, rachunkowym czy funkcjonalny datownik.

Artykuł Prowadzenie księgowości przez internet – wady i zalety pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.