Pieczątki metalowe – gwarancja trwałości dla szczególnie ważnych dokumentów

Pieczątki Online — Sun, 22 Jul 2018 08:00:13 +0000

Niezależnie od tego, czy posiadanie stempla jest konieczne, czy nie, decydując się na niego, warto zainwestować w klasyczną pieczątkę metalową. Dowiedz się, jakie są jej zalety i czemu wybierają ją specjaliści.

Profesjonalne stemple metalowe to doskonałe rozwiązanie dla każdej firmy. Efektywność pracy biurowej w dużej mierze jest uzależniona od sprawnego prowadzenia dokumentacji, zwłaszcza kiedy jest ona bardzo rozbudowana. Aby zachować należyty porządek, wymagane jest właściwe oznaczanie i opisywanie dokumentów – w tym przypadku stosowanie czytelnych, wyraźnych i sprawnie działających pieczątek jest konieczne. Z drugiej strony, nawet jeśli potrzebujesz tylko pieczątki firmowej czy nagłówkowej, jej jakość także świadczy o Tobie i Twojej firmie.

Pieczątka metalowa – dla kogo?

W zasadzie powinien korzystać z niego każdy, komu zależy na profesjonalnym wizerunku. Są jednak pewne grupy zawodowe, dla których informacja odbita na dokumencie jest szczególnie ważna i nadaje mu pewną rangę. Należą do nich choćby radcy prawni, czy pracownicy personelu medycznego.

Pieczątki lekarskie czy stemple, których używają inni specjaliści, mają pewne wymogi, w tym również prawne, dotyczące głównie zawartych na płytce stemplującej treści. Poza imieniem i nazwiskiem są to najczęściej: tytuł naukowy, tytuł zawodowy, numer prawa wykonywania zawodu, posiadana specjalizacja (np. stomatolog, położna, diagnosta laboratoryjny), numer umowy z NFZ, co jest niezwykle istotne przy wypisywaniu recept oraz dane kontaktowe.

Tego typu metalowe stemple mogą być przydatne także dla lekarzy weterynarii, fizjoterapeutów, ratowników medycznych, czy pielęgniarek. Pieczątki metalowo-szkieletowe to również doskonałe rozwiązanie dla sekretarek czy recepcjonistek. Bardzo często zawierają datownik czy informacje niezbędne do przyjęcia faktury przez księgową.

Trwałość przede wszystkim

Duże pieczątki zawierają zwykle wiele informacji, zatem ich producenci dbają o ich wyrazistość. W przypadku metalowych stempli rozmiar nie ma znaczenia dla jakości odbicia. Są to produkty niezwykle funkcjonalne, a do tego wytrzymałe. Są zatem w stanie wytrzymać nawet najbardziej intensywne użytkowanie.

Dzięki metalowemu rdzeniowi i wzmocnionej obudowie są bardziej odporne na uszkodzenia mechaniczne niż pozostałe modele i są wytrzymałe na zużycie. Dodatkowo posiadają komfortową rączkę, dzięki czemu wykonanie odbicia jest proste, a chwycenie stempla wygodne i stabilne. Kolejną ich zaletą są stopki antypoślizgowe oraz zabudowany pojemnik na tusz, przez co unikniemy pobrudzenia rąk czy dokumentu.

Pieczątki metalowe zapewniają czystą, precyzyjną pracę i gwarantują najwyższą jakość oraz trwałość odbicia, stąd tak istotne jest używanie ich do ostemplowywania szczególnie ważnych dokumentów, taki jak: recepty, dokumentacja medyczna, faktury, umowy, dokumenty zawierające pieczątkę i podpis prezesa firmy czy dyrektora.

Pieczątki metalowe: wzory dla firm

Artykuł Pieczątki metalowe – gwarancja trwałości dla szczególnie ważnych dokumentów pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Duże pieczątki – gdzie znajdują zastosowanie?

Pieczątki Online — Wed, 20 Jun 2018 11:50:36 +0000

Pieczątki tabelaryczne, księgowe i inne duże stemple – jak je kategoryzować i gdzie można stosować? Sprawdź, jakie możliwości dają duże pieczątki firmowe, pieczątki finansowe czy automaty szkieletowe.

Dużymi pieczątkami zwykło się nazywać te produkty, których rozmiar odbicia (czyli rozmiar płytki stemplującej) przekracza około 60 x 20 mm. Tego rodzaju stemple wykorzystywane są najczęściej do porządkowania i opisywania dokumentów, a także jako duże pieczątki firmowe. Podział, który przedstawimy, nie jest normowany żadnymi regulacjami, jednak, aby ułatwić Ci wybór stempla, który będzie odpowiedni w Twojej firmie, wybraliśmy najczęściej spotykane kategorie dużych pieczątek. Dokonaliśmy podziału ze względu na rodzaj odbicia oraz funkcjonalność produktu (typ obudowy lub możliwości, jakie daje).

PODZIAŁ ZE WZGLĘDU NA FUNKCJONALNOŚĆ (WYKORZYSTANY MECHANIZM)

Pieczątki szkieletowe (metalowo-szkieletowe)

Pieczątki szkieletowe i metalowo-szkieletowe to jedne z najtrwalszych automatów stemplujących na runku. Charakteryzuje je wzmacniana konstrukcja i odporność na uszkodzenia, a także wygodny kształt i wycięcia, w dolnych częściach automatów, które ułatwiają pozycjonowanie odbicia na papierze.

Pieczątki szkieletowe sprawdzają się doskonale w biurach księgowych, sekretariatach i innych miejscach, w których wykonuje się dużą ilość odbić, a wygoda i oszczędność czasu są na wagę złota. Przykładami dużych pieczątek szkieletowych są:

Wagraf 240 z płytką stemplującą o wymiarach 60 x 40 mm,
Colop Classic 2600 z płytką o wymiarach 58 x 37 mm.

Największe pieczątki szkieletowe w naszej ofercie pomieszczą odbicie aż do rozmiaru 116 x 70 mm – takie jak Trodat Professional 5212.

Tradycyjne automaty samotuszujące

To jedne z najpopularniejszych rodzajów stempli. Automaty samotuszujące są lekkie, trwałe, funkcjonalne i wygodne w użytkowaniu. Bardziej niż pieczątki metalowo-szkieletowe nadają się do pracy poza biurem. Popularne rodzaje dużych stempli automatycznych to pieczątki z linii Colop EOS – modele EOS 110, EOS 120, EOS 130 i EOS 140. Są to pieczątki, których gumki stemplujące zostały wykonane techniką fleszową (błyskową), która pozwala odwzorować precyzyjnie wzory odbić, zawierające nawet drobne elementy.

Innymi technikami wykorzystywanymi do produkcji gumek są: precyzyjna technika laserowa oraz ekonomiczna technika polimerowa. Więcej na ten temat przeczytasz we wpisie „Produkcja pieczątek – jak przebiega i jakie techniki się wykorzystuje?”.

Stemple drewniane

Duże drewniane stemple wraz z zewnętrznymi poduszkami nasączonymi tuszem to połączenie klasyki, funkcjonalności, ekologii i niskich cen. Stemple drewniane przeznaczone są do pracy stacjonarnej i wykorzystuje się je najczęściej jako pieczątki księgowe, czasem także jako duże pieczątki firmowe. W naszej ofercie znajdziesz stemple o wymiarach nawet 240 x 180 mm oraz poduszki stemplujące w różnych kolorach.

Stemple plastikowe

Stempel plastikowy to młodszy brat stemple drewnianego. Działa na takiej samej zasadzie – zawsze w duecie z zewnętrzną poduszką stemplującą. Stemple plastikowe są wyposażone w opływowe, wygodne uchwyty, zakończone zwykle końcówką, której kolor odpowiada kolorowi tuszu. W naszej ofercie znajdziesz stemple z gumką o wymiarach nawet 95 x 65 mm.

PODZIAŁ ZE WZGLĘDU NA RODZAJ ODBICIA (WZÓR PŁYTKI STEMPLUJĄCEJ)

Pieczątki księgowe

Przyjęło się, że pieczątki, które służą do opisywania i porządkowania dokumentów, nazywa się pieczątkami księgowymi. Mogą być one wykorzystywane oczywiście nie tylko w biurach rachunkowych, ale także wszędzie tam, gdzie należy zapanować nad dużą ilością dokumentów. Pieczątki te pomagają zautomatyzować wykonywanie codziennych obowiązków i przyspieszyć pracę.

Inne, często spotykane nazwy pieczątek księgowych, to:

pieczątki finansowe,
pieczątki dekretacyjne,
pieczątki dekretacji księgowej,
pieczątki tabelaryczne,
pieczątki biurowe.

Duże pieczątki księgowe zawierają zwykle tabele, które służą do opisywania faktur, oznaczania umów, czy innych dokumentów. Popularne wzory dużych pieczątek księgowych to:

„Sprawdzono pod względem merytorycznym, formalnym, rachunkowym”;
pieczątka dekretacji faktur, która ułatwia wskazać ujęcie faktury w księdze rachunkowej;
„Wydatek strukturalny”.

Więcej na temat wzorów odbić pieczątek księgowych przeczytasz w opisie kategorii.

Duże pieczątki firmowe

Duże pieczątki firmowe wykorzystywane są zwykle stacjonarnie, w biurach (w przeciwieństwie do np. pieczątek kieszonkowych, które można przypiąć do kluczy lub schować w kieszeni marynarki i zabrać na spotkanie z klientem). Odbicia większe niż 60 x 20 mm umożliwiają zawarcie danych, takich jak:

adres, nr telefonu,
adres strony www, adres e-mail,
NIP, REGON,
adres drugiej siedziby firmy,
nr rachunku bankowego,
logo,
hasło reklamowe.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat pieczątek firmowych, sprawdź inne artykuły na naszym blogu. Wystarczy, że w polu wyszukiwania wpiszesz hasło „pieczątka firmowa”.

W naszych kolejnych wpisach przeczytasz jeszcze więcej na temat poszczególnych kategorii pieczątek. A jeśli chcesz sprawdzić, jakie stemple oferujemy, odwiedź zakładkę cennik. Zapraszamy!

Najpopularniejsze wzory odbić dużych pieczątek:

Artykuł Duże pieczątki – gdzie znajdują zastosowanie? pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Tagi: Duże pieczątki - Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady