Zmiana treści na dotychczas używanej pieczątce nie musi oznaczać konieczności zamówienia nowego automatu. Jeśli pieczątka działa poprawnie, odbicie jest czytelne i wyraźne wystarczy zamówić nową gumkę ze zaktualizowanymi treściami.

O tym w jaki sposób zamówić nową gumkę do pieczątki pisaliśmy tutaj: Nowa gumka do pieczątki – drugie życie stempla Bardzo istotne jest aby nowa gumka pasowała rozmiarem do używanej dotychczas pieczątki.

Poniżej przedstawiamy dokładne instrukcje krok po kroku, prezentujące wymianę gumki w pieczątkach najpopularniejszych marek w naszej ofercie.

Jak wymienić gumkę w pieczątce marki Colop?

Jak wymienić gumkę w pieczątce marki Trodat?

Jak wymienić gumkę w pieczątce marki Wagraf?

Często spotykane problemy przy wymianie gumki w pieczątce:

1. Treść pieczątki odbija się niewyraźnie. Przyczyny mogą być dwie: albo skończył się tusz w pieczątce albo poduszka tuszująca dopasowała się do poprzedniej treści, ze starej gumki. W takim przypadku należy wykonać kilkanaście próbnych odbić mocniej przyciskając pieczątkę.  Jeśli poduszka nie jest zniszczona lub przesuszona powinna dopasować się do nowej gumki. Jeśli taki zabieg nie pomoże należy spróbować włożyć poduszkę  odwrotnie czyli w ten sposób, aby miejsce, w którym odbijał się poprzednio dół pieczątki była obecnie góra. Jeśli to nie pomoże pozostaje wymiana tuszownicy w pieczątce.
2. Część pieczątki nie odbija się wyraźnie albo odbija się zbyt mocno/zalewa się. Przyczyną może być nierówne przyklejenie gumki. Prawdopodobnie plastikowa podstawa pieczątki nie została dokładnie oczyszczona przed naklejeniem nowej gumki. Aby rozwiązać ten problem należy bardzo delikatnie odkleić nową gumkę, tak aby jej nie uszkodzić, nie naderwać lub nie zdeformować, dokładnie oczyścić podstawę , na której gumka jest przyklejona, sprawdzić czy taśma klejąca, na której znajduje się gumka  nie posiada nierówności (na przykład nie przykleił się do niej jakiś okruszek).
3.  Gumka odkleja się lub przesuwa . Prawdopodobnie plastikowa powierzchnia, do której została przyklejona nowa gumka nie została odpowiednio oczyszczona i odtłuszczona.
4.  Pieczątka zacina się lub chodzi ciężej niż przed wymianą gumki. Przyczyną może być nieprawidłowe dopasowanie nowej gumki lub nierówne jej przyklejenie. Prawdopodobnie gumka jest zbyt duża w stosunku do używanej pieczątki. Możliwe również, że gumka została przyklejona zbyt blisko krawędzi , zahacza o nią uniemożliwiając lub utrudniając poprawną pracę automatu .

UWAGA w przypadku pieczątek flashowych wymienia się nie gumkę lecz płytkę tekstową, w przypadku wymiany płytki tekstowej w pieczątce typu EOS należy każdorazowo ponownie napełnić ja tuszem dedykowanym do pieczątek EOS.

Artykuł Wymiana gumki w pieczątce – wideo tutoriale pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Zmiana danych osobowych a pieczątka imienna

Pieczątka imienna najczęściej używana jest przez specjalistów, np. elektryków, księgowych czy nauczycieli. Korzystają z niej także pracownicy firmy, którzy osobiście odpowiadają za sporządzanie różnego rodzaju dokumentacji. Treść pieczątki imiennej zawiera zwykle takie dane, jak: imię i nazwisko, stanowisko lub zawód i dane kontaktowe.

W przypadku, gdy użytkownik stempla zmienia nazwisko (np. na skutek zmiany stanu cywilnego – ślubu czy rozwodu), konieczna jest wymiana tekstu na pieczątce imiennej. W przeciwnym wypadku, dokumenty podstemplowane nieaktualnymi danymi osobowymi, mogą utracić moc prawną. Treść pieczątki powinna zostać zmieniona także wtedy, gdy zmienia się stanowisko pracy, stopień zawodowy lub naukowy czy numer telefonu.

Wymiana tekstu w pieczątce firmowej

Pieczątka firmowa pełni zwykle co najmniej dwie funkcje – nadaje moc prawną dokumentom (np. różnego rodzaju umowom), a także przedstawia dane przedsiębiorstwa klientom i osobom, które współpracują z przedsiębiorstwem.

Zmiana nazwy firmy powinna zawsze wiązać się z bezzwłoczną wymianą pieczątki firmowej, nagłówkowej czy pieczątek imiennych, na których zawarta została nazwa przedsiębiorstwa, które reprezentuje dana osoba. Używanie stempla z nieaktualną nazwą firmy może sprawić, że dokumenty zostaną uznane za nieważne. Co więcej, może wprowadzić to niepotrzebne zamieszanie i utrudnić klientom odnalezienie firmy w bazach danych (np. CEIDG lub KRS) lub w internecie. Oczywiście sytuacja tego typu może sprawić, że przedsiębiorstwo będzie wyglądało niewiarygodnie – a przecież nikt nie chce współpracować z „podejrzanym” kontrahentem.

Treść na pieczątce firmowej powinna zostać wymieniona także w przypadku zmiany siedziby przedsiębiorstwa, danych teleadresowych czy innych informacji, jakie znajdują się na odbiciu. Pozwoli to uniknąć nieporozumień i potencjalnych kłopotów.

Nowa treść pieczątki – jakie masz możliwości

Zmiana danych z pieczątki nie oznacza, że musisz kupować nowy automat – chociaż oczywiście zawsze masz taką możliwość. Jeżeli automat, z którego aktualnie korzystasz wciąż świetnie sprawdza, nie musisz wyrzucać go do kosza. Wystarczy, że wymienisz gumkę, czyli element pieczątki, na którym znajduje się tekst.

Korzystając z naszego kreatora pieczątek online możesz bez przeszkód zaprojektować, a następnie zamówić samą gumkę do automatu. Opis tego, jak dokonać zamówienia znajdziesz w jednej z naszych poprzednich porad Nowa gumka do pieczątki – drugie życie stempla. Dokładne instrukcje wideo, jak wymienić gumkę w pieczątkach najpopularniejszych marek, znaleźć można tutaj: Wymiana gumki w pieczątce – wideo tutoriale

Artykuł Wymiana tekstu w pieczątce – kiedy jest konieczna i jak ją przeprowadzić? pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.