Co wiąże się z posiadaniem spółki?

Spółka ma kilka istotnych przewag nad jednoosobową działalnością gospodarczą w Polsce, co czyni ją atrakcyjną opcją dla wielu przedsiębiorców. Oto najważniejsze różnice, które mogą przemawiać za wyborem spółki jako formy działalności gospodarczej:

1. Ograniczona odpowiedzialność

• W spółkach kapitałowych, takich jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), wspólnicy odpowiadają za zobowiązania spółki tylko do wysokości wniesionego kapitału. Oznacza to, że prywatny majątek właścicieli jest chroniony.
• W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej przedsiębiorca odpowiada za długi całym swoim majątkiem, co zwiększa ryzyko finansowe.

2. Możliwość pozyskiwania kapitału

• Spółki, zwłaszcza akcyjne i z ograniczoną odpowiedzialnością, mają większe możliwości pozyskiwania kapitału od inwestorów poprzez emisję udziałów lub akcji. Dzięki temu można łatwiej finansować rozwój i ekspansję.
• Jednoosobowa działalność gospodarcza nie ma takich możliwości, a właściciel musi opierać się na własnych oszczędnościach lub kredytach bankowych.

3. Wiarygodność na rynku

• Spółki są często postrzegane jako bardziej profesjonalne i wiarygodne podmioty, szczególnie w kontaktach z większymi kontrahentami oraz instytucjami finansowymi. Wielu partnerów biznesowych preferuje współpracę z podmiotami o ugruntowanej strukturze prawnej.
• Dla kontrahentów jednoosobowa działalność może wydawać się mniej stabilna, szczególnie jeśli planują długoterminowe umowy.

4. Korzyści podatkowe

• Spółki mogą optymalizować koszty podatkowe, szczególnie spółki z o.o. mają możliwość korzystania z niższej stawki CIT dla małych podatników (9%).
• Przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą musi płacić podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT), który może być wyższy, szczególnie po przekroczeniu progów podatkowych.

5. Możliwość skalowania i większa elastyczność organizacyjna

• Spółki umożliwiają łatwiejsze zarządzanie strukturą własnościową i zarządzającą, co jest ważne, gdy firma się rozrasta. Można na przykład łatwo wprowadzić nowego wspólnika lub przekazać część udziałów.
• W jednoosobowej działalności zmiana struktury własnościowej wymaga przekształcenia firmy, co wiąże się z dodatkowymi kosztami i formalnościami.

6. Trwałość i ciągłość działalności

• Spółka ma zdolność do kontynuowania działalności, nawet jeśli jeden z właścicieli zdecyduje się wycofać lub zrezygnować. Na przykład w spółkach kapitałowych zmiana wspólników nie powoduje zakończenia działalności spółki.
• W jednoosobowej działalności działalność kończy się wraz ze śmiercią lub wycofaniem właściciela, chyba że formalnie przekaże on firmę.

7. Formalna ochrona nazwy

• Nazwa spółki jest chroniona na terenie całej Polski od momentu rejestracji, co daje przewagę nad jednoosobową działalnością gospodarczą, w której ochrona nazwy jest ograniczona do regionu działania.

Specjaliści od zakładania spółek – dlaczego warto ich zaangażować?

Zakładanie spółki to proces, który wymaga znajomości przepisów prawnych, formalności i proceduralnych niuansów. Właśnie dlatego warto powierzyć to zadanie firmom specjalizującym się w zakładaniu spółek, takim jak kancelaria-effekti.pl. Profesjonalna obsługa w tym zakresie może przynieść wiele korzyści:

• Oszczędność czasu i minimalizacja ryzyka błędów: Specjalistyczne firmy mają doświadczenie w przeprowadzaniu procesów rejestracyjnych, co pozwala uniknąć błędów, które mogłyby opóźnić rozpoczęcie działalności.
• Kompleksowe doradztwo prawne i podatkowe: Eksperci mogą pomóc w wyborze najbardziej korzystnej formy spółki oraz w dostosowaniu jej struktury do potrzeb przedsiębiorcy.
• Szybsze rozpoczęcie działalności: Dzięki specjalistycznej wiedzy, formalności związane z założeniem spółki można przeprowadzić znacznie sprawniej, co pozwala szybciej rozpocząć prowadzenie działalności.

Zlecenie założenia spółki firmie wyspecjalizowanej w tej dziedzinie daje nie tylko spokój ducha, ale i pewność, że cała procedura zostanie przeprowadzona zgodnie z przepisami.

Artykuł Dlaczego warto założyć spółkę? pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Apostille będzie Ci niezbędne wtedy, gdy zechcesz posłużyć się wybranym dokumentem poza granicami Polski. W takiej sytuacji zagraniczne urzędy będą wymagać potwierdzenia autentyczności przedstawianego dokumentu – właśnie taką funkcję pełni klauzula lub pieczęć apostille. Sprawdź, kiedy, jak i gdzie można się o nią ubiegać. 

Czym jest pieczątka apostille?

Apostille – w języku polskim określane również jako apostylla lub apostyl – to procedura urzędowa, przy pomocy której potwierdza się autentyczność przedstawionych dokumentów. Organem uprawomocnionym do nadawania apostille jest Ministerstwo Spraw Zagranicznych, a w przypadku dyplomów i świadectw szkolnych – Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej.

Dokumenty, które zostały opatrzone pieczęcią apostille, mogą być wykorzystywane do załatwiania oficjalnych spraw w zagranicznych urzędach i placówkach – posiadają pełną moc prawną. Nie muszą być dodatkowo legalizowane w zagranicznej ambasadzie. 

W skrócie można powiedzieć, że apostille to potwierdzenie autentyczności dokumentu na potrzeby urzędów z innych krajów. Niestety, nie jest respektowane na całym świecie. 

W jakich krajach uznaje się pieczęć apostille?

Postanowienia dotyczące wprowadzenia klauzuli apostile zostały określone w konwencji haskiej z 1961 roku, której stronami jest 117 państw (tutaj znajdziesz pełną listę). To właśnie na ich terenie uznawane są dokumenty z pieczęcią MSZ.

W pozostałych krajach dokumenty muszą przejść procedurę legalizacji. Oznacza to, że ich autentyczność musi zostać potwierdzona w polskim urzędzie, a następnie w przedstawicielstwie dyplomatycznym lub urzędzie konsularnym kraju, w którym dokument ma zostać wykorzystany.

Kiedy potrzebne jest apostille?

Wspomniana wcześniej konwencja haska precyzuje, że pieczęć apostille ma zastosowanie w przypadku dokumentów urzędowych, które mają zostać przedłożone w zagranicznej placówce, takich jak: dokumenty sądowe (np. wyroki, decyzje), akty stanu cywilnego (np. urodzenia, małżeństwa), wypisy z rejestrów, pisma administracyjne, dyplomy i świadectwa, akty notarialne i inne.

Co ważne, na terenie Unii Europejskiej obowiązują odrębne przepisy dotyczące autentyczności dokumentów. Od 2016 roku na terenie państw UE nie ma obowiązku potwierdzania pieczęcią apostille następujących dokumentów:

• aktu urodzenia,
• aktu przysposobienia dziecka,
• aktu małżeństwa,
• aktu zgonu,
• wyroku rozwodowego,
• wyroku separacji lub unieważnienia małżeństwa,
• zaświadczenia o miejscu zamieszkania lub miejscu pobytu,
• zaświadczenie o obywatelstwie,
• zaświadczenie o niekaraniu.

Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć na oficjalnej stronie Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

Jak można uzyskać pieczęć apostille?

Pieczęć apostille nadawana jest polskim dokumentom przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych. W wyjątkowych sytuacjach, np. wtedy, gdy apostille dotyczy dokumentów oświatowych, autentyczność potwierdzana jest przez Ministerstwo Edukacji Narodowej lub Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego. 

Apostille wydawana jest na wniosek osoby, która posługuje się dokumentem. Można starać się o nie osobiście lub listownie.  

Artykuł Pieczątka apostille – kiedy i w jaki sposób można ją uzyskać? pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

NPRCz 2.0 – Priorytety programu

W Narodowym Programie Rozwoju Czytelnictwa 2.0 wyróżniono cztery priorytety:

• Priorytet 1: Poprawa oferty bibliotek publicznych – dotyczy zakupu nowości wydawniczych, dostępu do ebooków, audiobooków i synchrobooków. Operatorem Priorytetu 1 jest Biblioteka Narodowa.
• Priorytet 2: Inwestycje w infrastrukturę bibliotek publicznych – umożliwia dofinansowanie prac związanych z budową, przebudową, rearażancją, adaptacją lub odnowieniem budynku biblioteki oraz jego wyposażenia. Operatorem Priorytetu 2 jest Instytut Książki.
• Priorytet 3: Zakup nowości wydawniczych do placówek wychowania przedszkolnego, bibliotek szkolnych i pedagogicznych – środki mogą zostać przeznaczone na zakup nowości wydawniczych, wyposażenia bibliotek, sprzętu komputerowego oraz na realizację działań, których celem jest promocja czytelnictwa wśród dzieci i młodzieży. Operatorem Priorytetu 3 jest Ministerstwo Edukacji i Nauki.
• Priorytet 4: Program dotacyjny dla bibliotek oraz promocja czytelnictwa – dotyczy realizacji działań edukacyjnych i animacyjnych, rozwoju kompetencji pracowników bibliotek oraz wzmacnianiu współpracy regionalnej na rzecz rozwoju czytelnictwa. Operatorem Priorytetu 4 jest Narodowe Centrum Kultury.

14 października 2021 opublikowana została lista rankingowa bibliotek publicznych, które zostały uprawnione do otrzymania środków na rzecz zakupu i zdalnego dostępu do nowości wydawniczych (w ramach Priorytetu 1). Sprawdźmy, jakie wymagania muszą spełnić placówki, które zamierzają skorzystać z dofinansowania.

Zakup nowości wydawniczych dla bibliotek publicznych – najważniejsze informacje

Do udziału w programie mogły zgłaszać się biblioteki publiczne wpisane do rejestru instytucji kultury. O dotację mogły starać się także pozostałe samorządowe instytucje kultury, które posiadają w swoich strukturach biblioteki publiczne.

Wysokość dotacji, o jaką mogły ubiegać się biblioteki, uzależniono od dwóch czynników: liczby mieszkańców danego regionu oraz liczby czytelników w placówce. Minimalne dofinansowanie, o jakie można było wnioskować, wyniosło 1500 zł. 

Istotną kwestię stanowiła również tzw. grupa zamożności, do której kwalifikuje się biblioteka – na jej podstawie obliczana jest minimalna wysokość wkładu własnego. 

Zakup nowości wydawniczych w ramach NPRCz 2.0 – formalności 

Nowości wydawnicze – zarówno te, których zakup realizowany jest ze środków wkładu własnego, jak i z dofinansowania – wymagają szczególnego oznakowania. Każda z zakupionych pozycji powinna zawierać pieczątkę o treści Zrealizowano ze środków Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa. 

Co ważne, na książkach nie można umieszczać oznaczeń, które wymagane były w poprzedniej edycji programu (w 2015 roku treść pieczątki brzmiała nieco inaczej – Zrealizowano ze środków finansowych Biblioteki Narodowej w ramach Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa). Biblioteki, które posiadają pieczątkę z NPRCz 2015, będą musiały wymienić ją na nową. Najlepiej za pośrednictwem naszego kreatora pieczątek online. 

W przygotowanych przez nas przykładach odbić urzędowych (pieczątki dla bibliotek) znajdziesz wzory zgodne z dyrektywą Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0. 

Chciałbyś przeczytać nieco więcej o znakowaniu książek? Zajrzyj do naszych porad:

• Exlibris – co to jest, jak powinna wyglądać pieczątka i jak oznaczać księgozbiory?
• Jak w ciekawy sposób wykorzystać pieczątki? Inspiracje i porady

Najpopularniejsze wzory pieczątek bibliotecznych

Zamów ze wzoru NRPC-prostokąt

Zamów ze wzoru NRPC – kwadrat

Zamów ze wzoru Biblioteka2

Zamów ze wzoru Biblioteka_zwrocono

Zamów ze wzoru Biblioteka_wypozyczono

Zamów ze wzoru Biblioteka_usunieto

Zamów ze wzoru Biblioteka_owalna

Zamów ze wzoru Biblioteka_3

Zamów ze wzoru Program Czytelnictwo 2.0 – wzór prostokątny – finansowanie

Artykuł Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa 2.0 – pieczątki a zakup nowości wydawniczych do bibliotek publicznych pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Izolacja i kwarantanna – czym się różnią?

Oba pojęcia, izolacja i kwarantanna, bywają używane zamiennie. W rzeczywistości nie są jednak synonimami. Oto, jakie są między nimi różnice:

Izolacji domowej podlegają osoby, które uzyskały pozytywny wynik testu na obecność koronawirusa. Osoby, które mają objawy COVID-19 mogą zakończyć izolację po 3 dniach od ustąpienia objawów, ale nie wcześniej niż po 13 dniach od wystąpienia objawów. O zakończeniu izolacji decyduje lekarz POZ, a czas jej trwania może zostać wydłużony w zależności od indywidualnej sytuacji pacjenta. Osoby, u których nie wystąpiły objawy COVID-19 (ale które otrzymały pozytywny wynik testu na koronawirusa), kończą izolację po 10 dniach od uzyskania wyniku dodatniego. Jeśli osoba bezobjawowa przed otrzymaniem wyniku przebywała na kwarantannie, ten czas nie wlicza się do czasu izolacji.

Kwarantanną natomiastobejmuje się osoby zdrowe, które były narażone na zakażenie, np. miały bezpośredni kontakt z osobą chorą, a także osoby, które przekroczyły granicę zewnętrzną UE, mieszkają z osobą przebywającą na izolacji domowej, zostały skierowane na wykonanie testu na obecność wirusa czy mają objawy wskazujące na zakażenie wirusem SARS-CoV-2.

Ważne! Wytyczne na temat długości kwarantanny czy izolacji domowej mogą się dynamicznie zmieniać. Aktualnych informacji na ten temat szukaj na stronie pacjent.gov.pl, a także w Ustawie o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi

Czy na kwarantannie można pracować?

Skoro na kwarantannie co do zasady przebywają osoby zdrowe lub takie, u których nie potwierdzono jeszcze wyniku testu na obecność wirusa SARS-Cov-2, jej nałożenie nie musi wiązać się z koniecznością przerywania pracy. Obowiązkowa kwarantanna nie jest traktowana jako niezdolność do pracy z powodu choroby. Jeśli jednak pracownik przebywa na kwarantannie, nie może opuszczać domu (lub innego miejsca wskazanego, jakie miejsce odbywania kwarantanny). Oznacza to, że nie może pojawić się w pracy, a jeśli pracodawca wyda mu polecenie służbowe o podjęciu pracy, musi to być praca zdalna.

Kiedy możliwy jest home office w miejscu odbywania kwarantanny? Oto warunki, które na to zezwalają:

• stan zdrowia pracownika umożliwia mu wykonywanie obowiązków,
• pracownik ma warunki do pracy w domu,
• pracownik ma odpowiednie umiejętności do wykonywania pracy zdalnej,
• nie ma przeszkód technologicznych do wykonywania obowiązków zawodowych w domu.

Pracownik, który kontynuuje prace podczas kwarantanny, zachowuje prawo do pełnego wynagrodzenia. Jeśli nie może wykonywać obowiązków zdalnie, przysługuje mu wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek chorobowy. Osoba, która opiekuje się dzieckiem lub innym członkiem rodziny przebywającym na kwarantannie, może ubiegać się o zasiłek opiekuńczy.

Warto wiedzieć! Pracownik, który jest ubezpieczony i który przebywa na kwarantannie, nawet jeśli nie ma pozytywnego wyniku testu, ma prawo wystąpić o zasiłek do ZUS lub pracodawcy. Zasiłek jest równy 80% średniej pensji z ostatnich 12 miesięcy. W takiej sytuacji pracownik nie powinien jednak pracować i otrzymywać wynagrodzenia.

Czy można pracować na izolacji?

Jeśli wynik testu na obecność koronawirusa jest pozytywny, to na pracownika nakładana jest izolacja domowa. Czy izolacja domowa jest tożsama ze zwolnieniem lekarskim i niezdolnością do wykonywania obowiązków? Okazuje się, że nie zawsze.

Zwolnienie od pracy nie jest obowiązkowe i jeśli pracownik czuje się dobrze oraz jest w stanie wykonywać swoje obowiązki, może to robić dobrowolnie (pod warunkiem, że spełnione są pozostałe czynniki umożliwiające pracę zdalną). Z perspektywy ZUS, dopóki pracownik nie występuje o wypłatę świadczenia chorobowego, nie ma znaczenia, czy przebywa na izolacji, czy na kwarantannie. Innymi słowy, jeśli osoba zarażona koronawirusem chce pracować zdalnie, może to robić. ZUS nie ingeruje w ustalenia między pracodawcą a pracownikiem. Oczywiście, tak jak w przypadku kwarantanny, nie może kontaktować się osobiście z osobami spoza gospodarstwa domowego ani wychodzić z domu czy mieszkania.

Warto jednak pamiętać, że jeśli pracodawca ma świadomość, że pracownik jest lub może być zakażony koronawirusem, a mimo to nakłada na niego obowiązek pracy zdalnej, narusza przepisy BHP i naraża pracownika na odmowę przyznania zasiłku chorobowego, jeśli w trakcie izolacji czy kwarantanny osoba poczuje się gorzej i będzie chciała skorzystać z prawa do zasiłku. Pojawiają się głosy wśród prawników, które zalecają powstrzymanie się od wykonywania obowiązków w trakcie izolacji czy kwarantanny i zawnioskowanie do ZUS o przyznanie świadczenia chorobowego na cały ten okres.

Artykuł Czy podczas kwarantanny lub izolacji domowej pracownik może wykonywać swoje obowiązki zawodowe? pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Ustal najważniejsze informacje

Oto co koniecznie należy zweryfikować:

• Kto jest obecnym właścicielem mieszkania – aby to zweryfikować, poproś sprzedawcę o przedstawienie aktu notarialnego oraz wypisu z księgi wieczystej. Jeśli osoba, od której chcesz kupić mieszkanie, nie chce udostępnić Ci tych dokumentów, powinno to wzbudzić Twoje wątpliwości i czujność. Na szczęście możesz też samodzielnie sprawdzić informacje zawarte w księdze. Dużym ułatwieniem jest dostęp online do ksiąg wieczystych.
• Czy właściciel nie zalega z czynszem i innymi opłatami – poproś sprzedającego o zaświadczenie, które potwierdzi, że nie zalega on z opłatami do spółdzielni, wspólnoty mieszkaniowej czy dostawców mediów.
• Czy na nieruchomości nie ciążą zaległości podatkowe – jeśli kupujesz mieszkanie od firmy. Aby mieć pewność, że nie zostaniesz pociągnięty do odpowiedzialności za zaległości podatkowe poprzedniego właściciela. Taka sytuacja może mieć miejsce, gdy mieszkanie podlegało amortyzacji. Poproś właściciela o zaświadczenie z urzędu skarbowego.

Sprawdź księgę wieczystą

Księga wieczysta to dokument, który zawiera spis informacji na temat nieruchomości. Składa się z czterech działów:

• Dział 1. zawiera dane takie jak metraż, lokalizacja, liczba pomieszczeń czy lokale przynależne (garaż, komórka lokatorska). Porównaj dane z księgi z danymi, które przedstawia Ci sprzedawca.
• Dział 2. zawiera informacje o tym, kto jest właścicielem nieruchomości i czy mieszkanie jest objęte współwłasnością.
• Dział 3. zawiera zapisy na temat ograniczonych praw rzeczowych, takie jak prawo służebności, prawo pierwokupu czy zakaz zbywania.
• Dział 4. przedstawia informacje dotyczące hipotek, które obciążają mieszkanie.

Księgę wieczystą możesz zamówić w czytelni ksiąg wieczystych Sądu Rejonowego właściwego nieruchomości (za odpis zwykły zapłacisz 30 zł, a za odpis zupełny 60 zł) lub w przeglądarce ksiąg wieczystych na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości.

Przygotuj się na dodatkowe koszty

Kupując mieszkanie z rynku wtórnego, będziesz musiał ponieść kilka dodatkowych kosztów, które towarzyszą niektórym formalnościom. Są nimi:

• Podatek od czynności cywilno-prawnych – 2% wartości kupowanej nieruchomości.
• Taksa notarialna – są to koszty naliczane za sporządzenie umowy kupna-sprzedaży przez notariusza. Ceny są ustalane indywidualnie, ale przyjmuje się, że wysokość takich opłat jest uzależniona od kosztu mieszkania. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości określa maksymalną wysokość taksy. Zgodnie z regulacjami transakcje na kwotę od 60 000 do 1 000 000 zł mogą być obciążone opłatą w wysokości 1010 złotych + 0,4% od nadwyżki powyżej 60 000 złotych + podatek VAT. Kupując mieszkanie o wartości 300 000 zł, za „pieczątkę notariusza” na umowie możesz zapłacić najwięcej 1 970 zł + VAT.
• Odpisy aktu notarialnego – koszt 1 strony odpisu to 6 zł + VAT. Niektóre odpisy mogą mieć kilka stron, a każdy z nich musisz mieć w kilku sztukach.
• Koszty sądowe – za wpis właściciela hipoteki do księgi wieczystej zapłacisz 200 zł.

Podczas zakupu mieszkania z rynku wtórnego kieruj się zasadą ograniczonego zaufania i sprawdź wszystkie niezbędne informacje oraz potwierdź wiarygodność dokumentów, zanim podpiszesz u notariusza umowę kupna-sprzedaży.

Artykuł Kupno mieszkania z rynku wtórnego – formalności i opłaty dodatkowe pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Kogo dotyczy RODO?

Przepisy Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych obejmują wszystkie podmioty, które w jakikolwiek sposób gromadzą i wykorzystują dane dotyczące osób fizycznych. Oznacza to, że nie tylko duże firmy czy organy administracji zobowiązane są do wprowadzenia zmian. RODO dotyczy także firm jednoosobowych, a nawet podmiotów nieprowadzących działalności gospodarczej (np. blogerów, właścicieli stron internetowych) – pod warunkiem, że gromadzą oni i przetwarzają dane osobowe.

RODO – co musisz wiedzieć?

Oto najważniejsze informacje, dotyczące Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych:

• Funkcja Inspektora Ochrony Danych – jeżeli w wyniku gromadzenia i przetwarzania danych osobowych przez podmiot istnieje ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych (np. w przypadku niewystarczającego zabezpieczenia), konieczne jest ustanowienie w organizacji funkcji Inspektora Danych Osobowych, odpowiedzialnego za bezpieczeństwo danych oraz raportowanie nieprawidłowości do urzędu kontroli (maksymalnie w ciągu 72 godzin od ich wystąpienia).
• Odpowiedzialność szefa – jako właściciel firmy jesteś bezpośrednio odpowiedzialny za przestrzeganie RODO, nawet jeżeli powołasz Inspektora Danych Osobowych. W przypadku stwierdzenia naruszeń w Twojej firmie to Ty będziesz odpowiadał przed izbą kontroli, sądem cywilnym czy karnym.
• Kary finansowe – brak wdrożenia lub nieprzestrzeganie RODO może skutkować karą w wysokości od 10 do 20 milionów euro lub od 2 do 4 procent rocznego obrotu przedsiębiorstwa.
• Nowe procedury – RODO nakłada obowiązek opracowania, wdrożenia oraz regularnej oceny procedur, które zagwarantują bezpieczeństwo danym osobowym. Co ważne, przepisy nie podsuwają gotowych rozwiązań ani procedur, które należy wdrożyć – jest to zadanie należące do podmiotu.
• Prawa osób fizycznych – osoby fizyczne, których dane są gromadzone i przetwarzane, dzięki RODO zyskały szereg nowych uprawnień. Przede wszystkim, mogą one wystąpić o trwałe usunięcie swoich danych z wszelkich baz danej organizacji. Ponadto, osobom fizycznym należy zapewnić nieograniczony wgląd w ich dane – w razie wyrażenia przez nich takiej chęci.

W związku z wejściem w życie RODO, na rynku pojawiło się wiele produktów, mających ułatwiać przetwarzanie danych osobowych, m.in. sejfy, niszczarki czy pieczątki RODO. Stosowanie ich jest jak najbardziej uzasadnione i pozwala chronić dane osobowe przez rozpowszechnieniem. Przykładowo, korespondencję zawierającą pieczątkę imienną czy dane osoby fizycznej, należy zniszczyć, zamiast po prostu wyrzucić ją do kosza. Rozwiązaniem mogą być także specjalne pieczątki RODO – maskujące dane, na których zostały odbite.

Artykuł Prowadzisz firmę? Sprawdź, co musisz wiedzieć na temat RODO pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Utrata pieczątki lekarskiej

Pracownicy służby zdrowia, jako jedni z niewielu, są prawnie zobligowani do tego, by w swojej działalności posługiwać się pieczątką. Wśród zawodów, od których wymaga się posiadania pieczątki, są:

• lekarze,
• weterynarze,
• pielęgniarki,
• położne,
• diagności laboratoryjni.

Treść pieczątek medycznych musi odpowiadać określonym uchwałom oraz rozporządzeniom, wydawanym przez Ministerstwo Zdrowia, Naczelną Izbę Lekarską czy Krajową Radę Lekarsko-Weterynaryjną. Dowiedz się więcej na temat pieczęci lekarskich i medycznych.

Pieczątki lekarskie oraz inne pieczątki medyczne podlegają ścisłym przepisom prawa, ponieważ posługiwanie się nimi umożliwia m.in. wydawanie zwolnień lekarskich, wystawianie recept, wydawanie skierowań na badania itd. Jeżeli pieczątka tego typu dostanie się w niepowołane ręce, może dojść do różnego rodzaju oszustw i nadużyć. Dla przedstawicieli zawodów medycznych może to oznaczać spore kłopoty – jeżeli ktoś będzie wystawiał fałszywe zwolnienia lekarskie, korzystając ze skradzionej Ci pieczątki, to ty możesz zostać pociągnięty do odpowiedzialności karnej.

Co zatem należy zrobić, w przypadku utraty pieczątki medycznej? Oto sugestie prawników:

• Wyrobić nową pieczątkę, która będzie różniła się od poprzedniej – kolorem, kształtem, układem. Jeżeli dotychczas korzystałeś z prostokątnej pieczątki, możesz zdecydować się np. na okrągły stempel.
• Złożyć pisemne zawiadomienie do Okręgowej Izby Lekarskiej, Narodowego Funduszu Zdrowia oraz kierownika placówki medycznej, w której pracujesz – przedstawić w nim okoliczności i datę utraty pieczątki oraz wzór zaginionej i nowej pieczątki z wyraźnym zaznaczeniem tego, czym każdy ze stempli się różni.
• Zgłosić sprawę na policji – jeżeli podejrzewasz, że pieczątka została skradziona.

Utrata pieczątki firmowej lub imiennej

Prawo nie określa, jak należy postąpić w przypadku utraty pieczątki firmowej lub osobistej. Wynika to z jednego faktu – sama pieczątka, bez podpisu upoważnionej osoby, nie ma żadnej mocy prawnej.

Jeżeli jednak podejrzewasz, że Twoja pieczątka została skradziona, dobrym pomysłem będzie zgłoszenie tego faktu na policję. Przezorny zawsze ubezpieczony.

Utrata pieczątki urzędowej

Używanie stempli urzędowych jest ściśle regulowane przepisami prawa. Za każdą pieczątkę w urzędzie odpowiada konkretny pracownik, który nie może dopuścić do tego, by dostała się ona w ręce osoby nieupoważnionej.

W przypadku zaginięcia pieczęci urzędowej konieczne jest natychmiastowe zgłoszenie tego faktu do kierownika danej instytucji. Ten z kolei zobowiązany jest do powiadomienia o zagubieniu lub kradzieży Mennicy Polskiej, policji lub prokuratury.

Artykuł Zagubiona lub skradziona pieczątka – co robić? pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Sucha pieczęć to wyjątkowe urządzenie, które pozwala na wykonanie wyraźnego odbicia bez wykorzystania tuszu. Wybrana grafika lub tekst są umieszczane na powierzchni papieru lub innego materiału poprzez odcisk. Ostateczny efekt, jaki dają suche stemple, można porównać do tłoczenia. Skąd wziął się pomysł na suche pieczątki? W jakich sytuacjach się je wykorzystuje? Na czym dokładnie polega ich działanie? O tym wszystkim opowiemy już za chwilę.

Stempel suchy – wielowiekowa tradycja

Pierwsze suche stemple powstały ponad 5000 lat temu (około 3000 roku p.n.e.). Mieszkańcy basenu Morza Egejskiego wytwarzali prototypy dzisiejszych suchych pieczątek przy pomocy miękkich gatunków kamieni lub kości słoniowej. W materiałach tych ręcznie rzeźbiono różnego rodzaju symbole, przede wszystkim religijne.

W ciągu kolejnych wieków metody oraz materiały wykorzystywane do tworzenia suchych pieczęci były udoskonalane. Około 1000 roku p.n.e., czyli pod koniec epoki brązu, stemple zaczęły przyjmować kształt elipsy. Często wykonywano je wówczas w kamieniach szlachetnych, na zlecenie najbogatszych osób, które chciały w ten sposób podkreślić swój status materialny i społeczny.

Sucha pieczęć współcześnie

Współczesne suche stemple w niczym nie przypominają modeli, jakie wytwarzano przed wiekami – chociaż działają na tej samej zasadzie.

Konstrukcja pieczęci suchej w niczym nie przypomina tradycyjnych stempli ręcznych czy automatów samotuszujących. Kształt suchego stempla bardziej może przywodzić na myśl biurowy dziurkacz lub zszywacz. Wewnątrz metalowej konstrukcji umieszczone są dwie matryce – to właśnie na ich powierzchni laserowo graweruje się odbicie (może być to dowolna treść, grafika, logo firmowe, herb uczelni, etc.). Aby użyć pieczęci, należy umieścić papier (lub inny materiał, np. skórę) pomiędzy matrycami, a następnie zacisnąć je przy pomocy rączki wmontowanej w urządzenie.

Obawiasz się, że używanie suchej pieczęci jest to trudne? Nic bardziej mylnego! Większość urządzeń wyposażonych jest w pozycjoner odbicia, dzięki któremu możesz precyzyjnie wybrać miejsce, w którym pojawi się pieczęć. Co więcej, brak konieczności stosowania tuszu sprawia, że podczas pracy ze stemplem nie musisz obawiać się zabrudzenia rąk, biurka czy dokumentów.

Suchy stempel – zastosowanie

Unikalny, niezwykle elegancki styl odbicia suchych pieczęci sprawia, że dokumenty, na których je odbito, zyskują rangę wyjątkowo ważnych i dostojnych. Z tego względu tłoczone stemple wykorzystuje się przede wszystkim jako pieczątki okolicznościowe, na przykład na zaproszeniach ślubnych (odbicie może zawierać wówczas inicjały młodej pary, datę ślubu lub wybraną grafikę). Suche pieczęcie stawia się również na oficjalnych listach, certyfikatach, dyplomach (jako pieczątki szkolne), wizytówkach. Wykorzystuje się je także jako ex libris, czyli stempel do znakowania książek w zbiorach bibliotek publicznych lub prywatnych.

Suchy stempel – cena

W zależności od wielkości stempla, producenta czy miejsca zakupu, cena suchej pieczęci waha się od 100 do 500 złotych. Przygotowanie grawerowanej matrycy to zaś koszt kilkudziesięciu złotych.

Artykuł Suche stemple – modna alternatywa dla tradycyjnej pieczątki pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Nowe nazwy ulic – ustawa dekomunizacyjna i jej nowelizacja

Pełna nazwa tak zwanej ustawy dekomunizacyjnej to Ustawa o zakazie propagowania komunizmu lub innego ustroju totalitarnego przez nazwy jednostek organizacyjnych, jednostek pomocniczych gminy, budowli, obiektów i urządzeń użyteczności publicznej oraz pomniki. Na zmianę nazw wymienionych ulic i obiektów ustawa dała samorządom czas do 2 września 2017 roku. Ustawa zakładała też, że w przypadku niezastosowania się przez samorządy do jej założeń, wojewoda, po konsultacji z Instytutem Pamięci Narodowej, mógł wydać zarządzenie zastępcze i zmienić nazwę ulicy na inną.

29 grudnia prezydent Andrzej Duda podpisał nowelizację ustawy. Oto najważniejsze z jej założeń:

• Jeśli samorządy nie zastosowały się do zarządzenia zastępczego wojewody, może on podjąć czynności niezbędne do zmiany nazw ulic.
• Po przeprowadzeniu prac przez wojewodę, samorządy terytorialne lub związki metropolitalne, mają 30 dni na zwrot kosztów poniesionych przez wojewodę w wyniku zmiany nazw ulic.
• Zmiana nazwy ulicy, nadanej przez wojewodę w wyniku rozporządzenia zastępczego, jest możliwa wyłącznie po uzyskaniu zgody IPN-u oraz wojewody.
• Właściciele lub użytkownicy wieczyści terenów, na których znajdują się zdekomunizowane ulice, mają czas na usunięcie pomników upamiętniających komunizm tylko do 31 marca 2018 (a nie, jak to zostało ustalone wcześniej, do 21 października 2018).

Dekomunizacja ulic – co należy, a czego nie trzeba robić?

Zmiana nazw ulic wiąże się z podjęciem wielu czynności – zmianą tablic na budynkach, zmianą nazw przystanków komunikacji miejskiej, a także z wykonaniem czynności urzędowych przez mieszkańców i zarządców nieruchomości oraz właścicieli firm.

Czynności, które należy wykonać samodzielnie i nieodpłatnie:

• aktualizacja danych w Urzędzie Skarbowym i ZUS-ie; w niektórych miastach należy dokonać także aktualizacji w Wydziale Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego;
• aktualizacja danych w innych instytucjach (takich jak banki) czy u usługodawców (takich jak dostawcy mediów, usług telekomunikacyjnych, internetowych i telewizyjnych);
• zmiana danych w CEIDG lub w KRS-ie – jeśli przy zdekomunizowanych ulicach zarejestrowane są działalności gospodarcze.

Czynności, które należy wykonać samodzielnie i odpłatnie:

• wymiana przez zarządców nieruchomości tablic z nazwami ulic;
• w przypadku właścicieli firm, konieczna jest zwykle wymiana wizytówek, szyldów, ulotek czy innych materiałów drukowanych; wymienić należy także pieczątki – po zmianie nazw ulic możesz zdecydować się na wymianę całego automatu i zamówić zupełnie nową pieczątkę firmową lub na wymianę samej płytki stemplującej (jeśli Twój automat daje Ci takie możliwości).

Jeśli chcesz zaprojektować nowy zwór odbicia, możesz skorzystać z naszego kreatora pieczątek online.

Na szczęście nie ma konieczności wymiany dowodów rejestracyjnych, dowodów osobistych czy dokumentów prawa jazdy – w tych przypadkach można zaczekać do momentu, aż upłynie termin ich ważności.

Artykuł Ustawa dekomunizacyjna – pieczątki po zmianie nazw ulic pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Nieczytelna pieczątka na recepcie

Recepta lekarska znajduje się na samym szczycie dokumentów, które sprawiają nam kłopoty. W roku 2013 Narodowy Fundusz Zdrowia przeanalizował niemalże 30 tysięcy recept wystawionych przez lekarzy różnych specjalizacji i ocenił, że aż 80 procent z nich zostało wystawionych nieprawidłowo – były źle wypisane, nieczytelnie podpisane lub nieprawidłowo podstemplowane.

Otrzymałeś receptę na leki, jednak po dotarciu do domu odkryłeś, że pieczątka lekarza jest nieczytelna? Spokojnie, nie oznacza to jeszcze konieczności ponownego udania się do poradni. Sprawdź następujące elementy na recepcie:

• Czy posiada ona nadruk lub naklejkę, na której znajdują się dane lekarza wystawiającego receptę? Wśród informacji powinny znajdować się: imię i nazwisko lekarza oraz numer pozwolenia na wykonywanie zawodu. Jeżeli te dane znajdują się na recepcie, to pomimo nieczytelnej pieczątki farmaceuta będzie mógł wydać Ci przepisane leki.
• Czy na pieczątce widoczne jest imię i nazwisko lekarza oraz (chociażby częściowo) numer pozwolenia do wykonywania zawodu? W takie sytuacji farmaceuta uprawniony będzie do samodzielnego uzupełnienia nieczytelnych danych – warunkiem jest jednak czytelne oznaczenie imienia i nazwiska lekarza. W przeciwnym wypadku, jeżeli recepta zawiera numer prawa wykonywania zawodu osoby wystawiającej dokument, ale imię i nazwisko są nieczytelne, farmaceuta nie może zrealizować recepty.

Nieczytelna pieczątka na świadectwie pracy

Do niedawna nieczytelna pieczątka na świadectwie praca mogła kosztować sporo nerwów – dotyczyło to zarówno pieczęci zakładu, jak i imiennej pieczątki pracodawcy. Dokumenty z nieprawidłowo odbitym stemplem nie były akceptowalne chociażby przez Urzędy Pracy, podczas ubiegania się o zasiłek.

Zauważyłeś, że Twoje świadectwo pracy nie posiada pieczęci lub odbicie zostało wykonane niestarannie? Możesz odetchnąć z ulgą – od 1 stycznia 2017 r. zniesiony został obowiązek opatrywania tego dokumentu pieczęcią. W związku z tym, jeżeli świadectwo zostało sporządzone prawidłowo, to pomimo braku czytelnej pieczęci, może zostać uznane za ważne.

Pieczątka „do góry nogami”

Otrzymałeś dokument, na którym pieczątka została odbita „do góry nogami”? A może sam w pośpiechu popełniłeś taki błąd? Zastanawiasz się, czy dokument opatrzony odwróconą pieczęcią jest ważny? Uspokajamy! Pomimo tego, że odbicie może na pierwszy rzut oka wyglądać niepokojąco, nie wpływa ono na ważność dokumentu – pomyłkę tego typu można potraktować podobnie, jak np. błąd ortograficzny w tekście (niezmieniający treści dokumentu), czy naderwanie brzegu kartki bez naruszenia treści.

Jak odbić pieczątkę, aby unikać tego typu błędów? Polecamy korzystanie z automatów wyposażonych w przezroczystą osłonkę na karteczkę indeksującą (na przykład automaty z serii Colop Printer IQ) – dzięki niej zawsze będziesz mieć pewność, że odbijasz pieczątkę w prawidłowy sposób.

Artykuł Pieczątka nieczytelna, do góry nogami, podwójnie odbita – jakie mogą być skutki błędnych odbić na dokumentach? pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.