Dokumentacja powykonawcza, wraz z innymi dokumentami dotyczącymi budowy, to zbiór materiałów, które muszą zostać przekazane inwestorowi po zakończeniu budowy i oddaniu gotowego budynku do użytkowania. Polskie prawo wymaga, aby dokumenty te były przechowywane tak przez cały okres istnienia danej budowli. Co musi znaleźć się w dokumentacji powykonawczej? Kto jest odpowiedzialny za jej przygotowanie? Odpowiadamy na te i inne pytania.  

Czym jest dokumentacja powykonawcza?

Definicja dokumentacji powykonawczej formułowana jest przez prawo budowlane (Ustawa z dnia 7 lipca 1994 o prawie budowlanym). Zgodnie z nią, dokumentacja powykonawcza to dokumentacja budowy, uwzględniająca wszystkie zmiany, jakie zostały naniesione w trakcie prac budowlanych, a także powykonawcze pomiary geodezyjne.

Kto zajmuje się przygotowaniem dokumentacji powykonawczej?

Prowadzenie dokumentacji powykonawczej to jeden z podstawowych obowiązków kierownika budowy (więcej na ten temat możesz przeczytać w artykule: „Obowiązki i uprawnienia kierownika budowy”). To on, swoim podpisem i stemplem potwierdza większość dokumentów, jakie zawiera dokumentacja powykonawcza. Pieczątka kierownika budowy, którą składa się na pismach, musi być zgodna z wymogami prawa budowlanego, to znaczy zawierać następujące elementy:

• tytuł zawodowy,
• imię i nazwisko,
• zakres uprawnień budowlanych,
• numer ewidencyjny uprawnień budowlanych,
• informację o stanowisku kierownika budowy.

Po zakończeniu budowy kierownik zobowiązany jest do przekazania dokumentacji powykonawczej inwestorowi. Ten z kolei powierza ją właścicielowi lub zarządcy nieruchomości, który ma obowiązek przechowywania dokumentacji powykonawczej przez cały okres istnienia budynku.

Co musi się znaleźć w dokumentacji powykonawczej?

Na dokumentację powykonawczą składają się następujące elementy:

• pozwolenie na budowę (czyli dokument administracyjny z pieczęcią urzędową, pozwalający na rozpoczęcie robót budowlanych);
• projekt budowlany, stanowiący załącznik do pozwolenia na budowę (zawiera zwykle projekt zagospodarowania terenu oraz projekt architektoniczno-budowlany);
• dziennik budowy, czyli dokumentacja przebiegu robót (więcej na ten temat możesz przeczytać w naszym artykule „Czym jest dziennik budowy?”);
• protokoły odbiorów (zarówno częściowych, jak i całkowitych);
• operaty geodezyjne;
• książki obmiaru;
• dziennik montażu (wymagany tylko w przypadku, gdy obiekt wznoszony jest metodą montażu);
• rysunki oraz opisy niezbędne do realizacji budowy (opcjonalnie);
• geodezyjne pomiary wykonawcze.

Konsekwencje w przypadku błędów

Zgodnie z postanowieniami prawa budowlanego, niedopełnienie obowiązku prowadzenia dokumentacji powykonawczej lub jej niedbałe przygotowanie (na przykład: nieodpowiednia pieczątka, dokumentacja powykonawcza niepełna, brak podpisów) może skutkować wszczęciem postępowania przeciwko kierownikowi budowy, w związku z odpowiedzialnością zawodową w budownictwie.

Najpopularniejsze wzory pieczątek do dokumentacji powykonawczej:

Zamów ze wzoru powyk_1

Zamów ze wzoru powyk_2

Zamów ze wzoru powyk_3

Zamów ze wzoru powyk_4

Zamów ze wzoru powyk_5

Zamów ze wzoru budo_302

Zamów ze wzoru ksieg_301

Zamów ze wzoru budo_401

Zaprojektuj pieczątkę w systemie online »

Artykuł Jak prowadzić dokumentację powykonawczą? pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Rozpoczęcie każdej budowy – czy to prywatnego domu jednorodzinnego, czy bloku mieszkalnego – wiąże się z koniecznością dopełnienia szeregu formalności. Jednym z obowiązków inwestorów jest uzyskanie tak zwanego dziennika budowy. Z kolei do obowiązków kierowników budowy należy sumienne i rzetelne wypełnianie tego dziennika, czyli prowadzenie dokumentacji budowlanej już od chwili rozpoczęcia prac przygotowawczych, aż do ich ostatecznego zakończenia.

Czym jest dziennik budowy i jak go założyć

Dziennik budowy jest urzędowym dokumentem, który zawiera pełny opis przebiegu prac budowlanych i wszystkich istotnych zdarzeń, które miały miejsce podczas trwania robót. Kwestię posiadania i prowadzenia dziennika reguluje Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 26 czerwca 2002 r. w sprawie dziennika budowy, montażu i rozbiórki, tablicy informacyjnej oraz ogłoszenia zawierającego dane dotyczące bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia.

Jeśli jesteś inwestorem, do Twoich obowiązków należy zgłoszenie się do organu, który wydał pozwolenie na budowę i złożenie wniosku o wydanie dziennika budowy (pozwolenie na budowę może wydać np. starosta lub wojewoda). Musisz dokonać tego jeszcze przed rozpoczęciem prac budowlanych, ale dopiero po uzyskaniu ostatecznego pozwolenia na budowę. Dziennik powinien zostać wydany do 3 dni od chwili złożenia wniosku.

Fizycznie dziennik ma postać książki formatu A4 i zawiera wszystkie niezbędne elementy opisane w rozporządzeniu (rubryki, oświadczenia, protokoły itp.). Strony dziennika są ponumerowane, a każda występuje w 2 wersjach – oryginale i kopii. Na każdej ze stron powinna występować pieczątka urzędowa organu, który wydał dziennik.

Co zawiera dziennik budowy i kto może go wypełniać

Każdy dziennik budowy zawiera między innymi poniższe informacje:

• Data wydania dziennika, jego numer i liczba stron,
• Dane inwestora lub właściciela,
• Dane kierownika lub kierowników budowy,
• Rodzaj i adres prowadzonych robót,
• Data wydania pozwolenia na budowę i jego numer,
• Przebieg robót i opis ewentualnych nieprawidłowości.

Ponadto każda strona dziennika powinna zawierać dane osobowe, pełnioną funkcję i podpis osoby, która dokonała wpisu. Tę formalność ułatwia zwykle pieczątka budowlana, która zawiera wszystkie wymienione dane (tę funkcję dobrze spełnia pieczątka firmowa lub pieczątka imienna).

Osobami uprawnionymi do dokonywania wpisów są:

• Inwestorzy,
• Projektanci,
• Kierownicy budowy,
• Inspektorzy nadzoru inwestorskiego,
• Uprawnieni geodeci,
• Pracownicy organów uprawnionych do dokonywania kontroli na budowie (np. organ nadzoru budowlanego czy administracji budowlanej).

Co dzieje się z dziennikiem po zakończeniu budowy

Po zakończeniu prac budowlanych kierownik budowy dodaje wpis o zgodności prac budowlanych z projektem budynku, pozwoleniem na budowę i przepisami prawa budowlanego. Z dziennika należy wyrwać kopie wszystkich stron, a oryginał dołączyć do zawiadomienia o zakończeniu prac budowlanych razem z wnioskiem o wydanie pozwolenia na użytkowanie obiektu. Kopie stron dołącza się do dokumentacji powykonawczej, którą należy przechowywać przez cały czas użytkowania obiektu.

Artykuł Dziennik budowy – czym jest, jak go prowadzić i kto stawia pieczątką budowlaną. ABC wiedzy pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Kierownik budowy – kim jest?

Kierownik budowy to osoba, która jest odpowiedzialna za prawidłowy przebieg prac budowlanych i wykonanie budynku zgodnie z założonym projektem. Wybór kierownika dla konkretnej budowy należy do obowiązków inwestora i to wyłącznie od niego zależy, komu powierzy tę rolę. Oczywiście, osoba, która obejmuje funkcję kierownika budowy, musi odznaczać się odpowiednim wykształceniem oraz doświadczeniem zawodowym. Przede wszystkim, kierownik budowy musi posiadać uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi. Więcej na temat tego, kto i na jakich warunkach może uzyskać uprawnienia budowlane, można przeczytać w naszym artykule: „Jak zdobyć uprawnienia budowlane?”.

Jakie są obowiązki i uprawnienia kierownika budowy?

Obowiązki kierownika budowy określane są przez Ustawę o Prawie Budowlanym (Dz.U. 1994 nr 89 poz. 414). Do najważniejszych z nich należą:

• Złożenie oświadczenia o podjęciu funkcji kierownika budowy przed wydziałem nadzoru budowlanego (właściwym ze względu na adres budowy).
• Protokolarne przejęcie od inwestora terenu budowy (wraz z budynkami i sprzętem, jakie znajdują się na tym terenie).
• Zabezpieczenie i ogrodzenie terenu budowy (m.in. ustawienie tablicy informacyjnej).
• Przygotowanie (lub zlecenie i koordynowanie przygotowywania) planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia na budowie – na dokumencie musi znaleźć się wzór pieczątki kierownika budowy oraz własnoręczny podpis.
• Zapewnienie odpowiedniego wytyczenia budynku przez geodetę.
• Prowadzenie dokumentacji budowlanej: dziennika budowy oraz dokumentacji powykonawczej (po zakończeniu budowy).
• Realizowanie zaleceń wpisanych do dziennika budowy (zalecenia mogą pochodzić na przykład od projektanta lub inspektora nadzoru budowlanego).
• Wstrzymanie prac budowlanych w przypadku wystąpienia sytuacji zagrażającej życiu lub zdrowiu.
• Zgłaszanie inwestorowi oraz inspektorowi nadzoru budowlanego wszystkich ukończonych robót, które zostaną zakryte w toku dalszych prac, na przykład przewodów kominowych.
• Zgłoszenie budynku do odbioru i przekazanie inwestorowi oświadczenia o wykonaniu budynku – dokument musi posiadać pieczątkę kierownika budowy (czyli wzór pieczątki z uprawnieniami budowlanymi).

Pieczątka budowlana, czyli jak powinien wyglądać stempel kierownika budowy?

Jak widać, znaczna część obowiązków kierownika budowy, sprowadza się do przygotowywania dokumentacji, która musi zostać opatrzona odpowiednią pieczątką.

Zgodnie z prawem wzór pieczątki kierownika budowy musi zawierać następujące elementy:

• tytuł zawodowy,
• imię i nazwisko,
• zakres uprawnień budowlanych,
• numer ewidencyjny uprawnień budowlanych,
• informację o stanowisku kierownika budowy.

Wzory dostępnych pieczątek, z których możesz skorzystać, znajdziesz w naszym systemie zamawiania pieczątek online.

Artykuł Obowiązki i uprawnienia kierownika budowy pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.