Umowa leasingowa – najważniejsze informacje

Na rynku istnieją dwa podstawowe rodzaje leasingu:

• Leasing operacyjny – to najpopularniejsza forma leasingu wśród przedsiębiorców. W modelu tym firma leasingowa pozostaje właścicielem przedmiotu (np. samochodu) przez cały okres trwania umowy.
• Leasing finansowy – przy tej formie umowy leasingobiorca od razu staje się właścicielem przedmiotu i to on dokonuje jego amortyzacji. Umowa leasingu finansowego jest bardziej skomplikowana i wiąże się z nieco większą liczbą formalności.

Umowa leasingowa może różnić się w zależności od wybranej formy leasingu, jego przedmiotu oraz wymogów firmy leasingowej. W każdym wypadku do jej zawarcia niezbędne jest jednak określenie wartości netto przedmiotu oraz minimalnej opłaty wstępnej (najczęściej jest to 10% wartości przedmiotu), którą ponieść musi przedsiębiorca.

Jak zawrzeć umowę leasingową?

Jeżeli jesteś zainteresowany leasingiem sprzętu lub samochodu firmowego, w pierwszej kolejności powinieneś wybrać dostawcę, u którego chcesz dokonać zakupu. Zanim podejmiesz ostateczną decyzję, zwróć uwagę na cenę przedmiotu, termin jego dostawy oraz warunki płatności. Kiedy zdecydujesz się na zakup, poproś sprzedającego o wystawienie faktury pro forma – zwróć uwagę, by znalazły się na niej informacje o cenie przedmiotu oraz jego dokładna specyfikacja. Warto również, by na dokumencie znalazł się stempel firmowy, jednak nie jest to wymóg konieczny.

Następnym krokiem, jaki powinieneś podjąć, jest dostarczenie faktury pro forma oraz pozostałych dokumentów do firmy leasingowej.

Jakie dokumenty do umowy leasingu?

Lista dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy leasingu ustalana jest przez firmę leasingową.

Dla osób fizycznych, które prowadzą działalność wpisaną do CEiDG, najczęściej są to:

• wpis do CEiDG,
• zaświadczenie o numerze NIP i REGON,
• dowód osobisty,
• dowód osobisty poręczyciela,
• umowa spółki – w przypadku spółki cywilnej.

Dla spółek prawa handlowego:

• wypis z KRS (ważny przez co najmniej 3 miesiące),
• umowa spółki,
• zaświadczenie o numerze NIP i REGON.

Niektóre firmy leasingowe mogą wymagać również dokumentów, które służą ocenie kondycji finansowej przedsiębiorstwa. Zalicza się do nich deklaracje podatkowe, niezaleganie z opłatami w US i ZUS czy oświadczenie o stanie zobowiązań.

Po ustaleniu warunków leasingu, przedsiębiorca oraz firma leasingowa podpisują umowę. W większości przypadków konieczne będzie użycie firmowej pieczątki, dlatego warto mieć ją przy sobie podczas dokonywania formalności.

Artykuł Umowa leasingu – co jest niezbędne, aby ją zawrzeć? Dokumenty, pieczątka firmowa pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Jak opodatkować wynajem mieszkania?

Jedną z podstawowych czynności, jakie należy wykonać na początku procesu wynajmowania mieszkania, jest wybór formy opodatkowania. Jeśli wynajmujesz swoje M, masz do wyboru dwie opcje:

• ryczałt ewidencjonowany 8,5%
• podatek dochodowy na podstawie rozliczania wg skali podatkowej, na zasadach ogólnych – 18%

Właściciele mieszkań często wybierają pierwszą opcję, ponieważ na pierwszy rzut oka wydaje się ona znacznie korzystniejsza. 8,5% zamiast 18%? T wydaje się logiczne. A jednak nie zawsze ryczałt jest lepszy rozwiązaniem.

Jeśli jako formę opodatkowania wybierasz ryczałt ewidencjonowany, w rozliczeniu z Urzędem Skarbowym nie możesz odliczyć kosztów uzyskania przychodów wynikających z wynajmu mieszkania w rozliczeniu. Natomiast rozliczenie na zasadach ogólnych według skali podatkowej daje Co taką możliwość. Odliczyć możesz np.:

• odsetki od kredytu hipotecznego na zakup mieszkania,
• koszty czynszu dla spółdzielni,
• koszty amortyzacji mieszkania,
• opłaty za Internet,
• koszty poniesione w wyniku zakupu lub naprawy sprzętu do wynajmowanego mieszkania.

Umowa najmu mieszkania

Umowa najmu mieszkania to dokument regulowany przez kodeks cywilno-prawny. Jest podstawowym i najważniejszym dokumentem, który zabezpiecza Twoje interesy. Umowa powinna zawierać wszystkie ustalenia dotyczące wynajmu mieszkania, a ustalanie jej szczegółów to dobry moment, by określić wszystkie zasady, jakie będą obowiązywały przyszłych najemców.

W umowie najmu powinny znaleźć się elementy takie jak:

• Dane najemców – imiona, nazwiska, numery PESEL, adresy zameldowania, dane kontaktowe.
• Strony umowy – umowę powinny podpisać wszystkie osoby, które będą wynajmować od Ciebie mieszkanie.
• Informacje o samym mieszkaniu, m.in. metraż, adres, status prawny.
• Wysokość opłat za wynajem mieszkanie, czas wynajmu, warunki wypowiedzenia umowy i inne ustalenia dotyczące najmu.
• Prawa i obowiązki najemców oraz Twoje.
• Miejsce i datę zawarcia umowy.
• Wysokość kaucji, którą najemcy muszą zapłacić, zanim wprowadzą się do Twojego mieszkania. Kaucję pobiera się m.in. na wypadek dokonania szkód w mieszkaniu oraz zalegania z opłatami. Wysokość kaucji ustala się zwykle na podstawie wysokości opłat za mieszkanie. Często jest ona równa miesięcznemu czynszowi.

W umowie możesz też zawrzeć informacje na temat sytuacji, w których Ty lub Twoi najemcy jesteście zwolnienie z dotrzymania warunków umowy.

Protokół zdawczo-odbiorczy

Protokół zdawczo-odbiorczy to dokument, który opisuje stan mieszkania w chwili odebrania kluczy przez najemców. W protokole znajduje się spis rzeczy ruchomych, jakie znajdują się w mieszkaniu, i z jakich będą korzystać najemcy. Zawiera więc m.in. spis mebli, sprzętów elektrycznych, sanitariatów, armatury i pozostałych elementów wyposażenia mieszkania (także ze stanem ścian, podłóg, drzwi i okien).

Protokół zdawczo-odbiorczy stanowi uzupełnienie umowy najmu. Podpisując dokument, najemca zobowiązuje się, że odda mieszkanie w takim stanie, w jakim zostało ono wynajęte. W innym wypadku będzie zobowiązany do poniesienie kosztów naprawy lub wymiany uszkodzonych elementów.

Zarówno umowa najmu mieszkania, jak i protokół zdawczo-odbiorczy nie muszą być podpisane w formie aktu notarialnego i opatrzone pieczątką notariusza. Możesz, ale nie musisz postawić na dokumencie pieczątkę imienną czy firmową. Najważniejsze są podpisy obu stron umowy.

Artykuł Wynajmujesz mieszkanie? Sprawdź, jakich formalności dopilnować pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Umowa o pracę a umowa cywilnoprawna

W polskim prawie istnieją różne rodzaje umów, podstawowy podział to: umowy cywilnoprawne i umowy na podstawie Kodeksu Pracy.

Umowy cywilnoprawne– regulują je zapisy w Kodeksie Cywilnym. W umowach cywilnoprawnych nie stosuje się pojęć takich, jak pracodawca, pracownik czy zatrudnienie. Do najpopularniejszych umów cywilnoprawnych należą umowa zaleceniei umowa o dzieło. Więcej na ten temat przeczytasz w tym wpisie.

Umowy o pracę– regulowane Kodeksem Pracy, który określa zarówno prawa, jak i obowiązki pracodawcy i pracownika. Oto kilka praw i obowiązków pracowników:

• ma obowiązek rzetelnego wypełniania obowiązków opisanych w umowie i działania na rzecz pracodawcy;
• jest zobowiązany do stawiania się w określonym miejscu i czasie;
• ma prawo do zwolnienia chorobowego, urlopu wypoczynkowego, ubezpieczenia społecznego, bezpłatnej opieki medycznej i wynagrodzenia;
• jest podporządkowany wobec pracodawcy i musi wykonywać jego polecenia zgodnie z zakresem obowiązków (choć w świetle prawa pracodawca i pracownik są wobec siebie równi);
• kobiety w ciąży podlegają ochronie, np. przed zwolnieniem.

Pracodawca natomiast musi m.in. zapewnić bezpieczeństwo w miejscu pracy i wypłacać wynagrodzenie.

Umowy zawierane na podstawie Kodeksu Pracy

Istnieje kilka rodzajów umów na podstawie Kodeksu Pracy. Są nimi:

Umowa na okres próbny – jest zwierana na maksimum 3 miesiące. Nie może być przedłużona na tym samym stanowisku, ale można podpisać z pracownikiem drugą umowę na okres próbny, jeśli zmienia stanowisko. Okres wypowiedzenia określany jest w treści umowy. Kolejną umową może być umowa o pracę na czas określony lub nieokreślony.

Umowa na czas określony – podpisywana jest na określony czas i po ustalonym terminie wygasa. Pracownik nie może być zatrudniony na podstawie tej umowy dłużej niż 33 miesiące, a sama umowa może być zawarta trzykrotnie. Okres wypowiedzenia to:

• 2 tygodnie – jeśli pracownik jest zatrudniony krócej niż 3 miesiące;
• miesiąc – po przepracowaniu nie więcej niż 3 lat;
• 3 miesiące – po przepracowaniu minimum 3 lat.

Umowa na czas nieokreślony – jest bezterminowa. Okres wypowiedzenia jest taki sam jak w przypadku umowy na czas określony. Ten rodzaj umowy jest najbardziej stabilną formą zatrudnienia.

Umowa na zastępstwo – jest podpisywana wtedy, gdy dana osoba zostaje zatrudnia w czasie nieobecności innego pracownika (zatrudnionego na stałe) – gdy przebywa on na urlopie wychowawczym czy zwolnieniu macierzyńskim. Można przedłużać ją dowolną ilość razy. Umowa na zastępstwo nie zapewnia ochrony kobiet w ciąży.

Poza tym istnieje jeszcze inne rodzaje umów, takie jak stosunek pracy na podstawie wyboru, mianowania i powołania. Więcej na ich temat przeczytasz w jednym z kolejnych wpisów.

Czy pieczątka na umowie o pracę jest obowiązkowa? Nie – należy podać niezbędne dane i złożyć podpis. Firmowy stempel jednak zdecydowanie ułatwia pracę biurową. Jeśli szukasz pieczątek firmowych czy pieczątek imiennych, zapoznaj się z naszą ofertą.

Artykuł UMOWY W SPRAWIE PRACY | Rodzaje umów zawieranych na podstawie Kodeksu Pracy pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Umowa cywilnoprawna – umowa o dzieło i umowa zlecenie

Umowa regulowana kodeksem cywilnym, nie jest umową o pracę. W związku z tym nie podlega przepisom kodeksu pracy. Nie ma w nich więc mowy o zatrudnieniu, pracodawcy czy pracowniku.

Do najpopularniejszych umów cywilnoprawnych należą:

• Umowa zlecenie– jej przedmiotem jest wykonanie określonego zlecenia, czyli określonej czynności prawnej na rzecz zleceniodawcy. W umowie ustala się rodzaj oraz zakres czynności, a także wynagrodzenie i ramy organizacyjne. Zleceniobiorca jest zobowiązany do samodzielnego wykonania zlecenia, natomiast nie ponosi odpowiedzialności za bezpośredni efekt wykonanej pracy.
• Umowa o dzieło – przedmiotem umowy jest rezultat (dzieło), który musi być precyzyjnie określony i, przynajmniej częściowo, mieć charakter materialny. Osoba, która podejmuje się wykonania dzieła, nie musi wykonywać go osobiście, ale odpowiada za działanie osób trzecich i ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady dzieła.

Za podpisanie umowy cywilnoprawnej zamiast umowy o pracę (gdy praca ma cechy charakterystyczne dla umowy o pracę), pracodawca może zostać obciążony karą nawet 30 000 zł.

Umowa o pracę – rodzaje umów o pracę

Umowa o pracę jest regulowana Kodeksem pracy. Pracownik zobowiązuje się do starannego działania na rzecz pracodawcy, w określonym miejscu i czasie, w sposób ciągły, natomiast pracodawca – do zapłaty wynagrodzenia oraz zapewnienia bezpiecznych dla zdrowia i życia warunków pracy.

Strony podpisujące umowę o pracę są równe wobec prawa, jednak pracownik pozostaje podporządkowany wobec pracodawcy i musi wykonywać jego polecenia oraz wypełniać swoje obowiązki (ściśle określone w umowie).

Pracownik, który podpisuje umowę o pracę, jest chroniony kodeksem pracy. Pracodawca nie może zwolnić go z pracy bez zachowania okresu wypowiedzenia (ale i pracownik nie może odejść z dnia na dzień).

Najczęściej spotykanymi rodzajami umów o pracę są:

• umowa na okres próbny (maksymalnie 3 miesiące),
• umowa na czas określony (przedłużana maksymalnie 3 razy na czas nie dłuższy niż 33 miesiące),
• umowa na czas nieokreślony,
• umowa na zastępstwo (można przedłużać ją wielokrotnie).

Pieczątka na umowie o pracę i pieczątka na umowie cywilnoprawnej

Pieczątka na umowie cywilnoprawnej i umowie o pracę nie jest obowiązkowa, jednak konieczne jest podanie określonych danych i złożenie podpisu. Warto jednak wspomnieć, że firmowy stempel ułatwia pracę, gdyż można na nim zawrzeć niezbędne dane. Odpowiednie do tego są np. pieczątki firmowe (małe, średnie lub duże) czy pieczątki imienne.
Sprawdź również co powinno zawierać się na pieczątce firmowej:

Co powinna zawierać pieczątka firmowa – wymogi prawne

Artykuł UMOWY W SPRAWIE PRACY | 3 rodzaje umów, które musisz znać. pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.