Pieczątki tabelaryczne – niezbędnik każdej księgowej

Pieczątki Online — Tue, 17 Jul 2018 08:01:34 +0000

Pieczątki tabelaryczne należą do grupy tych pieczątek, bez których trudno prowadzić w pełni profesjonalną księgowość – nawet w małym przedsiębiorstwie, urzędzie, czy instytucji. Zobacz, jakie modele mogą okazać się dla Ciebie niezbędne.

Gdzie wykorzystasz pieczątki tabelaryczne?

Pieczątki tabelaryczne, zwane inaczej tablicowymi, księgowymi, dekretacyjnymi, czy finansowymi, są największymi stemplami dostępnymi na rynku. Pozwalają przekazać użytkownikowi wiele informacji w bardzo skondensowanej formie. Znacznie ułatwia to i przyspiesza pracę.

Najczęściej pieczątki tego typu wykorzystywane są w firmach, w których powstają duże ilości dokumentów, np. faktur, rozliczeń, czy sprawozdań. Sprawdzą się wszędzie tam, gdzie konieczna jest codzienna, żmudna praca papierkowa, jednak w zależności od ich treści, mogą być przydatne nawet przy prowadzeniu jednoosobowej działalności gospodarczej. Pieczątki dekretacyjne często stanowią też narzędzia pracy sekretarek, szczególnie jeśli mowa o stemplu “wpłynęło dnia”, który służy do oznaczania korespondencji firmowej.

Co znajduje się na stemplu?

Na stemplu mogą się znajdować wszelkie informacje, które wymagają specjalnej adnotacji. Największy wybór stanowią tutaj pieczątki księgowe. Do najbardziej potrzebnych należą “sprawdzono pod względem merytorycznym/ rachunkowym/ formalnym”, czy “potwierdzam za zgodność z oryginałem”. Pierwsze są niezbędne do prowadzenia pełnej księgowości, drugie mają szersze zastosowanie. Pozwalają na oznaczenie wszelkich potrzebnych do przedstawienia w innych organach (np. urzędniczych) kopii faktur, umów oraz innych ważnych dokumentów firmowych. Istnieje także możliwość wyboru tego wzoru z datownikiem.

Równie ważne w codziennej pracy księgowej są takie pieczątki finansowe jak “wydatki strukturalne”, która w łatwy sposób pozwala oznaczyć koszty zakwalifikowane jako wydatki strukturalne czy cały szereg stempli służących do dekretacji faktur. Zawarte w nim pola pozwalają na proste ujęcie dokumentu w księdze rachunkowej. Podobnie istotna jest pieczątka głównej księgowej, która jest wymagana obok podpisu.

Automat czy tradycyjny stempel?

Wybór sposobu odbijania pieczątki w dużej mierze zależy od treści zawartej na płytce stemplującej oraz indywidualnej wygody użytkowania. Najszybciej i najłatwiej korzysta się z automatu, jednak w wielu przypadkach pieczątki tabelaryczne występują w postaci drewnianego lub plastikowego stempla, który najpierw należy przyłożyć do nasączonej tuszem poduszeczki mieszczącej się w specjalnej obudowie.

W tym kontekście bardzo ciekawa wydaje się linia Colop EOS, która łączy szybkość automatu i ochronę tuszu z najwyższą jakością odbicia, którą zapewnia zabezpieczenie antypoślizgowe. Gwarantuje bardzo dobrą czytelność wszelkich liter, cyfr oraz znaków i jak w przypadku wszystkich dużych pieczątek, zawiera niezbędne informacje i puste pola, które należy uzupełniać. Jest to rodzaj stempla, który posłuży na dłużej dzięki swojej wytrzymałej obudowie.

Colop EOS to automatyczne pieczątki tabelaryczne, o różnych rozmiarach, które są bardzo precyzyjne, a do tego ekonomiczne – tusz wystarcza na ponad 20 000 odbić!

Pieczątki księgowe i tabelaryczne: specjalne wzory dla firm

Artykuł Pieczątki tabelaryczne – niezbędnik każdej księgowej pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Duże pieczątki – gdzie znajdują zastosowanie?

Pieczątki Online — Wed, 20 Jun 2018 11:50:36 +0000

Pieczątki tabelaryczne, księgowe i inne duże stemple – jak je kategoryzować i gdzie można stosować? Sprawdź, jakie możliwości dają duże pieczątki firmowe, pieczątki finansowe czy automaty szkieletowe.

Dużymi pieczątkami zwykło się nazywać te produkty, których rozmiar odbicia (czyli rozmiar płytki stemplującej) przekracza około 60 x 20 mm. Tego rodzaju stemple wykorzystywane są najczęściej do porządkowania i opisywania dokumentów, a także jako duże pieczątki firmowe. Podział, który przedstawimy, nie jest normowany żadnymi regulacjami, jednak, aby ułatwić Ci wybór stempla, który będzie odpowiedni w Twojej firmie, wybraliśmy najczęściej spotykane kategorie dużych pieczątek. Dokonaliśmy podziału ze względu na rodzaj odbicia oraz funkcjonalność produktu (typ obudowy lub możliwości, jakie daje).

PODZIAŁ ZE WZGLĘDU NA FUNKCJONALNOŚĆ (WYKORZYSTANY MECHANIZM)

Pieczątki szkieletowe (metalowo-szkieletowe)

Pieczątki szkieletowe i metalowo-szkieletowe to jedne z najtrwalszych automatów stemplujących na runku. Charakteryzuje je wzmacniana konstrukcja i odporność na uszkodzenia, a także wygodny kształt i wycięcia, w dolnych częściach automatów, które ułatwiają pozycjonowanie odbicia na papierze.

Pieczątki szkieletowe sprawdzają się doskonale w biurach księgowych, sekretariatach i innych miejscach, w których wykonuje się dużą ilość odbić, a wygoda i oszczędność czasu są na wagę złota. Przykładami dużych pieczątek szkieletowych są:

Wagraf 240 z płytką stemplującą o wymiarach 60 x 40 mm,
Colop Classic 2600 z płytką o wymiarach 58 x 37 mm.

Największe pieczątki szkieletowe w naszej ofercie pomieszczą odbicie aż do rozmiaru 116 x 70 mm – takie jak Trodat Professional 5212.

Tradycyjne automaty samotuszujące

To jedne z najpopularniejszych rodzajów stempli. Automaty samotuszujące są lekkie, trwałe, funkcjonalne i wygodne w użytkowaniu. Bardziej niż pieczątki metalowo-szkieletowe nadają się do pracy poza biurem. Popularne rodzaje dużych stempli automatycznych to pieczątki z linii Colop EOS – modele EOS 110, EOS 120, EOS 130 i EOS 140. Są to pieczątki, których gumki stemplujące zostały wykonane techniką fleszową (błyskową), która pozwala odwzorować precyzyjnie wzory odbić, zawierające nawet drobne elementy.

Innymi technikami wykorzystywanymi do produkcji gumek są: precyzyjna technika laserowa oraz ekonomiczna technika polimerowa. Więcej na ten temat przeczytasz we wpisie „Produkcja pieczątek – jak przebiega i jakie techniki się wykorzystuje?”.

Stemple drewniane

Duże drewniane stemple wraz z zewnętrznymi poduszkami nasączonymi tuszem to połączenie klasyki, funkcjonalności, ekologii i niskich cen. Stemple drewniane przeznaczone są do pracy stacjonarnej i wykorzystuje się je najczęściej jako pieczątki księgowe, czasem także jako duże pieczątki firmowe. W naszej ofercie znajdziesz stemple o wymiarach nawet 240 x 180 mm oraz poduszki stemplujące w różnych kolorach.

Stemple plastikowe

Stempel plastikowy to młodszy brat stemple drewnianego. Działa na takiej samej zasadzie – zawsze w duecie z zewnętrzną poduszką stemplującą. Stemple plastikowe są wyposażone w opływowe, wygodne uchwyty, zakończone zwykle końcówką, której kolor odpowiada kolorowi tuszu. W naszej ofercie znajdziesz stemple z gumką o wymiarach nawet 95 x 65 mm.

PODZIAŁ ZE WZGLĘDU NA RODZAJ ODBICIA (WZÓR PŁYTKI STEMPLUJĄCEJ)

Pieczątki księgowe

Przyjęło się, że pieczątki, które służą do opisywania i porządkowania dokumentów, nazywa się pieczątkami księgowymi. Mogą być one wykorzystywane oczywiście nie tylko w biurach rachunkowych, ale także wszędzie tam, gdzie należy zapanować nad dużą ilością dokumentów. Pieczątki te pomagają zautomatyzować wykonywanie codziennych obowiązków i przyspieszyć pracę.

Inne, często spotykane nazwy pieczątek księgowych, to:

pieczątki finansowe,
pieczątki dekretacyjne,
pieczątki dekretacji księgowej,
pieczątki tabelaryczne,
pieczątki biurowe.

Duże pieczątki księgowe zawierają zwykle tabele, które służą do opisywania faktur, oznaczania umów, czy innych dokumentów. Popularne wzory dużych pieczątek księgowych to:

„Sprawdzono pod względem merytorycznym, formalnym, rachunkowym”;
pieczątka dekretacji faktur, która ułatwia wskazać ujęcie faktury w księdze rachunkowej;
„Wydatek strukturalny”.

Więcej na temat wzorów odbić pieczątek księgowych przeczytasz w opisie kategorii.

Duże pieczątki firmowe

Duże pieczątki firmowe wykorzystywane są zwykle stacjonarnie, w biurach (w przeciwieństwie do np. pieczątek kieszonkowych, które można przypiąć do kluczy lub schować w kieszeni marynarki i zabrać na spotkanie z klientem). Odbicia większe niż 60 x 20 mm umożliwiają zawarcie danych, takich jak:

adres, nr telefonu,
adres strony www, adres e-mail,
NIP, REGON,
adres drugiej siedziby firmy,
nr rachunku bankowego,
logo,
hasło reklamowe.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat pieczątek firmowych, sprawdź inne artykuły na naszym blogu. Wystarczy, że w polu wyszukiwania wpiszesz hasło „pieczątka firmowa”.

W naszych kolejnych wpisach przeczytasz jeszcze więcej na temat poszczególnych kategorii pieczątek. A jeśli chcesz sprawdzić, jakie stemple oferujemy, odwiedź zakładkę cennik. Zapraszamy!

Najpopularniejsze wzory odbić dużych pieczątek:

Artykuł Duże pieczątki – gdzie znajdują zastosowanie? pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Tagi: pieczątki tabelaryczne - Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady