Właśnie tutaj pojawia się zawiadomienie ZAW-FA. To dokument, który w określonych sytuacjach staje się nie tyle formalnością, co realnym warunkiem sprawnego działania w KSeF. Warto wiedzieć, czym jest, kogo dotyczy i dlaczego nie należy odkładać tego tematu na ostatnią chwilę.

Czym jest zawiadomienie ZAW-FA?

ZAW-FA to urzędowe zawiadomienie służące do nadawania, zmiany albo odbierania uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Można je złożyć w formie papierowej albo elektronicznej. W praktyce formularz pozwala wskazać jedną konkretną osobę fizyczną, która otrzyma pełny dostęp do systemu KSeF w imieniu danego podmiotu. To właśnie ta osoba staje się swego rodzaju głównym administratorem uprawnień, czyli tzw. “super administratorem”. To bardzo istotna funkcja, bo bez właściwego uwierzytelnienia firma może po prostu nie mieć możliwości sprawnego działania w systemie e-faktur.

Po co składa się ZAW-FA?

Najważniejszy cel złożenia ZAW-FA jest prosty: trzeba wskazać osobę, która będzie mogła legalnie i skutecznie działać w KSeF w imieniu przedsiębiorstwa. Osoba uprawniona przez ZAW-FA zyskuje szerokie możliwości. Może nie tylko korzystać z systemu, przeglądać dokumenty czy wystawiać faktury, ale również nadawać dalsze uprawnienia kolejnym osobom. To szczególnie ważne w większych firmach, gdzie obiegiem dokumentów zajmuje się księgowość, administracja lub zewnętrzne biuro rachunkowe.

ZAW-FA pełni też funkcję zabezpieczającą. Dzięki niemu można odebrać dostęp osobie, która nie powinna już mieć wglądu do faktur, na przykład byłemu pracownikowi czy partnerowi zewnętrznemu. W dobie cyfrowego obiegu dokumentów to nie detal, lecz element podstawowego bezpieczeństwa firmy.

Dlaczego nie warto zwlekać?

W przypadku podmiotów, które muszą złożyć ZAW-FA, brak tego zawiadomienia może oznaczać bardzo poważny problem organizacyjny. Jeśli firma nie wyznaczy uprawnionej osoby w wymagany sposób, nikt nie będzie mógł skutecznie uwierzytelnić się w KSeF, a to może zablokować możliwość wystawiania i odbierania e-faktur.

To oznacza, że temat ZAW-FA nie powinien być formalnością odkładaną na później. Lepiej podejść do niego odpowiednio wcześnie, uporządkować kwestie dostępu i mieć pewność, że firma jest gotowa na działanie bez chaosu i nerwowych ruchów tuż przed terminami.

Kogo dotyczy ZAW-FA?

Co ważne ZAW-FA nie dotyczy wszystkich przedsiębiorców. Formularz został przewidziany przede wszystkim dla tych podmiotów, które nie mogą samodzielnie uwierzytelnić się w KSeF drogą cyfrową. Zawiadomienie powinny złożyć przede wszystkim przez podmioty niebędące osobami fizycznymi, takie jak:

• spółki z o.o.,
• fundacje,
• jednostki samorządu terytorialnego,

jeżeli nie dysponują kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną.

Dotyczy ono również osób fizycznych, ale tylko w dość szczególnej sytuacji – gdy chcą zgłosić kwalifikowany podpis elektroniczny, który nie zawiera numeru PESEL oraz NIP. Obowiązek może objąć także organy egzekucyjne oraz Grupy VAT, które nie mają możliwości elektronicznego uwierzytelnienia się w systemie.

Ostatnio pisaliśmy również o tym, jak uporządkować temat pieczęci elektronicznej i KSeF w firmie oraz nie pomylić tych dwóch obszarów. Jeśli chcesz lepiej zrozumieć, jakie narzędzia są potrzebne do sprawnej obsługi cyfrowych dokumentów, przeczytaj artykuł tutaj.

Kto nie musi składać ZAW-FA?

To równie ważne jak odpowiedź na pytanie, kogo formularz dotyczy. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, czyli klasyczną JDG, co do zasady nie musisz składać ZAW-FA. Do KSeF możesz zalogować się samodzielnie, korzystając z Profilu Zaufanego albo kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Formularza nie muszą składać również te spółki i podmioty, które korzystają z kwalifikowanej pieczęci elektronicznej zawierającej numer NIP. W takim przypadku możliwe jest bezpośrednie uwierzytelnienie, bez potrzeby dodatkowego zawiadomienia.

Kiedy trzeba szczególnie przyjrzeć się ZAW-FA?

W praktyce są sytuacje, w których temat ZAW-FA powinien zapalić przedsiębiorcy lampkę ostrzegawczą. Warto od razu sprawdzić tę kwestię, gdy:

• firma jest spółką lub innym podmiotem niebędącym osobą fizyczną,
• w organizacji nie ma kwalifikowanej pieczęci elektronicznej,
• planowane jest wdrożenie KSeF i trzeba wyznaczyć osobę odpowiedzialną za obsługę systemu,
• zmienia się osoba odpowiedzialna za fakturowanie albo współpraca z biurem rachunkowym,
• konieczne jest odebranie dostępu osobie, która nie powinna już mieć uprawnień.

To właśnie w takich momentach ZAW-FA staje się dokumentem nie tylko potrzebnym, ale wręcz strategicznym z punktu widzenia ciągłości pracy firmy.

Jak i gdzie złożyć ZAW-FA?

Zawiadomienie składa się do właściwego urzędu skarbowego. Można to zrobić na dwa sposoby. Pierwsza opcja to forma papierowa – formularz można złożyć osobiście albo wysłać pocztą. Druga możliwość to forma elektroniczna, na przykład przez e-Urząd Skarbowy lub e-Doręczenia. W przypadku e-Urzędu Skarbowego należy zalogować się do platformy, przygotować Pismo Ogólne i dołączyć do niego wypełniony formularz ZAW-FA jako załącznik.

Trzeba jednak pamiętać o bardzo istotnej kwestii: jeśli formularz jest składany elektronicznie, musi zostać wcześniej podpisany elektronicznie przez wszystkie osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu. W formularzu należy też obowiązkowo podać adresy e-mail – zarówno podmiotu nadającego uprawnienia, jak i osoby, która ma je otrzymać.

Co dzieje się po złożeniu zawiadomienia?

Warto wiedzieć, że uprawnienia nie są aktywowane automatycznie od razu po wysłaniu formularza. ZAW-FA podlega weryfikacji formalnej przez pracownika urzędu skarbowego, a następnie dane są wprowadzane do systemu KSeF. To oznacza, że cały proces może potrwać kilka dni.

Po pozytywnym zakończeniu procedury system KSeF wysyła automatyczne potwierdzenie na wskazane wcześniej adresy e-mail. Dopiero wtedy osoba wskazana w formularzu może w pełni korzystać z przyznanych uprawnień. To kolejny powód, dla którego nie warto zostawiać tego na ostatni moment.

ZAW-FA a przygotowanie firmy do KSeF

Wdrożenie KSeF to nie tylko kwestia technologii czy zmiany sposobu wystawiania faktur. To także uporządkowanie odpowiedzialności i dostępów w firmie. ZAW-FA pełni w tym procesie bardzo ważną rolę, bo wskazuje, kto może działać w imieniu przedsiębiorstwa i zarządzać dostępem do systemu.

Dla wielu firm będzie to pierwszy krok organizacyjny przed pełnym wejściem w e-faktury. I właśnie dlatego warto potraktować go poważnie – nie jako biurokratyczny dodatek, ale jako element przygotowania firmy do nowych realiów.

Podsumowanie

ZAW-FA to zawiadomienie, które pozwala nadawać, zmieniać i odbierać uprawnienia do korzystania z KSeF. Jest szczególnie ważne dla spółek i innych podmiotów, które nie mogą samodzielnie uwierzytelnić się w systemie za pomocą odpowiednich narzędzi elektronicznych.

Nie każdy przedsiębiorca musi je składać, ale tam, gdzie jest wymagane, jego brak może skutecznie utrudnić albo wręcz uniemożliwić pracę w KSeF. Dlatego najlepiej zająć się tym odpowiednio wcześniej – zwłaszcza jeśli firma chce spokojnie przygotować się do obowiązkowego korzystania z e-faktur.

Dobrze uporządkowane uprawnienia to nie tylko wygoda, ale też bezpieczeństwo i większa kontrola nad dokumentami. A w przypadku KSeF to fundament, od którego naprawdę warto zacząć.

Artykuł Zawiadomienie ZAW-FA do KSeF – czym jest, kogo dotyczy i kiedy trzeba się nim zająć? pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Najwięcej nieporozumień pojawia się wtedy, gdy temat KSeF łączy się z hasłem pieczęci elektronicznej. Często w tle jest proste pytanie: czy potrzebuję podpisu kwalifikowanego, czy pieczęci kwalifikowanej. W tym artykule porządkujemy różnice i pokazujemy, kiedy pieczęć może ułatwić start spółki, a kiedy kluczowa jest automatyzacja w ERP.

Najpierw uwierzytelnienie, potem faktury: logowanie i uprawnienia w KSeF

KSeF to nie tylko przesyłanie plików. Żeby przeglądać, wystawiać i odbierać faktury ustrukturyzowane, trzeba uwierzytelnić się w systemie i mieć odpowiedni zakres uprawnień. W praktyce oznacza to także zarządzanie dostępem: w KSeF można nie tylko pracować na fakturach, ale też nadawać i odbierać uprawnienia online, co jest ważne zwłaszcza w firmach, gdzie w proces zaangażowanych jest kilka osób lub zewnętrzne biuro rachunkowe.

Podpis kwalifikowany a pieczęć kwalifikowana

Żeby dobrze poukładać temat KSeF, warto rozdzielić dwa narzędzia, które często są ze sobą mylone. Oba służą do uwierzytelniania w świecie cyfrowym, ale odpowiadają na inne potrzeby: jedno dotyczy działań konkretnej osoby, a drugie działa w imieniu organizacji.

Poniższa tabela pokazuje różnice w prosty i praktyczny sposób.

Czy do KSeF potrzebuję pieczęci elektronicznej?

Odpowiedź brzmi: nie zawsze. Pieczęć nie jest „uniwersalnym wymogiem”, ale w wielu firmach okazuje się praktycznym rozwiązaniem. Najczęściej decydują o tym trzy obszary.

1) Dostęp i uprawnienia: pieczęć ułatwia start spółki

Z rządowych informacji wynika, że podmioty niebędące osobami fizycznymi, które mają kwalifikowaną pieczęć elektroniczną zawierającą NIP, mogą korzystać z KSeF na podstawie pierwotnych uprawnień właścicielskich. W praktyce oznacza to, że nie muszą zgłaszać uprawnień w urzędzie skarbowym. Jeśli firma nie ma możliwości uwierzytelnienia się w ten sposób, konieczne jest wskazanie osoby fizycznej uprawnionej do korzystania z KSeF poprzez zawiadomienie ZAW-FA.

Warto też pamiętać o aktualnym wzorze dokumentu: Ministerstwo Finansów podaje, że ZAW-FA w wersji 2 obowiązuje do końca stycznia 2026 r. Ten szczegół bywa istotny, gdy formalności są załatwiane szybko i pod presją czasu.

2) Automatyzacja i ERP: gdy faktury mają wysyłać się bez udziału pracownika

Gdy firma planuje integrację KSeF z systemem ERP lub finansowo-księgowym i chce ograniczyć ręczne działania, pojawia się temat narzędzi do uwierzytelnienia, takich jak tokeny i certyfikaty. Materiały KSeF opisują token jako rozwiązanie służące do uwierzytelnienia i autoryzacji, generowane po uwierzytelnieniu w systemie na określony zakres uprawnień.

KSeF opisuje też certyfikaty jako elektroniczne poświadczenia tożsamości posiadacza, zawierające dane osoby albo podmiotu. To ułatwia jednoznaczne przypisanie, kto wykonuje działania w systemie i na jakiej podstawie.

3) Dokumenty powiązane z fakturowaniem: kiedy potrzebny jest podpis osoby

Jeżeli dokument ma charakter oświadczenia woli, na przykład umowy czy pełnomocnictwa, w praktyce stosuje się podpis osoby. Pieczęć sprawdza się natomiast przy dokumentach firmowych, zwłaszcza seryjnych i jednostronnych, gdzie kluczowe jest potwierdzenie pochodzenia dokumentu oraz jego integralności.

Pieczęć w firmie poza KSeF: gdzie daje realną przewagę

Jeśli spojrzeć szerzej, pieczęć kwalifikowana bywa przydatna nie tylko w obszarze fakturowania. Jej zastosowania zwykle układają się w trzy praktyczne kategorie:

Masowe potwierdzanie dokumentów wychodzących

To rozwiązanie dla firm, które przygotowują dużo dokumentów seryjnych i chcą potwierdzać je w sposób firmowy bez każdorazowego angażowania konkretnej osoby.

HR i obieg dokumentów

Paski płacowe, PIT-y, zaświadczenia, regulaminy czy e-teczki – tam, gdzie dokumentów jest dużo i ważne jest, aby jednoznacznie pochodziły od pracodawcy.

Automatyzacja i integracje

Workflow, DMS, systemy windykacyjne, potwierdzenia sald czy komunikaty – wszędzie tam, gdzie proces ma działać stabilnie i przewidywalnie, niezależnie od urlopów czy zmian kadrowych.

Kiedy pieczęć jest dobrym pomysłem, a kiedy nie musi być priorytetem

Pieczęć ma sens, jeśli:

• działasz jako spółka lub organizacja i chcesz uprościć firmowy dostęp do KSeF,
• planujesz automatyzację i integrację z systemami (ERP, tokeny, certyfikaty),
• zależy Ci na ograniczeniu ryzyka operacyjnego przy zmianach kadrowych.

Pieczęć może nie być priorytetem, jeśli:

• prowadzisz małą działalność i obsługujesz wszystko ręcznie,
• cały proces jest po stronie jednej osoby i nie ma potrzeby automatyzacji ani rozdzielania ról.

FAQ

Czy pieczęć elektroniczna związana z KSeF to osobny produkt?
Najczęściej to skrót myślowy. W praktyce chodzi o kwalifikowaną pieczęć elektroniczną zawierającą NIP, która pozwala firmie uwierzytelnić się w systemie jako podmiot.

Czy pieczęć z NIP zwalnia z ZAW-FA?
W opisanym przypadku tak. KSeF wskazuje możliwość korzystania z systemu na podstawie pierwotnych uprawnień właścicielskich, więc nie ma potrzeby składania ZAW-FA.

Do kiedy obowiązuje ZAW-FA w wersji 2?
Do końca stycznia 2026 r.

Czym jest token w KSeF?
To narzędzie do uwierzytelnienia i autoryzacji w systemie, generowane po uwierzytelnieniu, na określony zakres uprawnień.

Podsumowanie

KSeF wymusza uporządkowanie tego, kto i na jakiej podstawie działa w systemie – od logowania po zarządzanie uprawnieniami. Podpis kwalifikowany jest narzędziem osoby, a pieczęć kwalifikowana narzędziem organizacji. W wielu firmach pieczęć z NIP upraszcza start i porządkuje dostęp, a przy automatyzacji integracji z ERP staje się ważnym elementem całej układanki.

Artykuł Pieczęć elektroniczna a KSeF: jak nie pomylić narzędzi i uporządkować logistykę cyfrową w firmie pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Jak wygląda pieczątka lekarza, który przeprowadził badania profilaktyczne? Wszystkie elementy

Oto przykładowy wzór tzw. pieczątki badań profilaktycznych:

Zamów ze wzoru medy_209

A teraz omówimy poszczególne elementy wzoru.

W wykropkowanym polu należy podać imię i nazwisko lekarki lub lekarza przeprowadzającego badanie. Zamawiając pieczątkę w naszym formularzu, możesz edytować też formę czasownika (przeprowadził lub przeprowadziła), a także wybrać wzór bez imienia i nazwiska (w tym wypadku trzeba będzie wpisywać dane ręczne) albo wzór z imieniem i nazwiskiem. Druga opcja pozwala szybciej dokonywać formalności w gabinecie.  

Pole A – w tym miejscu należy umieścić dwucyfrowy symbol województwa:

• dolnośląskie – 02
• kujawsko-pomorskie – 04
• lubelskie – 06
• lubuskie – 08
• łódzkie – 10
• małopolskie – 12
• mazowieckie – 14
• opolskie – 16
• podkarpackie – 18
• podlaskie – 20
• pomorskie – 22
• śląskie – 24
• świętokrzyskie – 26
• warmińsko-mazurskie – 28
• wielkopolskie – 30
• zachodniopomorskie – 32 

Pole B – tutaj należy podać wszystkie cyfrowe symbole dotyczące specjalizacji i uprawnień, także te, które poszerzają lub ograniczają możliwość przeprowadzania badań profilaktycznych. Poniżej znajdziesz poszczególne kody.

• 1 – specjalizacja w dziedzinie medycyny pracy lub medycyny przemysłowej,
• 2 – specjalizacja w dziedzinie higieny pracy,
• 3 – specjalizacja w dziedzinie medycyny morskiej i tropikalnej,
• 4 – specjalizacja w dziedzinie medycyny kolejowej,
• 5 – specjalizacja w dziedzinie medycyny lotniczej,
• 6-xx – sześcioletni staż pracy; xx to ostatnie dwie cyfry roku, w którym lekarz/lekarka odbył/a wymagane przeszkolenie,
• 7-xx – odbywanie specjalizacji z zakresu medycyny pracy lub medycyny kolejowej; xx to ostatnie dwie cyfry roku zakończenia specjalizacji w trybie obowiązujących przepisów,
• 8-xx – możliwość przeprowadzenia badań profilaktycznych z ograniczeniem czasowym; xx to ostatnie dwie cyfry roku upływu okresu ważności,
• 9 – specjalizacja w dziedzinie medycyny ogólnej lub medycyny rodzinnej,
• J – przeszkolenie w jednostce badawczo-rozwojowej w dziedzinie medycyny pracy w zakresie badań profilaktycznych pracowników narażonych na działanie promieniowania jonizującego,
• T – przeszkolenie w Instytucie Medycyny Morskiej i Tropikalnej w zakresie badań profilaktycznych pracowników wykonujących prace w warunkach tropikalnych, morskich i podwodnych oraz pracowników powracających z pracy w warunkach tropikalnych,
• K – przeszkolenie w Centrum Naukowym Medycyny Kolejowej w zakresie badań pracowników wykonujących prace na stanowiskach związanych z bezpieczeństwem ruchu kolejowego,
• M – możliwość przeprowadzania badań profilaktycznych ograniczona do określonych grup pracowników.

Pole C – należy tu podać liczbę porządkową z rejestru lekarzy przeprowadzających badania profilaktyczne, prowadzonego przez Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy.

Pole D – numer prawa do wykonywania zawodu lekarza.

Pieczątka wypełniona wszystkimi elementami może wyglądać tak:

Zamów ze wzoru medy_209

Stempel manualny czy automatyczny? Jaki model wybrać na pieczątkę badań profilaktycznych?

Wybór konkretnego modelu zależy przede wszystkim od preferencji osoby posługującej się stemplem. Do wyboru jest wiele różnych modeli i rodzajów pieczątek. Możesz wybrać np.:

• Tradycyjny stempel ręczny – z poduszką stemplującą znajdującą się w osobnym, zamykanym opakowaniu. Takie rozwiązanie jest niedrogie i sprawdzi się w każdym gabinecie.
• Automat samotuszujący – pieczątka wyposażona w płytkę i poduszkę stemplującą oraz mechanizm obrotowy. Wystarczy przyłożyć obudowę do papieru i docisnąć ją z góry, żeby odbić stempel na papierze.
• Pieczątka flashowa – automat, który zapewnia bardzo wyraźne odbicia na papierze. Więcej na temat pieczątek flashowych przeczytasz w innych wpisach na naszym blogu (Pieczątki flashowe Wagraf Pre-Ink oraz Pieczątka flashowa Modico).

Jaki rozmiar pieczątki wybrać? Jako pieczątki badań profilaktycznych sprawdzą się świetnie pieczątki imienne i pieczątki kieszonkowe, a także małe i średnie pieczątki firmowe. Pełną ofertę pieczątek wraz z cennikiem znajdziesz tutaj.

Jeśli masz pytania dotyczące zamawiania pieczątek online, skontaktuj się z nami. Chętnie rozwiejemy wszelkie wątpliwości.

Artykuł Pieczątka badań profilaktycznych – wzór pieczęci pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Co to jest kwalifikowany podpis elektroniczny i kwalifikowana pieczęć elektroniczna?

Kwalifikowany podpis elektroniczny

Ma taką samą moc prawną, jak własnoręczny podpis. Możesz nim podpisać dowolny dokument. Przy jego pomocy:

• Załatwisz sprawy urzędowe, np. potwierdzisz swoją tożsamość w systemach elektronicznej administracji, a także podpiszesz dokumenty urzędowe.
• Załatwisz wiele spraw biznesowych, np. zawrzesz umowę na odległość, weźmiesz udział w elektronicznych aukcjach na platformach przetargowych, podpiszesz i pobierzesz akta pracownicze, dokonasz rejestracji i identyfikacji wykonawców biorących udział w aukcjach czy przetargach, prześlesz do GIIF informacje o transakcjach podatkowych czy podpiszesz i złożysz sprawozdania finansowe do KRS.

Podpis kwalifikowany jest poświadczany specjalnym certyfikatem kwalifikowanym. Jeśli masz swój podpis kwalifikowany, to tylko Ty możesz go używać.

Skąd wziąć podpis kwalifikowany? Możesz go kupić u jednego z certyfikowanych dostawców. Listę dostawców znajdziesz na stronie Narodowego Centrum Certyfikacji (system informatyczny Narodowego Banku Polskiego).

W skład zestawu, który składa się na podpis kwalifikowany, wchodzą zwykle:

• karta kryptograficzna z zapisanym certyfikatem,
• czytnik kart, który podłączasz do komputera,
• oprogramowanie, które należy zainstalować.

Kwalifikowana pieczęć

To pewien odpowiednik pieczęci firmowej, dostępny w wersji elektronicznej. Zawiera m.in. nazwę, NIP czy adres firmy. Pieczęć jest dostępna albo w chmurze, albo pod postacią fizycznego zestawu karty i czytnika. Tak jak podpis kwalifikowany możesz ją kupić za pośrednictwem certyfikowanych dostawców. Więcej na temat kwalifikowanej pieczęci elektronicznej (jak wygląda czy jakie dokumenty nią stemplować) przeczytasz tutaj.

Przy pomocy kwalifikowanej pieczęci elektronicznej:

• Opieczętujesz dokumenty dla kontrahentów, np. faktury, tabele opłat i prowizji, regulaminy, oferty handlowe, potwierdzenia zamówień i dostaw, certyfikaty i zawiadomienia urzędowe, zaświadczenia o zgodności dokumentów z oryginałem.
• Zabezpieczysz wewnętrzne dokumenty firmowe, a tym samym potwierdzisz ich integralność i zabezpieczysz przed sfałszowaniem. Takimi dokumentami są np.: decyzje wewnętrzne, zaświadczenia o zarobkach, raporty, sprawozdania, zarządzenia, akta pracownicze czy strategie rozwoju firmy.

Pieczęć czy podpis? Jakie są różnice?

Podstawową różnicą między pieczęcią a podpisem kwalifikowanym jest to, kto może korzystać z obu rozwiązań:

• Pieczęcią kwalifikowaną posługują się osoby prawne – mogą to być firmy, organizacje, instytucje czy jednostki samorządu terytorialnego.
• Podpisem kwalifikowanym posługują się osoby fizyczne – jak już wiemy, ma on taką samą moc, jak podpis odręczny.

Pieczęć elektroniczna nie jest więc odpowiednikiem podpisu elektronicznego osoby prawnej.

Jakie sprawy pozwala załatwić pieczęć, a jakie podpis kwalifikowany:

• Przy pomocy podpisu elektronicznego złożysz oświadczenie woli – w swoim imieniu, albo w imieniu podmiotu, który reprezentujesz.
• Pieczęć kwalifikowana ma zapewniać integralność dokumentów firmowych, a także poświadczać ich pochodzenie. Używając pieczęci, poświadczasz w imieniu firmy, a nie osoby.

Z czego więc korzystać – z elektronicznego podpisu kwalifikowanego czy z pieczęci kwalifikowanej? Jeśli prowadzisz firmę i jesteś osobą prawną, możesz korzystać z obu rozwiązań, w zależności od tego, jaką sprawę chcesz załatwić. Jeśli jesteś osobą fizyczną, pozostaje Ci korzystać wyłącznie z podpisu kwalifikowanego.

Artykuł Pieczęć elektroniczna czy podpis kwalifikowany? Czym się od siebie różnią? pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Co to jest kwalifikowana pieczęć elektroniczna?

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna zawiera dane podobne do tych, które są zawarte na standardowej pieczątce firmowej. Do znakowania dokumentów nie wykorzystujesz jednak fizycznego produktu i nie stawiasz odbić na papierze. Posługujesz się za to elektronicznymi danymi. Do wyboru masz dwa sposoby:

• Dane zapisane w chmurze – możesz pieczętować dokumenty przy pomocy dowolnego urządzenia z dostępem do internetu (laptop, smartfon czy tablet).
• Do stemplowania wykorzystujesz specjalny zestaw karty i czytnika.

Jak wygląda kwalifikowana pieczęć elektroniczna na dokumencie? Taki stempel możesz spersonalizować tak, by odpowiadał potrzebom Twojej firmy. Stempel w formie graficznej umieszczany jest w pliku.

Warto wiedzieć! Kwalifikowana pieczęć elektroniczna a regulacje europejskie

eIDAS to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym. Jego celem jest zwiększenie zaufania do transakcji elektronicznych poprzez wprowadzenie ram prawnych, które gwarantują bezpieczeństwo transakcji na poziomie europejskim. eIDAS reguluje też, czym jest pieczęć elektroniczna. W art. 3 pkt. 25 czytamy, że kwalifikowana pieczęć elektroniczna „oznacza dane w postaci elektronicznej dodane do innych danych w postaci elektronicznej lub logicznie z nimi powiązane, aby zapewnić autentyczność pochodzenia oraz integralność powiązanych danych”.

Kto może korzystać z kwalifikowanej pieczątki elektronicznej?

Osoby prawne, w tym firmy, organizacje i instytucje. Z kwalifikowanej pieczątki elektronicznej nie korzystają osoby fizyczne – dla nich przeznaczony jest podpis elektroniczny.

Ważne! Kwalifikowana pieczęć elektroniczna nie jest alternatywą dla e-podpisu.

Pieczęć elektroniczna służy do uwierzytelniania dokumentów firmowych i ma zapewnić ich integralność, a także poświadczać ich pochodzenie i zwiększać bezpieczeństwo. Z kolei kwalifikowany podpis elektroniczny jest tożsamy z podpisem własnoręcznym (ma taką samą moc jak podpis odręczny) i służy do potwierdzania oświadczenia woli konkretnej osoby (np. do podpisywania umów czy sprawozdań finansowych, a także do udzielania pełnomocnictwa). Możesz korzystać z obu rozwiązań, w zależności od sprawy, którą chcesz załatwić. Więcej o podpisie kwalifikowanym przeczytasz w kolejnym wpisie na naszym blogu.

Do czego służy kwalifikowana pieczątka elektroniczna?

Przy pomocy kwalifikowanej pieczęci elektronicznej możesz m.in.:

• potwierdzać autentyczność oraz integralność dokumentów i zabezpieczać je przed sfałszowaniem,
• oznaczać dokumentację w procesach wewnętrznych, np. akta pracownicze, sprawozdania, raporty, zaświadczenia o zarobkach, plany i strategie rozwoju firmy, decyzje wewnętrzne,
• zabezpieczać dokumenty w komunikacji z klientem, np. elektroniczne faktury, dokumenty prawne, oferty handlowe, zamówienia, korespondencja, regulaminy.

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna ma zapewniać szybszą i wygodniejszą komunikację w biznesie oraz administracji publicznej. Umożliwia obieg elektronicznych dokumentów i zapewnia o ich autentyczności oraz integralności. Daje pewność, że konkretny dokument pochodzi od danej organizacji, a także, że treść dokumentu pozostała niezmieniona.

Jak wyrobić kwalifikowaną pieczęć elektroniczną?

Elektroniczną pieczęcią kwalifikowaną mogą posługiwać się podmioty posiadające osobowość prawną. Aby wyrobić taką pieczątkę, należy złożyć wniosek i potwierdzić go kwalifikowanym podpisem elektronicznym – dzięki niemu formalności załatwisz online, bez wychodzenia z domu. Co jeśli nie masz podpisu kwalifikowanego? W takiej sytuacji konieczna będzie wizyta w punkcie certyfikacji.

Wniosek o elektroniczną pieczęć kwalifikowaną możesz złożyć u kwalifikowanego dostawcy usług zaufania. Rejestr takich dostawców znajdziesz na stronie Narodowego Centrum Certyfikacji (jest to system informatyczny Narodowego Banku Polskiego).

Artykuł Co to jest kwalifikowana pieczęć elektroniczna? pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Warto wiedzieć! Czym są uprawnienia SEP?

SEP, czyli Stowarzyszenie Elektryków Polskich, to organizacja pozarządowa, która integruje środowisko elektryków polskiego pochodzenia. Jest odpowiedzialna m.in. za przeprowadzanie kursów elektrycznych i nadawanie uprawnień, które pozwalają na wykonywanie prac związanych z dozorem i eksploatacją urządzeń elektrycznych (pod napięciem poniżej 1 kV). Jeżeli na pieczątce elektryka zawarte są nr i zakres uprawnień SEP, oznacza to, że kwalifikacje danej osoby zostały potwierdzone przez Stowarzyszenie Elektryków Polskich.

Co powinna zawierać pieczątka elektryka z uprawnieniami SEP?

Czy pieczątka elektryka z uprawnieniami SEP ma ściśle określony wzór? Nie ma. Nie istnieją takie przepisy, które regulowałyby zawartość czy wielkość stempla należącego do elektryka. Aby jednak pieczęć spełniała swoje funkcje, warto, by zawierała przynajmniej kilka najważniejszych informacji. Są nimi przede wszystkim:

• Imię i nazwisko elektryka,
• Numer ewidencyjny uprawnień SEP,
• Zakres uprawnień SEP,
• Opcjonalnie stopień lub tytuł naukowy bądź zawodowy.

Warto wiedzieć! Pieczątka elektryka może zawierać także inne elementy.

Wygodnym i korzystnym rozwiązaniem jest zawarcie na wzorze odbicia także danych kontaktowych – adresu, nr. telefonu, adresu e-mail czy nawet strony www. Stemple może zawierać wszystkie dane, które ułatwią klientom czy kontrahentom kontakt z Tobą.

Skoro żadne przepisy prawa nie regulują zawartości pieczątki elektryka, możesz na niej zawrzeć nawet swoje logo (jeśli takim dysponujesz). Taka pieczątka będzie pełnić dodatkowo funkcję marketingową i bardziej zapadnie w pamięć niż zwykły stempel z tekstem.

Jak przedstawić zakres uprawnień na pieczątce?

Uprawnienia SEP dzieli się na dwa podstawowe rodzaje:

• E – eksploatacja urządzeń gazowych i elektroenergetycznych, instalacji i sieci,
• D – dozór sieci, instalacji urządzeń gazowych i elektroenergetycznych.

Takie oznaczenie może znaleźć się na Twoim na stemplu. Często jednak stosuje się także opisy słowne uprawnień. Nie ma bowiem przepisów, które regulowałyby, jak powinny wyglądać zapisy dotyczące zakresu uprawnień elektryka. Ważne! Muszą one zgadzać się ze stanem faktycznym i rzeczywistymi uprawnieniami SEP.

Jaki wybrać rozmiar i rodzaj pieczątki dla elektryka?

Ważne jest, by pieczątka była czytelna i wyraźna. Aby tak się stało, dopasuj wielkość stempla do zawartości pieczęci. Jeśli na stemplu chcesz zawrzeć tylko swoje imię i nazwisko, nr oraz zakres uprawnień, ewentualnie nr telefonu, może wystarczyć Ci pieczątka imienna, z 3-5 wersami. Dostępnych jest dużo modeli niewielkich rozmiarów, lekkich i poręcznych. Najmniejsze stemple kieszonkowe bez trudu zmieścisz je nawet do kieszeni spodni.

Jeśli Twój stempel ma zawierać więcej danych (np. adres, telefon, stronę www), możesz postawić na automat nieco większych rozmiarów, np. na pieczątkę firmową, na której zmieści się około 6-7 wierszy.

Najbardziej poręczne i funkcjonalne są automaty samotuszujące – taki stempel możesz mieć zawsze przy sobie, a odbicie na papierze wykonasz jednym szybkim ruchem. Manualne stemple drewniane czy plastikowe sprawdzają się raczej podczas pracy biurowej.

Dlaczego warto posługiwać się pieczątką elektryka?

Pieczątka elektryka z uprawnieniami jest przydatna w różnych sytuacjach. Oto najważniejsze korzyści:

• Pieczątka elektryka jest potwierdzeniem wykonanych prac elektrycznych, np. przy odbiorze instalacji elektrycznej, podczas budowy domu czy remontu mieszkania. Wskazuje osobę odpowiedzialną za wymianę czy naprawę instalacji.
• Zdarza się, że producenci sprzętów AGD (zwłaszcza płyt indukcyjnych) wymagają, by w karcie gwarancyjnej została umieszczona pieczątka elektryka z uprawnieniami SEP, aby taka karta była uznana za ważną.
• Pieczątka elektryka przydaje się także do oznaczania faktur, segregowania dokumentacji czy podbijania pozwoleń. Zdecydowanie usprawnia prace biurowe.
• Ułatwia klientom czy kontrahentom kontakt, jeśli na wzorze odbicia zostały umieszczone dane kontaktowe.

Zamów pieczątkę z jednego z gotowych wzorów:

Zamów ze wzoru elektryk_1

Zamów ze wzoru elektryk_2″

Zamów ze wzoru elektryk_3

Zamów ze wzoru elektryk_4

Zamów ze wzoru elektryk_5

Zamów ze wzoru elektryk_6

Artykuł Pieczątka elektryka z uprawnieniami – jak powinna wyglądać i co ma zawierać? pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Wzory pieczątek stacji kontroli pojazdów oraz identyfikacyjnej i imiennej uprawnionego diagnosty są ściśle określone przez prawo. Określa je załącznik nr 9 do Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej w sprawie zakresu i sposobu przeprowadzania badań technicznych pojazdów oraz wzorów dokumentów stosowanych przy tych badaniach.

Wzory pieczątek stacji kontroli pojazdów – objaśnienia skrótów

Wzory pieczątek stacji kontroli pojazdów zawierają powtarzalne elementy. Poniżej znajdziesz oznaczenia, które są wymagane w zależności od rodzaju stempla.

1. SKP – skrót od Stacji Kontroli Pojazdów. Należy zamieścić go na pieczątce w takiej właśnie formie.

2. Kody rozpoznawcze stacji kontroli pojazdów, składające się z następujących elementów (w zależności od rodzaju stempla):

• XXX – właściwy wyróżnik województwa i powiatu oznaczony według przepisów dotyczących rejestracji i oznaczania pojazdów (dwie lub odpowiednio trzy litery),
• 000 – numer kolejny stacji kontroli pojazdów (dla stacji działających w dniu wejścia w życie rozporządzenia – numer nadany na podstawie dotychczasowych przepisów),
• P – stały element kodu rozpoznawczego podstawowych stacji kontroli pojazdów.

3. Numer uprawnienia diagnosty, który składa się z następujących elementów:

• XXX – właściwy wyróżnik województwa i powiatu oznaczony według przepisów dotyczących rejestracji i oznaczania pojazdów (dwie lub odpowiednio trzy litery),
• D – stały element numeru uprawnienia diagnosty, oznaczający: „diagnosta”,
• 0000 – kolejny numer diagnosty.

4. Symbole rodzajów pojazdów:

• A – motocykle i motorowery,
• B – pojazdy samochodowe o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t, z wyłączeniem motocykli i motorowerów,
• C – pojazdy samochodowe o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t do 16 t lub
• CC – pojazdy samochodowe o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t,
• D – autobusy o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t,
• T – ciągniki rolnicze,
• E – przyczepy przeznaczone do łączenia z pojazdami silnikowymi, do których jest upoważniona stacja kontroli pojazdów.

5. Symbole rodzajów badań dla następujących pojazdów:

• a – autobusów, których dopuszczalna prędkość na autostradzie i drodze ekspresowej wynosi 100 km/h,
• c – pojazdów przystosowanych do zasilania gazem,
• d – pojazdów zarejestrowanych po raz pierwszy za granicą lub pojazdów nowego typu wyprodukowanych, lub importowanych w ilości jednej sztuki rocznie,
• e – pojazdów skierowanych na badania techniczne przez organ kontroli ruchu drogowego lub starostę, dla których wymagane jest specjalistyczne badanie, oraz pojazdów, w których dokonano zmian konstrukcyjnych lub wymiany elementów powodujących zmianę danych w dowodzie rejestracyjnym,
• f – pojazdu marki „SAM” co do zgodności z warunkami technicznymi,
• h – umieszczanie nadanych cech identyfikacyjnych pojazdu.

Ważne! Wielkość liter ma znaczenie, dlatego należy ściśle trzymać się wytycznych (duże litery dla rodzajów pojazdów, małe dla rodzajów badań).

Poniżej znajdziesz formaty wymagane dla poszczególnych rodzajów pieczątek.

Uprawniony diagnosta okręgowej stacji kontroli pojazdów – wzór pieczątki identyfikacyjnej

Wymiary:

• Wysokość: 20 mm
• Szerokość: 20 mm
• Pieczątka podzielona poziomo na 2 części.

Górna część:

• Kody rozpoznawcze stacji kontroli pojazdów w formacie SKP XXX/000.

Dolna część:

• Numer uprawnienia diagnosty w formacie XXX/D/000

Uprawniony diagnosta podstawowej stacji kontroli pojazdów – wzór pieczątki identyfikacyjnej

Wymiary:

• Wysokość: 20 mm
• Szerokość: 20 mm
• Pieczątka podzielona poziomo na 3 części.

Górna część:

• Kody rozpoznawcze stacji kontroli pojazdów w formacie SKP XXX/000/P

Środkowa część:

• Symbol rodzaju pojazdu (patrz punkt 4. objaśnień skrótów).

Dolna część:

• Numer uprawnienia diagnosty w formacie XXX/D/0000.

Uprawniony diagnosta podstawowej stacji kontroli pojazdów wykonującej niektóre badania z zakresu okręgowej stacji kontroli pojazdów – wzór pieczątki identyfikacyjnej

Wymiary:

• Wysokość: 20 mm
• Szerokość: 20 mm
• Pieczątka podzielona poziomo na 3 części.

Górna część:

• Kody rozpoznawcze stacji kontroli pojazdów w formacie SKP XXX/000/P

Środkowa część:

• Należy zawrzeć symbol rodzaju pojazdu (punkt 4. objaśnień skrótów) oraz symbol rodzaju badań (patrz punkt 5.) – z zachowanie wytycznych co do wielkości liter.

Dolna część:

• Numer uprawnienia diagnosty w formacie XXX/D/0000.

Uprawniony diagnosta  – wzór pieczątki imiennej

Wymiary:

• Wysokość: 10 mm
• Szerokość: 30 mm

Dane uprawnionego diagnosty:

• Informacja „Uprawniony diagnosta” oraz dane (np. inż. Jan Nowak).

Okręgowa stacja kontroli pojazdów – wzór pieczątki

Rozporządzenie nie określa wymiarów pieczątki. Wzór stempla powinien zawierać następujące dane:

• Nazwa, adres i numer telefonu stacji kontroli pojazdów upoważnionej do przeprowadzania badań technicznych pojazdów.
• Kod rozpoznawczy stacji kontroli pojazdów XXX/000 (zgodnie z objaśnieniami).

Podstawowa stacja kontroli pojazdów – wzór pieczątki

Rozporządzenie nie określa wymiarów pieczątki. Wzór stempla powinien zawierać następujące dane:

• Przykładowa nazwa, adres i numer telefonu stacji kontroli pojazdów upoważnionej do przeprowadzania badań technicznych pojazdów.
• Kod rozpoznawczy stacji kontroli pojazdów XXX/000/P (zgodnie z objaśnieniami).
• Symbole rodzajów pojazdów zgodnie z objaśnieniami (A, B, T, E).

Podstawowa stacja kontroli pojazdów wykonująca niektóre badania z zakresu okręgowej stacji kontroli pojazdów – wzór pieczątki

Rozporządzenie nie określa wymiarów pieczątki. Wzór stempla powinien zawierać następujące dane:

• Nazwa, adres i numer telefonu stacji kontroli pojazdów upoważnionej do przeprowadzania badań technicznych pojazdów.
• Kod rozpoznawczy stacji kontroli pojazdów XXX/000/P (zgodnie z objaśnieniami).
• Symbole rodzajów pojazdów zgodnie z objaśnieniami (A, B, C, CC, D, T, E).
• Symbole rodzajów badań (a, c, d, e, f, h).

Jeśli potrzebujesz pieczątki identyfikacyjnej, imiennej lub pieczątki stacji kontroli pojazdów, skontaktuj się z nami – chętnie udzielimy niezbędnego wsparcia podczas procesu zamawiania i podpowiemy, który stempel będzie dla Ciebie najlepszy.

Zamów pieczątki motoryzacyjne:

Zamów ze wzoru moto_101

Zamów ze wzoru moto_102

Zamów ze wzoru moto_103

Zamów ze wzoru moto_104

Zamów ze wzoru moto_201

Zamów ze wzoru moto_202

Zamów ze wzoru moto_203

Artykuł Pieczątka uprawnionego diagnosty i pieczątka stacji dla stacji kontroli pojazdów – wymogi i wzory odbić. pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Innowacyjność produktu została wielokrotnie doceniona szeregiem międzynarodowych nagród między takich jak European Office Products Award (EOPA), North American Office Product Award (NAOPA).

Intuicyjne użytkowanie

Cel, jaki przyświecał przy tworzeniu nowego urządzenia, był prosty – maksimum możliwości przy minimalnym stopniu skomplikowania. Dzięki zastosowanemu systemowi rolek E-mark sam dostosowuje prędkość wydruku do szybkości ruchu ręki użytkownika. Widmo regulacji czy kalibrowania urządzenia odchodzi w dal.

Tworzenie projektów jest równie proste co ich drukowanie – E-mark obsługiwany jest
z poziomu intuicyjnej aplikacji mobilnej lub desktopowej. Można ją pobrać za darmo ze Sklepu Play, AppStore lub ze strony www.emark.colop.pl. Aplikacja umożliwia edycję gotowych szablonów lub tworzenie zupełnie nowych – wszystko to, za pomocą kilku kliknięć w ekran smartfona lub tabletu. Od użytkownika nie jest wymagana znajomość zaawansowanych programów graficznych czy umiejętność tworzenia grafik wektorowych – aplikacja E-mark pozwala na przesyłanie i drukowanie obrazów w popularnych formatach .jpg oraz .png.

Sprawdź, jak w praktyce wykorzystać E-mark – w firmie i nie tylko.

Maksymalna forma uniwersalności i kreatywności

COLOP E-mark pozwala na znakowanie wszelkich materiałów i powierzchni chłonnych. Niezależnie od tego, czy mówimy o zwykłym papierze do drukarki, papierze fotograficznym, beermacie, kartonie, tekturze falistej, czy też styropianie, sklejce, drewnie, płytach kartonowo-gipsowych, korku, filcu, irsze, wstążkach lub bawełnie. Każda absorbująca tusz powierzchnia staje się sprzymierzeńcem w procesie twórczym.

Dzięki współpracy i wykorzystaniu doświadczenia firmy Hewlett-Packard w ręce użytkownika zostaje oddany trójkolorowy cartridge, umożliwiający wydruki w pełnej palecie barw.  Możliwość mieszania kolorów oraz zintegrowana głowica drukująca pozwoliły na utrzymanie kompaktowych rozmiarów e-mark, który dosłownie mieści się w dłoni. Ofertę uzupełniają także wodoodporny czarny tusz pigmentowy oraz niewidoczny dla ludzkiego oka tusz UV. Mimo niewielkich gabarytów wydajność cartridge’a pozostaje imponująca – nawet do 5000 wydruków projektów o polu roboczym 14 mm x 100 mm.

Przekraczać granice

COLOP aktywnie poszerza gamę dedykowanych akcesoriów dla urządzeń z rodziny E-mark.
W ofercie pojawiły się specjalne prowadnice umożliwiające równy wydruk na wstążkach, samoprzylepne tabliczki i etykiety odporne na działanie wody czy czynników zewnętrznych, etykiety pozwalające na trwałe znakowanie odzieży i tekstyliów, czy linijki umożliwiające dokładne pozycjonowanie wydruków, nawet na niewielkich elementach. W ostatnim czasie gamę akcesoriów poszerzyła wstążkownica, dzięki której możliwym jest zadruk całych rolek tasiemek; a także narzędzie do druku kart, pozwalające tworzyć vouchery upominkowe czy karty lojalnościowe. Równolegle do wprowadzania nowych akcesoriów, rozwijana jest także aplikacja, którą obsługuje się urządzenie.

Artykuł Colop wprowadza rewolucję w znakowaniu dzięki rodzinie urządzeń drukujących o E-mark pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Oznaczanie ubrań i wyprawki – dlaczego warto to robić?

Oznaczanie wyprawki dziecka, które idzie do żłobka lub przedszkola, jest absolutną koniecznością – nawet jeżeli placówka nie wymaga tego w swoim regulaminie. Dlaczego? Maluchy najczęściej nie są w stanie rozpoznać swojej własności. W trakcie przebieranie nie podpowiedzą ciociom czy przedszkolankom, które ubranie należy do nich. W takich sytuacjach łatwo o pomyłki.

Oznaczanie ubrań nie służy jednak wyłącznie usprawnieniu pracy żłobka czy przedszkola. To także gwarancja, że nie stracisz rzeczy swojego malucha. Przykład? Jeżeli inny przedszkolak wróci do domu w stroju Twojego dziecka, jego rodzice będą mogli łatwo zidentyfikować właściciela ubrań i zwrócić je pod właściwy adres.

Z oznaczania nie należy rezygnować, kiedy Twoje dzieci opuszczają przedszkole. Dlaczego? W sytuacji, gdy odzież lub inny przedmiot zostanie zgubiona przez dziecko, np. na szkolnym korytarzu czy boisku, pracownicy szkoły nie będą mieli wątpliwości, komu należy je zwrócić.

Oznaczanie rzeczy do przedszkola – jak to zrobić?

Najlepiej, jeżeli wszystkie elementy wyprawki podpiszesz na samym początku roku szkolnego. Jeżeli Twoje dziecko jest na to gotowe, możesz zaangażować je w oznaczanie ubrań i innych elementów wyprawki.

Przedmioty dziecka możesz podpisać na kilka sposobów. Najpopularniejsze z nich to:

• Podpisywanie długopisem – to najprostsza, najszybsza i prawdopodobnie najtańsza z opcji. Wystarczy sięgnąć po długopis i oznaczyć metkę lub inny element imieniem i nazwiskiem dziecka. Niestety, metoda ta ma poważne wady. Przede wszystkim, jest nietrwała. Napis może zniknąć w trakcie prania lub rozmazać się w czasie, gdy dziecko używa określonego przedmiotu. Oznaczanie trzeba wielokrotnie poprawiać i regularnie sprawdzać, czy napis wciąż znajduje się na swoim miejscu i jest czytelny.
• Haftowanie – wyszywanie inicjałów na ubraniach dziecka to estetyczne, trwałe i przyjazne środowisku rozwiązanie. Niestety… większość rodziców nie znajdzie wystarczająco dużo wolnego czasu, aby poświęcić się temu zajęciu.
• Naklejki na ubrania – to ciekawa propozycja, jednak wymagająca pewnego wysiłku. Zwykłe naklejki nie będą trzymać się tkanin – szybko odkleją się lub odejdą w praniu (powodując spore kłopoty dla reszty prania). Mocne naklejki, które można stosować na odzieży, nie sprawdzą się z kolei na innych przedmiotach. Trudno będzie je usunąć.

Jak widzisz, popularne metody oznaczania odzieży mają wiele wad. Całe szczęście, istnieje alternatywa!

Oznaczanie ubrań i przedmiotów przy pomocy pieczątek

Znakowanie wyprawki – ubrań oraz innych przedmiotów osobistych – przy użyciu pieczątek jest trwałe, bezpieczne i estetyczne. Rzeczy, które oznaczysz w ten sposób, mogą być użytkowane w normalny sposób, prane, czyszczone, a nawet myte w zmywarce (szczegóły znajdziesz w opisie poszczególnych drukarek i pieczątek).

Po jaki produkt sięgnąć? Oto nasze propozycje:

• Drukarenka Nie-zgub Mi-się,
• Pieczątka Nie-zgub Mi-się,
• Drukarenka Colop Printer,
• Mini drukarka ręczna Evebot PrintPods Set,
• Coloris – Berolin Ariston tusz do tkanin.

Niezależnie od tego, na który z naszych produktów się zdecydujesz, możesz mieć pewność, że przedmioty Twojego malucha będą oznaczone czytelnie i wyraźnie. Odbicie nie rozmyje się ani nie wyblaknie przez długi czas. Co więcej, wykonywanie oznaczeń przy pomocy pieczątek może być świetną zabawą, do której zaangażujesz całą rodzinę!

Artykuł Znakowanie ubrań i przedmiotów osobistych. Jak podpisać wyprawkę przedszkolaka lub ucznia? pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Zawód psychologa wiąże się z wieloma zagadkami i niedopowiedzeniami, które od lat funkcjonują w społeczeństwie. Czy psycholog jest lekarzem? Czy może wystawiać recepty na leki? Czy może wystawić zwolnienie z pracy? Czy każdy psycholog może prowadzić psychoterapię? I w końcu: czy psycholog używa pieczątki? W dzisiejszym wpisie przyglądamy się ostatniej z wymienionych kwestii i odpowiadamy na najważniejsze pytania związane z pieczątką psychologa.

Pieczątka psychologa a wolne zawody

Aby uzyskać więcej informacji o pieczątkach dla specjalistów, którzy wykonują wolne zwody, zajrzyj tutaj:

• Czy technik weterynarii może otworzyć gabinet?
• Pieczątka fizjoterapeuty – wzór pieczątki i wymagane dane
• Wzory pieczątki dla nauczycieli
• Pieczątki dla dzieci – wzory

Kontrowersje wokół zawodu psychologa

Psychologowie muszą mierzyć się nie tylko z niejasnościami, o których wspomnieliśmy we wstępie, ale także z utrudnieniami natury prawnej. 

Od wielu lat toczy się debata na temat ustawy o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów. W lipcu 2021 roku, po wielu latach starań, odbyło się posiedzenie Parlamentarnego Zespołu ds. Ustawowego Uregulowania Zawodu Psychologa, podczas którego zaprezentowany został projekt ustawy.

Innym problemem, który dotyka polskich psychologów, jest brak obowiązku posiadania prawa do wykonywania zawodu (jak ma to miejsce np. w przypadku studiów lekarskich). W związku z tą luką prawną „usługi psychologiczne” może świadczyć niemal każdy – w tym osoby, które nie ukończyły studiów psychologicznych.

Pieczątka psychologa – dla kogo?

Psycholog – jak każdy inny specjalista – może korzystać z pieczątki imiennej, jeżeli ma taką potrzebę. Wzór tego typu stempla nie jest określony przez prawo i można zaprojektować go samodzielnie. 

Nieco inaczej przedstawia się sprawa w przypadku określonych specjalizacji psychologicznych, których przedstawiciele muszą zawrzeć na pieczątce szczególne informacje. Zasada ta dotyczy:

• Psychologów transportu – specjalistów, którzy przeprowadzają badania kierowców i potwierdzają możliwość udzielenia im uprawnień zawodowych.
• Psychologowie, którzy uczestniczą w wydawaniu pozwoleń na posiadanie broni. 
• Psychologowie pełniący funkcję doradców zawodowych – w myśl Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucji rynku pracy.

W każdym z powyższych przypadków na pieczątce psychologa powinna znaleźć się informacja o specjalizacji – wraz z podstawą prawną, w oparciu o którą została udzielona (np. Psycholog uprawniony do badań psychologicznych w zakresie psychologii transportu na podstawie art. 124a ust. 10 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym) lub z numerem ewidencyjnym (o ile to możliwe).  

Pieczątka psychologa szkolnego

Psycholog, pedagog szkolny czy logopeda nie mają obowiązku posiadania pieczątki (zgodnie z przepisami prawa oświatowego), jednak dyrektor placówki może zdecydować o wprowadzeniu stempli imiennych do użycia.

Pracownicy szkoły – zarówno nauczyciele, jak i psycholog szkolny – nie mogą posługiwać się pieczątką w dokumentacji szkolnej, jeżeli dyrekcja placówki nie wyrazi na to zgody.

Artykuł Pieczątka psychologa – czy jest niezbędna? Co powinno znajdować się na stemplu dla psychologa  pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.