Pieczątki EOS to pieczątki wykonywane w innowacyjnej technologii flashowej (nazywanej także błyskową lub pre-ink). Technologia wytwarzania płytek tekstowych do pieczątek EOS polega na naświetlaniu lampą błyskową światłoczułej gumki. Do produkcji płytki stemplującej wykorzystuje się gumę pokrytą mikro porami. W czasie obróbki są one częściowo zamykane – te, które nie zostały zamknięte, tworzą wzór odbicia. Przez mikro pory przepływa tusz, który tworzy odbicie na papierze. Dzięki temu, produkcja pieczątek jest niezwykle szybka i przyjazna dla środowiska.

Pieczątki te charakteryzują się bardzo wysoką jakością odbicia – porównywaną raczej z wydrukiem niż ze standardowym odbiciem pieczątki. Wszystkie detale zamieszczone na pieczątce są wyraźne i czytelne. Pieczątki EOS działają niezwykle cicho, a korzystanie z nich nie wymaga użycia siły – wystarczy przyłożyć automat do papieru, by wykonać czytelne odbicie o intensywnej barwie.

Pieczątki Colop EOS są standardowo tuszowane tuszem w kolorze czarnym, niebieskim, zielonym, fioletowym lub czerwonym. Wszystkie pieczątki z serii EOS wykonywane są z użyciem materiałów pochodzących z recyklingu – dzięki temu są przyjazne dla środowiska.

Więcej przydatnych informacji o technologii flashowej znaleźć można na naszym blogu:

• Pieczątki flash – rewolucyjna ewolucja
• Pieczątki tabelaryczne – niezbędnik każdej księgowej
• Duże pieczątki – gdzie znajdują zastosowanie?

Rodzaje pieczątek EOS

Pieczątki standardowe

EOS 20 o wymiarach 38×14 mm

EOS 30 o wymiarach 51×18 mm

EOS 40 o wymiarach 59×23 mm

EOS 50 o wymiarach 70×30 mm

EOS 55 o wymiarach 63×40 mm

EOS 60 o wymiarach 76×38 mm

Pieczątki kieszonkowe EOS

EOS Pocket Stamp 20 o wymiarach 38×14 mm

EOS Pocket Stamp 30 o wymiarach 51×18 mm

EOS Pocket Stamp 40 o wymiarach 59×23 mm

EOS EOS Stamp Mouse 20 o wymiarach 35×13 mm

EOS EOS Stamp Mouse 30 o wymiarach 49×19 mm

Pieczątki okrągłe

Pieczątka graficzna EOS R22 o średnicy 22 mm

EOS R30 o średnicy 30 mm

EOS R40 o średnicy 40 mm

EOS R45 o średnicy 45 mm

EOS R50 o średnicy 50 mm

Pieczątki tabelaryczne

Pieczątki flashowe EOS w formacie X – Large do zadań specjalnych. Duże rozmiary odbicia sprawiają, że zmieszczą one tabele, treści dekretacyjne używane w działach księgowości a także duże i wyraźne logotypy firm do odbijania na torbach papierowych czy materiałach reklamowych.

EOS 110 o wymiarach 98 x 47 mm

EOS 112 o wymiarach 75 x 50 mm

EOS 120 wymiarach 95 x 70 mm

EOS 130 wymiarach 114 x 89 mm

EOS 140 wymiarach 121 x 89 mm

Przygotowanie projektu odbicia

Najważniejsze zasady, o których należy pamiętać przygotowując projekt pieczątki to:

1. Plik graficzny powinien być w wysokiej rozdzielczości w wersji wektorowej w formacie PDF, AI, EPS, SVG lub CDR. Ewentualnie PNG/JPG ale bez kompresji w dużej rozdzielczości (około 4000-5000 px szerokości).
2. Przy projektowaniu grafiki należy pamiętać aby zachować 1 mm spadu. To znaczy, że przygotowując projekt do pieczątki w rozmiarze odbicia 63 x 40 mm projekt powinien być przygotowywany w rozmiarze 62×39 mm.
3. Fonty (czcionki) użyte w projekcie nie mogą być mniejsze niż 7 punktów
4. Grubość poszczególnych linii nie powinna być cieńsza niż 3 mm.

Więcej na temat poprawnego przygotowywania projektów pieczątek przeczytać można we wpisie Na co zwrócić uwagę, projektując pieczątkę?

Jak uzupełnić tusz w pieczątce EOS?

Przy uzupełnianiu tuszu w pieczątce EOS, należy pamiętać o tym, że mogą one być uzupełniane wyłącznie tuszem COLOP EOS dedykowanym do pieczątek flashowych. Uzupełnienie pieczątki innym tuszem spowoduje zniszczenie pieczątki. Tylko zastosowanie właściwego tuszu pozwala uzyskać prawidłowe, czytelne odbicie pieczątki o bardzo czytelnej treści. Wkłady tuszujące COLOP EOS są bardzo wydajne.

Dokładną instrukcję, jak uzupełnić tusz w pieczątce flashowiej, zobaczyć można na poniższym filmiku:

Jaki tusz można zastosować w pieczątkach COLOP EOS?

Stosuj jedynie tusz do pieczątek flashowych marki COLOP. W naszej ofercie znaleźć można bogatą gamę kolorów tuszów do pieczątek flashowych:

czarny tusz do pieczątek EOS

niebieski tusz do pieczątek EOS

czerwony tusz do pieczątek EOS

zielony tusz do pieczątek EOS

fioletowy tusz do pieczątek EOS

złoty tusz do pieczątek EOS

pomarańczowy tusz do pieczątek EOS

Ponowne napełnianie tuszem dużych pieczątek Colop EOS X-Large (EOS 130, EOS 140) przedstawia poniższy film:

Jak wymienić płytkę tekstową w pieczątce EOS?

Jeśli w zamówionej pieczątce znajduje się błąd lub jeśli treści umieszczone na pieczątce zdezaktualizowały się nie musisz zamawiać nowej pieczątki – wystarczy wymienić w niej płytkę tekstową.

Poniżej przedstawiamy dokładne instrukcje krok po kroku, prezentujące wymianę płytki tekstowej w pieczątkach flashowych EOS.

UWAGA, zazwyczaj przy wymianie płytki tekstowej w pieczątce flashowej, konieczne jest uzupełnienie tuszu. Dlatego zamawiając nową płytkę tekstową warto od razu zamówić buteleczkę tuszu dedykowanego do pieczątek EOS.

Artykuł Pieczątki Colop EOS – pieczątki w technologii flashowej pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Organizacja pozarządowa, czyli jaka?

Organizacja pozarządowa (non-profit, NGO – non-govermental organization) to działalność na rzecz określonego interesu, bez nastawienia na osiągnięcie zysku. NGO bywa czasem określane mianem trzeciego – obok publicznego i rynkowego – sektora państwa.

W odróżnieniu od instytucji publicznych organizacje pozarządowe działają oddolnie. Ich ruch jest inicjowany przez osoby prywatne. Tym, co łączy te dwa sektory, jest zaś nastawienie na realizowanie interesu publicznego.

Podstawową różnicą pomiędzy organizacjami non-profit a sektorem rynkowym jest to, że przedsiębiorcy działają w swoim własnym, prywatnym, a nie publicznym interesie. Dodatkowo, są oni nastawieni na osiąganie zysku – w przeciwieństwie do NGO.

Do organizacji pozarządowych zalicza się stowarzyszenia oraz fundacje. Najbardziej rozpoznawalnymi spośród nich są: Polska Akcja Humanitarna, Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy czy Fundacja Gajusz.

Rola pieczątki w organizacji pozarządowej

Przedstawiciele organizacji NGO, pomimo tego, że nie dobijają transakcji biznesowych, często zawierają rozmaite umowy z innymi podmiotami. Co prawda prawo nie reguluje w jasny sposób formy, w jakiej powinny być zawierane umowy organizacji pozarządowych, jednak najbezpieczniejszą praktyką pozostaje oczywiście sporządzanie ich na piśmie – i właśnie taką formę preferuje większość polskich NGO.

Chociaż nie jest to wymogiem prawa, przyjęło się, że umowy, oprócz podpisu osoby upoważnionej, opatrywane są pieczątką nagłówkową lub imienną. Również w przypadku organizacji pozarządowych stempel wzmacnia wiarygodność dokumentów i przedstawia daną instytucję w dobrym, profesjonalnym świetle.

Jak powinna wyglądać pieczątka organizacji pozarządowej?

W organizacjach pozarządowych najczęściej korzysta się z pieczątek nagłówkowych (w przypadku przedsiębiorstw są to pieczątki firmowe) oraz pieczątek imiennych. Warto zadbać, aby znalazły się na nich wszystkie niezbędne informacje.

Pieczątka nagłówkowa organizacji non-profit powinna zawierać:

• pełną nazwę organizacji,
• adres siedziby organizacji,
• dane kontaktowe (telefon, e-mail),
• NIP,
• REGON lub numer KRS.

Pieczątka imienna, którą będą posługiwać się pracownicy organizacji, powinna składać się z takich danych, jak:

• pełna nazwa organizacji,
• imię i nazwisko,
• funkcja pełniona w organizacji,
• dane kontaktowe.

Oczywiście, oprócz pieczątek nagłówkowych i firmowych, w organizacjach pozarządowych wykorzystuje się także inne stemple, ułatwiające prowadzenie działalności. Podobnie jak w przedsiębiorstwach, w NGO świetnie sprawdzają się datowniki, numeratory, pieczątki dekretacyjne czy korespondencyjne.

Artykuł Pieczątka a organizacje non-profit pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Kto może otrzymać dotację na rozpoczęcie działalności gospodarczej?

Aby skorzystać z dotacji na otwarcie firmy, musisz spełnić następujące warunki:

• Być osobą bezrobotną, zakwalifikowaną w I lub II profilu pomocy. Profil pomocy ustalany jest przez pracownika Urzędu Pracy, podczas rejestracji osoby bezrobotnej.
• W ciągu 12 miesięcy poprzedzających otrzymanie dotacji nie odmówiłeś (bez wyraźniej przyczyny) przyjęcia propozycji pracy, szkolenia czy praktyk, przygotowanych dla Ciebie przez Urząd Pracy.
• Nie korzystałeś w przeszłości z dotacji na rozpoczęcie działalności gospodarczej ani innego bezzwrotnego wsparcia tego typu, pochodzącego ze środków publicznych.
• W ciągu ostatniego roku nie prowadziłeś firmy.
• Nie otrzymałeś wyroku za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu w ciągu ostatnich dwóch lat.

Dotacja na otwarcie firmy – formalności

Warto mieć świadomość, że dotacji nie otrzymasz na każdy rodzaj działalności. W każdym urzędzie określa się branże, które są wspierane najchętniej i te, w przypadku których nie można liczyć na wsparcie finansowe. Do drugiej grupy zalicza się zwykle handel obwoźny i na targowiskach, działalność sezonową (np. zbieranie truskawek) i działalność związaną z hazardem.

Przygotuj się także na konieczność zabezpieczenia kwoty finansowania – wymaga go zdecydowana większość urzędów. Zabezpieczeniem może być poręczenie cywilne, gwarancja bankowa lub weksel z poręczeniem wekslowym. Co więcej, jeżeli pozostajesz w związku małżeńskim, Twoja żona lub mąż będą musieli wyrazić zgodę na skorzystanie przez Ciebie z dofinansowania.

Dotacja na rozpoczęcie działalności gospodarczej – pieczątka firmowa i nie tylko

Planując, na co wydasz środki z dofinansowania, z pewnością pomyślałeś o pieczątce firmowej. Nie jest to jednak jedyny rodzaj pieczątki, jaki może okazać się przydatny w Twoim przedsiębiorstwie. Koniecznie rozważ zakup również takich automatów, jak:

• Datowniki i numeratory – dzięki nim szybko oznaczysz dokumenty bieżącą datą lub odpowiednim numerem. Ten rodzaj pieczątek wyjątkowo przyspiesza pracę z dokumentacją i minimalizuje ryzyko błędów.
• Pieczątki księgowe – ułatwią Ci pracę z fakturami lub innymi dokumentami księgowymi.
• Pieczątki nagłówkowe – zawierające najważniejsze dane firmy, niezbędne przy podpisywaniu różnego rodzaju umów czy wysyłaniu firmowej korespondencji.
• Pieczątki imienne – dla Ciebie oraz Twoich pracowników.
• Pieczątki kieszonkowe – doskonale sprawdzające się podczas spotkań poza biurem.

Zastanawiasz się, czy dotacja z Urzędu Pracy będzie dla Ciebie najlepszym wyjściem? Sprawdź inne dofinansowania, z jakich możesz skorzystać, zakładając firmę – Dotacje na rozpoczęcie działalności gospodarczej.

Artykuł Dotacja na rozpoczęcie działalności gospodarczej z Powiatowego Urzędu Pracy a zakup pieczątek pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Współcześnie większość formalności związanych z założeniem i prowadzeniem firmy możemy załatwić za pośrednictwem internetu. Nie inaczej jest z księgowością – coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na prowadzenie jej online. Duży wpływ na ten stan rzeczy ma stale powiększająca się liczba serwisów księgowych. Ich twórcy nieustannie pracują nad udoskonalaniem proponowanych rozwiązań oraz nad tym, by księgowość internetowa była atrakcyjna cenowo i dostępna dla wszystkich – nawet tych, którzy nie posiadają zbyt dużej wiedzy księgowej. Przedstawiamy najważniejsze zalety i wady tego rozwiązania.

Zalety księgowości online

1. Abonament za dostęp do księgowości internetowej jest nawet kilkakrotnie niższy niż średnie koszty, jakie musielibyśmy ponieść, decydując się na usługi bura rachunkowego. Najpopularniejsze serwisy oferują swoim klientom atrakcyjne ceny, których wysokość nie przekracza zwykle 50 zł miesięcznie.
2. Księgowość online umożliwia dostęp do finansów przedsiębiorstwa zawsze i wszędzie, oczywiście pod warunkiem, że mamy dostęp do internetu. Znaczna część serwisów, oprócz dostępu z przeglądarki internetowej, oferuje swoim klientom również dostęp do aplikacji mobilnych.
3. Internetowe systemy do księgowości są łatwiejsze w obsłudze – pozwalają na automatyczne generowanie najważniejszych dokumentów (np. Księgi Przychodów i Rozchodów, deklaracji ZUS czy rozliczenia podatku dochodowego), zapamiętywanie danych kontrahentów czy potwierdzanie ich w systemie KRS. Dodatkowo większość serwisów oferuje usługę wsparcia księgowych online – przy pomocy czatu lub rozmowy telefonicznej możemy zasięgnąć specjalistycznych porad.
4. Wszystkie dokumenty generowane są elektronicznie i w takiej postaci można przekazywać je kontrahentom lub wysyłać do urzędów. Pliki przechowywane są na serwerach dostawcy programu.

Wady księgowości online

1. Pomimo wielu ułatwień, księgowość internetowa wymaga od przedsiębiorcy przynajmniej podstawowej znajomości prawa podatkowego – w końcu to na nim spoczywa obowiązek wystawiania faktur czy klasyfikowania kosztów firmowych.
2. To na przedsiębiorcy ciąży odpowiedzialność za prowadzoną dokumentację i ewentualne błędy. W przypadku, gdy księgowość prowadzona jest przez biuro rachunkowe, a na dokumentach firmowych widnieje wzór pieczątki głównej księgowej, to właśnie ta osoba zobowiązana jest do reprezentowania przedsiębiorstwa przed Urzędem Skarbowym lub ZUS-em.
3. Księgowość online najlepiej sprawdza się w przypadku małych firm. Duże przedsiębiorstwa, które poszukują kompleksowych rozwiązań, niestety raczej nie odnajdą ich w popularnych serwisach. Wraz z zatrudnianiem kolejnych pracowników i piętrzeniem się firmowych dokumentów, większość przedsiębiorców decyduje się na przekazanie księgowości w ręce profesjonalistów.

Czy w księgowości online potrzebne są pieczątki księgowe (wzory do dekretacji, zatwierdzania, etc.)?

Nie ma obowiązku, by drukować i stemplować dokumenty generowane elektronicznie. Mimo to część przedsiębiorców decyduje się na fizyczne przechowywanie dokumentów w biurze (aby zabezpieczyć się na wypadek np. awarii serwera). W takim przypadku przydatna może okazać się pieczątka dekretacyjna, pieczątka sprawdzono pod kątek merytorycznym, formalnym, rachunkowym czy funkcjonalny datownik.

Artykuł Prowadzenie księgowości przez internet – wady i zalety pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Pieczątki imienne

Ten typ pieczątek należy do jednych z najchętniej wykorzystywanych w pracy biurowej. Do pieczątek imiennych zaliczyć można wzory takie jak pieczątka dyrektora, pieczątka stanowiskowa, pieczątka pełnomocnika czy pieczątka pełniącego obowiązki dyrektora. Każdej osobie, która często oznacza dokumenty swoim imieniem i nazwiskiem lub podaje dane kontaktowe, pieczątka imienna z pewnością ułatwi pracę. Wystarczy odbić stempel na dokumencie i postawić parafkę (zamiast uzupełniać dane ręcznie).

Wzory z imionami, nazwiskami i stanowiskami pozwalają nie tylko przyspieszyć pracę, ale też w łatwy sposób określić funkcję pełnioną w firmie. Poza tym pieczątka imienna jest też doskonałym sposobem na oznaczanie dyplomów, nagród czy listów. Pieczątka dyrektora postawiona na dokumencie i jego własnoręczny podpis podnosi rangę pisma.

Faksymile – pieczątka z podpisem

Faksymile zawiera zwykle imię i nazwisko, a także wzór ręcznego podpisu jego właściciela (czasem również pełnione stanowisko). Pieczątka dyrektora, pieczątka pełniącego obowiązki dyrektora albo pieczątka pełnomocnika, bądź innej osoby, której dane znajdują się na odbiciu, użyta przez osobę uprawnioną do posługiwania się nią, może sprawić, że dokument ma moc prawną (inaczej jest w przypadku umów, które wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności). Więcej na temat faksymile dowiesz się z wpisu “Co musisz wiedzieć zanim zdecydujesz się na faksymile“.

Pieczątki nagłówkowe

Nazywane są też pieczątkami firmowymi. Zawierają zwykle podstawowe dane o firmie, np. adres, siedzibę, dane kontaktowe, NIP, czasem też adres strony internetowej, logo marki czy nr rachunku bankowego. Zdecydowanie przyspieszają pracę i ułatwiają spełnianie wymogów zawartych w Ustawie o swobodzie działalności gospodarczej. Pełnią też funkcję informacyjną i reklamową. Jeśli chcesz dowiedzieć się, czy posiadanie pieczątki firmowej jest obowiązkowe, przeczytaj nasz artykuł – “Czy pieczątka firmowa jest obowiązkowa?“.

Pieczątki księgowe i inne wzory przydatne w biurze

Praca biurowa wiąże się często z kontrolą i umożliwianiem przepływu korespondencji i ważnych dokumentów. W tym celu warto skorzystać z pieczątek tabelarycznych (tzw. pieczątek dekretacji księgowej) oraz innych wzorów, które pozwalają na automatyzację pracy. Należą do nich wzory takie jak:

• Sprawdzono pod względem merytorycznym/formalnym/rachunkowym.
• Pieczątka dekretacji faktur – służąca do opisywania faktur i ułatwiająca ujęcie dokumentu w księdze rachunkowej.
• Wpłynęło dnia – pozwalająca na oznaczenie daty dostarczenia dokumentu czy korespondencji. Ten zwór występuje również z automatycznym datownikiem.
• Potwierdzam zgodność z oryginałem.
• Zapłacono gotówką.

Wszystkie modele pieczątek przydatne w pracy biurowej, znajdziesz w naszej ofercie. Zaprojektuj wzór samodzielnie lub skorzystaj z naszych propozycji.

Artykuł Pieczątki biurowe – z jakich wzorów możesz korzystać? pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Rodzaje dokumentów (dowodów) księgowych

Do ewidencji księgowej zalicza się następujące rodzaje dokumentów:

• Zewnętrzne obce – są to dowody otrzymane od zewnętrznych podmiotów, np. rachunki lub faktury.
• Zewnętrzne własne – są to dokumenty wystawiane przez przedsiębiorstwo i przekazywane podmiotom zewnętrznym – faktury, rachunki, noty księgowe.
• Wewnętrzne – dokumenty te dotyczą operacji mających miejsce wewnątrz firmy. Zalicza się do nich np. listę płac, dokumenty obrotu kasowego, rozliczenie umów o dzieło i umów zlecenie.

Jak opisywać dokumenty księgowe?

Każdy z wyżej wymienionych dokumentów księgowych wymaga sprawdzenia pod kątem merytorycznym, formalnym i rachunkowym. Dokumenty, które pozytywnie przejdą tę kontrolę, mogą zostać oznaczone pieczątką „sprawdzono pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym”.

Niezbędne jest również wskazanie sposobu zewidencjonowania go w księgach rachunkowych. Opis ten musi zawierać następujące elementy:

• Datę, pod którą dokument został ujęty w księgach rachunkowych.
• Konta, na których zostanie dokonany zapis oraz opis stron Wn (winien) i Ma.
• Ewidencja analityczna (jeżeli jest wymagana).
• Wartość operacji.

Pod opisem dokumentu powinien znaleźć się również podpis i pieczątka imienna osoby, która dokonała dekretacji.

Pieczątki dekretacyjne

Proces opisywania dokumentów księgowych może zostać zautomatyzowany dzięki stosowaniu pieczątek dekretacyjnych. Są to duże stemple tabelaryczne, zawierające gotowe pola do wypełnienia przez księgowego.

Dekretacja w formie elektronicznej

Według Ustawy o rachunkowości nie ma obowiązku, aby opis (dekretacja) nanoszony był bezpośrednio na dokument księgowy. W przypadku, gdy dokumentacja prowadzona jest elektronicznej, dekretacja sporządzana jest zwykle również w programie komputerowym. Większość programów do księgowości pozwala na wydruk dowodu z naniesionym opisem. Zwykle nie ma zatem konieczności, aby dokumenty elektroniczne dodatkowo dekretować ręcznie.

Sprawdź także wzory pieczątek księgowych.

Artykuł Pieczątka dekretacyjna – narzędzie niezbędne w pracy księgowego pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.