Organizacja pozarządowa, czyli jaka?

Organizacja pozarządowa (non-profit, NGO – non-govermental organization) to działalność na rzecz określonego interesu, bez nastawienia na osiągnięcie zysku. NGO bywa czasem określane mianem trzeciego – obok publicznego i rynkowego – sektora państwa.

W odróżnieniu od instytucji publicznych organizacje pozarządowe działają oddolnie. Ich ruch jest inicjowany przez osoby prywatne. Tym, co łączy te dwa sektory, jest zaś nastawienie na realizowanie interesu publicznego.

Podstawową różnicą pomiędzy organizacjami non-profit a sektorem rynkowym jest to, że przedsiębiorcy działają w swoim własnym, prywatnym, a nie publicznym interesie. Dodatkowo, są oni nastawieni na osiąganie zysku – w przeciwieństwie do NGO.

Do organizacji pozarządowych zalicza się stowarzyszenia oraz fundacje. Najbardziej rozpoznawalnymi spośród nich są: Polska Akcja Humanitarna, Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy czy Fundacja Gajusz.

Rola pieczątki w organizacji pozarządowej

Przedstawiciele organizacji NGO, pomimo tego, że nie dobijają transakcji biznesowych, często zawierają rozmaite umowy z innymi podmiotami. Co prawda prawo nie reguluje w jasny sposób formy, w jakiej powinny być zawierane umowy organizacji pozarządowych, jednak najbezpieczniejszą praktyką pozostaje oczywiście sporządzanie ich na piśmie – i właśnie taką formę preferuje większość polskich NGO.

Chociaż nie jest to wymogiem prawa, przyjęło się, że umowy, oprócz podpisu osoby upoważnionej, opatrywane są pieczątką nagłówkową lub imienną. Również w przypadku organizacji pozarządowych stempel wzmacnia wiarygodność dokumentów i przedstawia daną instytucję w dobrym, profesjonalnym świetle.

Jak powinna wyglądać pieczątka organizacji pozarządowej?

W organizacjach pozarządowych najczęściej korzysta się z pieczątek nagłówkowych (w przypadku przedsiębiorstw są to pieczątki firmowe) oraz pieczątek imiennych. Warto zadbać, aby znalazły się na nich wszystkie niezbędne informacje.

Pieczątka nagłówkowa organizacji non-profit powinna zawierać:

• pełną nazwę organizacji,
• adres siedziby organizacji,
• dane kontaktowe (telefon, e-mail),
• NIP,
• REGON lub numer KRS.

Pieczątka imienna, którą będą posługiwać się pracownicy organizacji, powinna składać się z takich danych, jak:

• pełna nazwa organizacji,
• imię i nazwisko,
• funkcja pełniona w organizacji,
• dane kontaktowe.

Oczywiście, oprócz pieczątek nagłówkowych i firmowych, w organizacjach pozarządowych wykorzystuje się także inne stemple, ułatwiające prowadzenie działalności. Podobnie jak w przedsiębiorstwach, w NGO świetnie sprawdzają się datowniki, numeratory, pieczątki dekretacyjne czy korespondencyjne.

Artykuł Pieczątka a organizacje non-profit pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Rodzaje dokumentów (dowodów) księgowych

Do ewidencji księgowej zalicza się następujące rodzaje dokumentów:

• Zewnętrzne obce – są to dowody otrzymane od zewnętrznych podmiotów, np. rachunki lub faktury.
• Zewnętrzne własne – są to dokumenty wystawiane przez przedsiębiorstwo i przekazywane podmiotom zewnętrznym – faktury, rachunki, noty księgowe.
• Wewnętrzne – dokumenty te dotyczą operacji mających miejsce wewnątrz firmy. Zalicza się do nich np. listę płac, dokumenty obrotu kasowego, rozliczenie umów o dzieło i umów zlecenie.

Jak opisywać dokumenty księgowe?

Każdy z wyżej wymienionych dokumentów księgowych wymaga sprawdzenia pod kątem merytorycznym, formalnym i rachunkowym. Dokumenty, które pozytywnie przejdą tę kontrolę, mogą zostać oznaczone pieczątką „sprawdzono pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym”.

Niezbędne jest również wskazanie sposobu zewidencjonowania go w księgach rachunkowych. Opis ten musi zawierać następujące elementy:

• Datę, pod którą dokument został ujęty w księgach rachunkowych.
• Konta, na których zostanie dokonany zapis oraz opis stron Wn (winien) i Ma.
• Ewidencja analityczna (jeżeli jest wymagana).
• Wartość operacji.

Pod opisem dokumentu powinien znaleźć się również podpis i pieczątka imienna osoby, która dokonała dekretacji.

Pieczątki dekretacyjne

Proces opisywania dokumentów księgowych może zostać zautomatyzowany dzięki stosowaniu pieczątek dekretacyjnych. Są to duże stemple tabelaryczne, zawierające gotowe pola do wypełnienia przez księgowego.

Dekretacja w formie elektronicznej

Według Ustawy o rachunkowości nie ma obowiązku, aby opis (dekretacja) nanoszony był bezpośrednio na dokument księgowy. W przypadku, gdy dokumentacja prowadzona jest elektronicznej, dekretacja sporządzana jest zwykle również w programie komputerowym. Większość programów do księgowości pozwala na wydruk dowodu z naniesionym opisem. Zwykle nie ma zatem konieczności, aby dokumenty elektroniczne dodatkowo dekretować ręcznie.

Sprawdź także wzory pieczątek księgowych.

Artykuł Pieczątka dekretacyjna – narzędzie niezbędne w pracy księgowego pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.