Zmiany w kodeksie pracy

Nowelizacja Kodeksu pracy z 9 marca 2023 roku przyniosła wprowadzenie dwóch unijnych dyrektyw: rodzicielskiej i work-life balance.

Dyrektywa rodzicielska ma ułatwiać pracującym rodzicom godzenie życia zawodowego z rodzinnym. Ustanawia minimalne wymagania, dzięki którym – jak mówi minister rodziny i polityki społecznej Marlena Maląg – kobiety i mężczyźni mają mieć równe szanse na ryku pracy i być traktowani równo w miejscu zatrudnienia. Mają w tym pomóc m.in. indywidualne prawa związane z urlopami rodzicielskim, opiekuńczym i ojcowskim, a także elastyczna organizacja pracy dla rodziców i opiekunów.

Work-life balance to dyrektywa, która została wprowadzona, by umożliwić poprawę jakości życia pracowników dzięki zapewnieniu równowagi między życiem zawodowym i prywatnym. Daje pracownikom możliwość skorzystania m.in.:

• ze zwolnienia spowodowanego działaniem siły wyższej (2 dni lub 16 godzin w roku; więcej na ten temat przeczytasz tutaj),
• z okazjonalnej pracy zdalnej (24 dni w roku; ostateczną decyzję o możliwości skorzystania z pracy zdalnej podejmuje pracodawca),
• z urlopu opiekuńczego w celu zapewnienia wsparcia członkowi rodziny, który wymaga opieki z przyczyn medycznych (maksymalnie 5 dni w roku).

Co zmienia się w świadectwie pracy w 2023 roku?

Wprowadzenie zmian do Kodeksu pracy pociągnęło za sobą konieczność zaktualizowania wzoru świadectwa pracy, w którym musi znaleźć się więcej informacji niż wcześniej.

Przed majem 2023 pracodawca miał obowiązek umieszczać w świadectwie pracy informacje, takie jak: dane pracownika, okres wykonywania pracy, okres pracy tymczasowej, zajmowane stanowiska, tryb i podstawa prawna rozwiązania umowy, upadłość lub likwidacja pracodawcy, wykorzystany urlop wypoczynkowy, bezpłatny, wychowawczy, rodzicielski i ojcowski, opieka nad dzieckiem, okresy niezdolności do pracy, okresy bez wynagrodzenia i nieskładkowe czy informacje o zajęciu wynagrodzenia. Teraz świadectwo pracy musi zawierać także poniższe informacje:

• liczba dni wykorzystanych na okazjonalną pracę zdalną,
• liczba godzin lub dni wykorzystanych na tzw. urlop z powodu siły wyższej,
• liczba dni wykorzystanych na urlop opiekuńczy.

Dzięki takim informacjom kolejny pracodawca, który będzie zatrudniał pracownika w tym samym roku kalendarzowym, będzie mógł ustalić wymiar powyższych zwolnień/urlopów pozostały do wykorzystania.

W Rozporządzeniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 11 maja 2023 r. (zmieniającym rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy) znajdziesz pomocniczy wzór nowego świadectwa pracy, obowiązującego od 23 maja 2023 roku.

Szukasz więcej informacji dotyczących prowadzenia firmy? Zapraszamy do sekcji Porady na naszej stronie www.

Artykuł Jak wygląda świadectwo pracy w 2023 roku? pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Działalność nierejestrowana – co to oznacza i czemu służy?

Działalność nierejestrowana (inaczej: działalność nieewidencjonowana) to drobna działalność zarobkowa osób fizycznych. Pozwala zacząć legalnie zarabiać, świadcząc różnego rodzaju usługi, bez konieczności rejestracji firmy w CEiDG, ponoszenia miesięcznych kosztów (więcej o tym za chwilę), prowadzenia księgowości czy posiadania kasy fiskalnej (z pewnymi wyjątkami).

Działalność nierejestrowana pozwala wypracować pewien zysk, a także przekonać się, czy dany pomysł na biznes, ma szanse na powodzenie. To w pewnym sensie sprawdzian czy próba generalna przed pełną rejestracją firmy.

Gdzie tkwi haczyk? Określony jest limit zarobków, w ramach którego możesz prowadzić działalność nierejestrowaną. Po jego przekroczeniu konieczna będzie rejestracja działalności w pełnym zakresie.

Kto może otworzyć działalność nierejestrowaną? Jaki jest limit miesięcznych przychodów?

Możesz prowadzić działalność nierejestrowaną, jeśli:

• jesteś osobą fizyczną,
• miesięczne przychody z Twojej działalności nie przekroczą 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku (taka zasada obowiązuje od lipca 2023),
• w ciągu ostatnich 60 miesięcy nie wykonywałeś/aś działalności gospodarczej.

Od lipca 2023 roku próg przychodów, poniżej którego nie trzeba rejestrować działalności gospodarczej, to  2700 zł brutto miesięcznie.

Ważne! Zanim zaczniesz zarabiać w ten sposób, upewnij się, jaki jest aktualny próg przychodów w danym momencie. Jeśli przekroczysz limit w danym miesiącu, będziesz mieć 7 dni na zarejestrowanie działalności gospodarczej w CEIDG.

Co zrobić, żeby zacząć działalność „bez rejestracji”?

Żeby rozpocząć działalność nierejestrowaną, wystarczy prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży, która zawiera sumę przychodu uzyskanego w danym dniu. Jak prowadzić taką ewidencję? Możesz to robić w zwykłym arkuszu kalkulacyjnym, prostym i darmowym programie księgowym lub nawet w zeszycie.

Konieczne jest też posiadanie identyfikatora podatkowego. Może to być PESEL lub NIP.

Ważne! W większości przypadków do prowadzenia działalności nierejestrowanej wystarczy PESEL. Może jednak zdarzyć się tak, że będziesz mieć obowiązek płacenia podatku VAT, a co za tym idzie – prowadzenia rejestru sprzedaży i zakupów oraz posiadania własnego NIP-u. Co do zasady prowadząc działalność nierejestrowaną, nie musisz płacić podatku VAT, jednak z tego zwolnienia nie skorzystasz, jeśli zajmujesz się sprzedażą towarów lub usług wymienionych w ustawie o VAT.

Działalność nierejestrowana – jakie usługi jej podlegają, a jakie nie?

W ramach działalności nierejestrowanej możesz np. prowadzić sklep online, udzielać korepetycji, świadczyć usługi np. kosmetyczne, krawieckie czy fryzjerskie, wytwarzać produkty na zamówienie, sprzątać itp. Rodzajów działalności, które możesz wykonywać, jest bardzo dużo. Istnieją jednak ściśle określone działalności, których nie możesz prowadzić w ramach działalności nierejestrowanej. Są nimi:

• działalności wymagające zezwolenia, koncesji lub wpisu do rejestru działalności regulowanej,
• działalności, które zostały zdefiniowane w przepisach jako działalności gospodarcze w rozumieniu ustawy Prawo przedsiębiorców.

Przykłady działalności, które nie mogą być wykonywane bez rejestracji:

• ochrona osób i mienia, agencje detektywistyczne,
• sprzedaż alkoholu,
• organizacja imprez turystycznych,
• zbieranie odpadów,
• prowadzenie działalności w zakresie gier losowych,
• prowadzenie praktyki lekarskiej, pielęgniarskiej, położniczej,
• usługi pośrednictwa pracy, doradztwa personalnego, poradnictwa zawodowego,
• prowadzenie archiwów akt osobowych.

Działalność nierejestrowana – koszty

Działalność nierejestrowana a ZUS

Możesz prowadzić działalność nierejestrowaną i nie posiadać ubezpieczenia. W takiej sytuacji nie jesteś włączony/a do systemu obowiązkowych ubezpieczeń i nie płacisz składek zdrowotnych ani społecznych. Jeśli jednak w ramach działalności zawrzesz z kimś umowę – i równoznacznie z tym staniesz się zleceniobiorcą – będziesz już podlegać pod ubezpieczenia społeczne. Wówczas Twój zleceniodawca będzie zobowiązany do zgłoszenia się do ZUS-u i opłacania składek.

Działalność nierejestrowana a podatek dochodowy i PIT

Musisz opłacać podatek dochodowy. Twoje dochody będą opodatkowane na zasadach ogólnych wg skali podatkowej („rodzaj przychodów z innych źródeł”, art. 10 ust. 1 pkt 9 ustawy o podatku od osób fizycznych). Podatek ten rozliczasz w zeznaniu rocznym PIT-36 w rubryce „z innych źródeł”, w wierszu „Działalność nierejestrowana, określona w art. 20 ust. 1ba ustawy”.

Warto wiedzieć! Przychód uzyskany w ramach działalności nierejestrowanej można pomniejszyć o koszty związane z tą działalnością.

Działalność nierejestrowana – faktura

Nie musisz wystawiać faktur, jeśli prowadzisz działalność nierejestrowaną. Musisz jednak postępować w zgodzie z prawami konsumentów (np. rozpatrywać reklamacje) i na życzenie wystawiać rachunki.

A co z pieczątką firmową? Możesz ją mieć, nawet jeśli prowadzisz działalność nierejestrowaną! Więcej informacji na temat pieczątek formowych znajdziesz tutaj.

Mogą zainteresować Cię też poniższe wpisy na naszym blogu:

• Czy można pracować na etacie i prowadzić działalność gospodarczą?

• Czy koszty poniesione przed założeniem działalności można wpisać do KPiR?

Artykuł Działalność nierejestrowana – jak założyć i jakie są zasady? pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Apostille będzie Ci niezbędne wtedy, gdy zechcesz posłużyć się wybranym dokumentem poza granicami Polski. W takiej sytuacji zagraniczne urzędy będą wymagać potwierdzenia autentyczności przedstawianego dokumentu – właśnie taką funkcję pełni klauzula lub pieczęć apostille. Sprawdź, kiedy, jak i gdzie można się o nią ubiegać. 

Czym jest pieczątka apostille?

Apostille – w języku polskim określane również jako apostylla lub apostyl – to procedura urzędowa, przy pomocy której potwierdza się autentyczność przedstawionych dokumentów. Organem uprawomocnionym do nadawania apostille jest Ministerstwo Spraw Zagranicznych, a w przypadku dyplomów i świadectw szkolnych – Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej.

Dokumenty, które zostały opatrzone pieczęcią apostille, mogą być wykorzystywane do załatwiania oficjalnych spraw w zagranicznych urzędach i placówkach – posiadają pełną moc prawną. Nie muszą być dodatkowo legalizowane w zagranicznej ambasadzie. 

W skrócie można powiedzieć, że apostille to potwierdzenie autentyczności dokumentu na potrzeby urzędów z innych krajów. Niestety, nie jest respektowane na całym świecie. 

W jakich krajach uznaje się pieczęć apostille?

Postanowienia dotyczące wprowadzenia klauzuli apostile zostały określone w konwencji haskiej z 1961 roku, której stronami jest 117 państw (tutaj znajdziesz pełną listę). To właśnie na ich terenie uznawane są dokumenty z pieczęcią MSZ.

W pozostałych krajach dokumenty muszą przejść procedurę legalizacji. Oznacza to, że ich autentyczność musi zostać potwierdzona w polskim urzędzie, a następnie w przedstawicielstwie dyplomatycznym lub urzędzie konsularnym kraju, w którym dokument ma zostać wykorzystany.

Kiedy potrzebne jest apostille?

Wspomniana wcześniej konwencja haska precyzuje, że pieczęć apostille ma zastosowanie w przypadku dokumentów urzędowych, które mają zostać przedłożone w zagranicznej placówce, takich jak: dokumenty sądowe (np. wyroki, decyzje), akty stanu cywilnego (np. urodzenia, małżeństwa), wypisy z rejestrów, pisma administracyjne, dyplomy i świadectwa, akty notarialne i inne.

Co ważne, na terenie Unii Europejskiej obowiązują odrębne przepisy dotyczące autentyczności dokumentów. Od 2016 roku na terenie państw UE nie ma obowiązku potwierdzania pieczęcią apostille następujących dokumentów:

• aktu urodzenia,
• aktu przysposobienia dziecka,
• aktu małżeństwa,
• aktu zgonu,
• wyroku rozwodowego,
• wyroku separacji lub unieważnienia małżeństwa,
• zaświadczenia o miejscu zamieszkania lub miejscu pobytu,
• zaświadczenie o obywatelstwie,
• zaświadczenie o niekaraniu.

Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć na oficjalnej stronie Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

Jak można uzyskać pieczęć apostille?

Pieczęć apostille nadawana jest polskim dokumentom przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych. W wyjątkowych sytuacjach, np. wtedy, gdy apostille dotyczy dokumentów oświatowych, autentyczność potwierdzana jest przez Ministerstwo Edukacji Narodowej lub Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego. 

Apostille wydawana jest na wniosek osoby, która posługuje się dokumentem. Można starać się o nie osobiście lub listownie.  

Artykuł Pieczątka apostille – kiedy i w jaki sposób można ją uzyskać? pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Co to jest kwalifikowany podpis elektroniczny i kwalifikowana pieczęć elektroniczna?

Kwalifikowany podpis elektroniczny

Ma taką samą moc prawną, jak własnoręczny podpis. Możesz nim podpisać dowolny dokument. Przy jego pomocy:

• Załatwisz sprawy urzędowe, np. potwierdzisz swoją tożsamość w systemach elektronicznej administracji, a także podpiszesz dokumenty urzędowe.
• Załatwisz wiele spraw biznesowych, np. zawrzesz umowę na odległość, weźmiesz udział w elektronicznych aukcjach na platformach przetargowych, podpiszesz i pobierzesz akta pracownicze, dokonasz rejestracji i identyfikacji wykonawców biorących udział w aukcjach czy przetargach, prześlesz do GIIF informacje o transakcjach podatkowych czy podpiszesz i złożysz sprawozdania finansowe do KRS.

Podpis kwalifikowany jest poświadczany specjalnym certyfikatem kwalifikowanym. Jeśli masz swój podpis kwalifikowany, to tylko Ty możesz go używać.

Skąd wziąć podpis kwalifikowany? Możesz go kupić u jednego z certyfikowanych dostawców. Listę dostawców znajdziesz na stronie Narodowego Centrum Certyfikacji (system informatyczny Narodowego Banku Polskiego).

W skład zestawu, który składa się na podpis kwalifikowany, wchodzą zwykle:

• karta kryptograficzna z zapisanym certyfikatem,
• czytnik kart, który podłączasz do komputera,
• oprogramowanie, które należy zainstalować.

Kwalifikowana pieczęć

To pewien odpowiednik pieczęci firmowej, dostępny w wersji elektronicznej. Zawiera m.in. nazwę, NIP czy adres firmy. Pieczęć jest dostępna albo w chmurze, albo pod postacią fizycznego zestawu karty i czytnika. Tak jak podpis kwalifikowany możesz ją kupić za pośrednictwem certyfikowanych dostawców. Więcej na temat kwalifikowanej pieczęci elektronicznej (jak wygląda czy jakie dokumenty nią stemplować) przeczytasz tutaj.

Przy pomocy kwalifikowanej pieczęci elektronicznej:

• Opieczętujesz dokumenty dla kontrahentów, np. faktury, tabele opłat i prowizji, regulaminy, oferty handlowe, potwierdzenia zamówień i dostaw, certyfikaty i zawiadomienia urzędowe, zaświadczenia o zgodności dokumentów z oryginałem.
• Zabezpieczysz wewnętrzne dokumenty firmowe, a tym samym potwierdzisz ich integralność i zabezpieczysz przed sfałszowaniem. Takimi dokumentami są np.: decyzje wewnętrzne, zaświadczenia o zarobkach, raporty, sprawozdania, zarządzenia, akta pracownicze czy strategie rozwoju firmy.

Pieczęć czy podpis? Jakie są różnice?

Podstawową różnicą między pieczęcią a podpisem kwalifikowanym jest to, kto może korzystać z obu rozwiązań:

• Pieczęcią kwalifikowaną posługują się osoby prawne – mogą to być firmy, organizacje, instytucje czy jednostki samorządu terytorialnego.
• Podpisem kwalifikowanym posługują się osoby fizyczne – jak już wiemy, ma on taką samą moc, jak podpis odręczny.

Pieczęć elektroniczna nie jest więc odpowiednikiem podpisu elektronicznego osoby prawnej.

Jakie sprawy pozwala załatwić pieczęć, a jakie podpis kwalifikowany:

• Przy pomocy podpisu elektronicznego złożysz oświadczenie woli – w swoim imieniu, albo w imieniu podmiotu, który reprezentujesz.
• Pieczęć kwalifikowana ma zapewniać integralność dokumentów firmowych, a także poświadczać ich pochodzenie. Używając pieczęci, poświadczasz w imieniu firmy, a nie osoby.

Z czego więc korzystać – z elektronicznego podpisu kwalifikowanego czy z pieczęci kwalifikowanej? Jeśli prowadzisz firmę i jesteś osobą prawną, możesz korzystać z obu rozwiązań, w zależności od tego, jaką sprawę chcesz załatwić. Jeśli jesteś osobą fizyczną, pozostaje Ci korzystać wyłącznie z podpisu kwalifikowanego.

Artykuł Pieczęć elektroniczna czy podpis kwalifikowany? Czym się od siebie różnią? pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Co to jest kwalifikowana pieczęć elektroniczna?

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna zawiera dane podobne do tych, które są zawarte na standardowej pieczątce firmowej. Do znakowania dokumentów nie wykorzystujesz jednak fizycznego produktu i nie stawiasz odbić na papierze. Posługujesz się za to elektronicznymi danymi. Do wyboru masz dwa sposoby:

• Dane zapisane w chmurze – możesz pieczętować dokumenty przy pomocy dowolnego urządzenia z dostępem do internetu (laptop, smartfon czy tablet).
• Do stemplowania wykorzystujesz specjalny zestaw karty i czytnika.

Jak wygląda kwalifikowana pieczęć elektroniczna na dokumencie? Taki stempel możesz spersonalizować tak, by odpowiadał potrzebom Twojej firmy. Stempel w formie graficznej umieszczany jest w pliku.

Warto wiedzieć! Kwalifikowana pieczęć elektroniczna a regulacje europejskie

eIDAS to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym. Jego celem jest zwiększenie zaufania do transakcji elektronicznych poprzez wprowadzenie ram prawnych, które gwarantują bezpieczeństwo transakcji na poziomie europejskim. eIDAS reguluje też, czym jest pieczęć elektroniczna. W art. 3 pkt. 25 czytamy, że kwalifikowana pieczęć elektroniczna „oznacza dane w postaci elektronicznej dodane do innych danych w postaci elektronicznej lub logicznie z nimi powiązane, aby zapewnić autentyczność pochodzenia oraz integralność powiązanych danych”.

Kto może korzystać z kwalifikowanej pieczątki elektronicznej?

Osoby prawne, w tym firmy, organizacje i instytucje. Z kwalifikowanej pieczątki elektronicznej nie korzystają osoby fizyczne – dla nich przeznaczony jest podpis elektroniczny.

Ważne! Kwalifikowana pieczęć elektroniczna nie jest alternatywą dla e-podpisu.

Pieczęć elektroniczna służy do uwierzytelniania dokumentów firmowych i ma zapewnić ich integralność, a także poświadczać ich pochodzenie i zwiększać bezpieczeństwo. Z kolei kwalifikowany podpis elektroniczny jest tożsamy z podpisem własnoręcznym (ma taką samą moc jak podpis odręczny) i służy do potwierdzania oświadczenia woli konkretnej osoby (np. do podpisywania umów czy sprawozdań finansowych, a także do udzielania pełnomocnictwa). Możesz korzystać z obu rozwiązań, w zależności od sprawy, którą chcesz załatwić. Więcej o podpisie kwalifikowanym przeczytasz w kolejnym wpisie na naszym blogu.

Do czego służy kwalifikowana pieczątka elektroniczna?

Przy pomocy kwalifikowanej pieczęci elektronicznej możesz m.in.:

• potwierdzać autentyczność oraz integralność dokumentów i zabezpieczać je przed sfałszowaniem,
• oznaczać dokumentację w procesach wewnętrznych, np. akta pracownicze, sprawozdania, raporty, zaświadczenia o zarobkach, plany i strategie rozwoju firmy, decyzje wewnętrzne,
• zabezpieczać dokumenty w komunikacji z klientem, np. elektroniczne faktury, dokumenty prawne, oferty handlowe, zamówienia, korespondencja, regulaminy.

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna ma zapewniać szybszą i wygodniejszą komunikację w biznesie oraz administracji publicznej. Umożliwia obieg elektronicznych dokumentów i zapewnia o ich autentyczności oraz integralności. Daje pewność, że konkretny dokument pochodzi od danej organizacji, a także, że treść dokumentu pozostała niezmieniona.

Jak wyrobić kwalifikowaną pieczęć elektroniczną?

Elektroniczną pieczęcią kwalifikowaną mogą posługiwać się podmioty posiadające osobowość prawną. Aby wyrobić taką pieczątkę, należy złożyć wniosek i potwierdzić go kwalifikowanym podpisem elektronicznym – dzięki niemu formalności załatwisz online, bez wychodzenia z domu. Co jeśli nie masz podpisu kwalifikowanego? W takiej sytuacji konieczna będzie wizyta w punkcie certyfikacji.

Wniosek o elektroniczną pieczęć kwalifikowaną możesz złożyć u kwalifikowanego dostawcy usług zaufania. Rejestr takich dostawców znajdziesz na stronie Narodowego Centrum Certyfikacji (jest to system informatyczny Narodowego Banku Polskiego).

Artykuł Co to jest kwalifikowana pieczęć elektroniczna? pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Część pierwszą poradnika „Jak zatrudnić obywatela Ukrainy” znajdziesz tutaj. Dowiesz się z niej, co musisz wiedzieć, zanim zdecydujesz się na zatrudnienie konkretnej osoby.

Po 1. Jak legalnie zatrudnić obywatel Ukrainy w swojej firmie?

Jeśli pobyt obywatela Ukrainy (lub małżonka obywatela Ukrainy) na terytorium Polski jest legalny, możesz zatrudnić taką osobę. W tym celu:

W ciągu 14 dni od daty rozpoczęcia pracy przez ukraińskiego pracownika poinformuj o tym powiatowy urząd pracy. Zgłoś się do tego urzędu, który jest właściwy ze względu na siedzibę Twojej firmy lub miejsce Twojego zamieszkania.

Żeby złożyć odpowiedni formularz, wejdź na stronę praca.gov.pl → Zatrudnianie cudzoziemców → Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy.

Wskazówka!

Skorzystaj z tego formularza niezależnie od tego, czy chcesz zatrudnić osobę, która przybyła do Polski po 24 lutego 2022 roku, czy też obywatela Ukrainy, który przyjechał do Polski wcześniej.

Warto wiedzieć, że osoba, która została zatrudniona na podstawie powyższego zgłoszenia (do powiatowego urzędu pracy), może bez ograniczeń zmienić pracodawcę. W okresie 18 miesięcy (licząc od 24 lutego 2022) zgłoszony do pracy obywatel Ukrainy może pracować na podstawie ogólnego dostępu do rynku pracy dla obywateli Ukrainy.

Po 2. Jakie informacje należy podać w zgłoszeniu do urzędu pracy?

Zanim zaczniesz wypełniać wniosek do urzędu pracy, sprawdź, jakie informacje trzeba będzie w nim podać. Dzięki temu proces uzupełniania formularza przebiegnie sprawnie.

Informacje, które należy podać, można podzielić na 3 grupy.

1. Informacje na temat Twojej firmy, czyli podmiotu, który będzie powierzać pracę cudzoziemcowi. W formularzu należy podać wszystkie podstawowe dane na temat Twojej działalności, w tym:

• nazwę lub imię i nazwisko,
• siedzibę lub miejsce zamieszkania,
• nr telefonu,
• NIP, REGON lub PESEL,
• symbol PKD i opis wykonywanej działalności, związanej z wnioskiem o wydanie pozwolenia.

Jeśli prowadzisz agencję zatrudnienia, która świadczy usługi pracy tymczasowej, musisz podać także numer wpisu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia.

2. Dane osobowe obywatela Ukrainy:

• imię lub imiona i nazwisko,
• datę urodzenia,
• płeć,
• obywatelstwo (ukraińskie lub, takie, które ma Twój potencjalny pracownik, jeśli jest małżonkiem lub małżonka obywatela Ukrainy),
• rodzaj, numer i serię dokumentu podróży (albo innego dokumentu, który stwierdza lub pozwala ustalić tożsamość i państwo, które wydało dokument),
• PESEL, jeśli został nadany.

3. Informacje na temat wykonywanej pracy:

• rodzaj umowy między Twoją firmą a obywatelem Ukrainy,
• stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy,
• miejsce wykonywania obowiązków,
• stawkę za pracę – miesięczną lub godzinową,
• wymiar czasy pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu albo w miesiącu,
• liczbę wszystkich osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę i umów cywilnoprawnych, wg stanu na 23 lutego 2022 roku oraz na dzień złożenia powiadomienia.

Ważne!

Jeśli w przyszłości cudzoziemiec, którego zatrudniasz, będzie pracował większą liczbę godzin niż ta, która została określona w powiadomieniu, a jego wynagrodzenie zostanie proporcjonalnie podniesione, nie będziesz mieć obowiązku składania nowego powiadomienia. Jeśli jednak zmieni się stanowisko lub wymiar czasu pracy zatrudnionego przez Ciebie obywatela Ukrainy, to złożenie nowego powiadomienia będzie konieczne (tak samo, jak wprowadzenie zmian w umowie z pracownikiem).

Pamiętaj, że jako pracodawca obywatela Ukrainy musisz wypełniać wszystkie obowiązki związane z zatrudnieniem. Musisz wypłacać cudzoziemcowi wynagrodzenie nie niższe niż płaca minimalna lub minimalna stawka godzinowa, a także zawrzeć z nim umową pisemną, która uwzględni warunki zawarte w powiadomieniu do urzędu pracy. Zgłoś też pracownika do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego – masz na to 7 dni od daty podjęcia przez niego pracy. Ważne jest też to, by przedstawić cudzoziemcowi tłumaczenie umowy na zrozumiały dla niego język.

Artykuł JAK ZATRUDNIĆ OBYWATELA UKRAINY? Część 2. Jak zgłosić zatrudnienie do urzędu pracy? pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Poniżej znajdziesz informacje, które pozwolą Ci zweryfikować, czy Twój potencjalny pracownik przebywa w Polsce legalnie. Z drugiej części artykułu, dowiesz się, jak zatrudnić obywatela Ukrainy w swojej firmie.

Po 1. Kto może legalnie pracować dla polskiego pracodawcy?

W Polsce legalnie może pracować obywatel Ukrainy, który spełnia jeden z poniższych wymogów:

• Przebywa legalnie na terenie RP i ma ważny tytuł pobytowy.
• Przekroczył granicę z Polską po wybuchu wojny – przebywa na terenie RP od 24 lutego 2022 roku, a do tego deklaruje zamiar pozostania w Polsce.

Co z małżonkami obywateli Ukrainy, którzy sami nie mają obywatelstwa ukraińskiego?

Ustawa z dnia 12 marca 2022 roku o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa przewiduje, że określenie „obywatel Ukrainy” odnosi się także do małżonków obywateli Ukrainy, którzy sami takiego obywatelstwa nie mają. Warunkiem jest jednak przybycie na terytorium RP z terytorium Ukrainy w związku z wojną toczącą się za naszą wschodnią granicą.

Podsumowując: jeśli chcesz zatrudnić osobę, która nie ma ukraińskiego obywatelstwa, ale jest małżonkiem lub małżonką obywatela Ukrainy, możesz to zrobić legalnie na podstawie złożonego przez Ciebie zgłoszenia.

Warto wiedzieć! Co to jest tytuł pobytowy?

Jest to dokument, który uprawnia cudzoziemców do pobytu na terytorium Polski lub innego kraju UE. Tytułem pobytowym może być m.in.:

• Zezwolenie na pobyt stały lub na pobyt czasowy.
• Paszport, jeśli dana osoba wjechała do Polski w  ruchu bezwizowym.
• Zaświadczenie o korzystaniu z ochrony czasowej, wydane przez Urząd do Spraw Cudzoziemców.

Po 2. Jaką podstawę zatrudnienia można wybrać?

Jeśli chcesz zatrudnić obywatela Ukrainy, możesz zdecydować się na umowę o pracę lub umowę-zlecenie.

Po 3. Kiedy obywatele Ukrainy tracą prawo legalnego pobytu w Polsce?

Obywatele Ukrainy, którzy przebywają w Polsce przynajmniej od 24 lutego 2022, korzystają z ochrony czasowej. Co to oznacza? Ich pobyt jest legalny przez 18 miesięcy – niezależnie od daty rzeczywistego przekroczenia granicy czas ten liczony jest od 24 lutego 2022 i kończy się 23 sierpnia 2023 roku.

Warto wiedzieć! Wyjazd z Polski a prawo do legalnego pobytu

Jeśli obywatel Ukrainy, który przybył do Polski po 24 lutego 2022 roku, wyjechał z RP na dłużej niż 1 miesiąc, traci prawo do legalnego pobytu. Wyjątkiem jest sytuacja, w której osoba pracująca dla polskiego przedsiębiorcy wyjeżdża z kraju na zlecenie pracodawcy, aby tam wykonywać pracę lub świadczyć usługi.

Po 4. Jak sprawdzić, czy potencjalny pracownik legalnie przebywa w Polsce?

Aby zatrudnić legalnie obywatela Ukrainy, zweryfikuj, czy legalnie przekroczył granicę kraju i czy jest objęty ochroną. Żeby to potwierdzić, sprawdź, czy dana osoba ma w paszporcie lub innym dokumencie podróży stempel postawiony przez Straż Graniczną. To właśnie taka pieczątka jest potwierdzeniem legalnego przekroczenia granicy i wskazuje datę wjazdu na teren RP.

Warto wiedzieć! Może zdarzyć się tak, że mimo przekroczenia granicy po 24 lutego wjazd do Polski nie został potwierdzony stemplem podczas kontroli granicznej. Wówczas obywatel Ukrainy musi złożyć podanie o nadanie numeru PESEL nie później niż 90 dni od dnia wjazdu do RP.

Po 5. Zatrudnienie obywatela Ukrainy, który przybył do Polski przed 24 lutego 2022 roku – jak zweryfikować legalność pobytu?

Osoby, które przed wybuchem wojny przybyły do Polski i nie mają jeszcze tytułu pobytowego, również mogą być objęte nowymi zasadami zatrudnienia. Dotyczy to obywateli Ukrainy, którzy przed 24 lutego 2022 rozpoczęli procedurę uzyskania takiego tytułu. Pobyt na terytorium Polski jest legalny od dnia złożenia przez nich wniosku:

• o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy,
• o przedłużenie wizy Schengen lub krajowej
• o udzielenie zezwolenia na pobyt stały i udzielenie zgody na pobyt rezydenta długoterminowego UE.

Aby zweryfikować legalność pobytu obywatela Ukrainy (dotyczy powyższej sytuacji), sprawdź, czy wojewoda umieścił w dokumencie podróży obywatela Ukrainy stempel, który potwierdza złożenie jednego z powyższych wniosków. Taka pieczątka również jest tytułem pobytowym.

Ważne! Pobyt na terytorium Polski jest w takiej sytuacji legalny do dnia, w którym decyzja w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy stanie się ostateczna.

Z drugiej części wpisu dowiesz się, co zrobić, żeby zatrudnić obywatela Ukrainy w swojej firmie.

Artykuł JAK ZATRUDNIĆ OBYWATELA UKRAINY? Część 1: Co musisz wiedzieć, zanim zdecydujesz się na zatrudnienie konkretnej osoby? pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Sprawdź zapisy umowy o pracę

Pracujesz na etacie i chcesz rozpocząć działalność w tej samej branży? Uważaj! Pracodawca może uznać, że Twoje działanie narusza jego interesy (np. poprzez podbieranie klientów) i stanowi nieuczciwą konkurencję.

Zanim zarejestrujesz swoją firmę, dokładnie przestudiuj swoją umowę o pracę oraz umowę lojalnościową. Zwróć szczególną uwagę na zapisy, w których pojawia się kwestia zakazu konkurencji. W tym miejscu powinny zostać dokładnie opisane oczekiwania Twojego pracodawcy oraz konsekwencje działania niezgodnego z umową. Najczęściej są to kary finansowe o znacznej wysokości oraz wypowiedzenie umowy o pracę. 

Jeżeli w Twojej umowie o pracę nie ma takich zapisów, pracodawca może uznać Twoje działanie za naruszenie zasad uczciwej konkurencji i dochodzić swoich praw na drodze sądowej. 

Niezależnie od tego, jakie zapisy zawiera Twoja umowa o pracę, zawsze dobrym pomysłem jest poinformowanie pracodawcy o swoich planach i zachowanie uczciwości. Jeżeli uda Ci się przekonać szefa, że Twoja działalność w żaden sposób nie wpłynie na jego interesy, możesz uniknąć wielu komplikacji i nieprzyjemności. 

Wybierz odpowiednią formę opodatkowania

Umowa o pracę zawsze opodatkowana jest w taki sam sposób (według skali podatkowej). Nieco inaczej wygląda to w przypadku działalności gospodarczej. Łącząc te dwa źródła przychodu, możesz zdecydować się na opodatkowanie:

• Na zasadach ogólnych – to wygodne rozwiązanie, dzięki któremu co roku rozliczasz się przy pomocy jednej deklaracji PIT-36, w której wykazujesz przychód, koszty i dochody z pracy na etacie i działalności gospodarczej.
• Podatkiem liniowym – korzystając z tej możliwości, opłacasz podatek o stałej wysokości 19%, niezależnie od osiąganych dochodów. Niestety, rozliczenie roczne wymaga złożenia dwóch oddzielnych deklaracji – PIT-37 (z dochodów, jakie osiągnąłeś z pracy na etacie) i PIT-36L (z dochodów z działalności gospodarczej).

• Ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych – ryczałt to uproszczona forma opodatkowania, na podstawie której podatek opłaca się od osiągniętego przychodu (bez możliwości pomniejszenia go o koszty uzyskania przychodu). Decydując się tę opcję, będziesz zobowiązany do składania dwóch deklaracji podatkowych – PIT-37 (za dochody z umowy o pracę) i PIT-28 (z działalności gospodarczej).
• Kartą podatkową – korzystając z karty podatkowej, nie musisz prowadzić ksiąg podatkowych, składać regularnych zeznać czy wpłacać zaliczek na podatek. Pamiętaj jednak, że wybierając ten sposób opodatkowania, będziesz zobowiązany do składania dwóch rodzajów deklaracji – PIT-37 (z przychodów z etatu) i PIT-16A (z działalności), którą należy złożyć do 31 stycznia.

Oblicz składki ZUS

Czy osoba pracująca na etacie i prowadząca własną działalność gospodarczą musi opłacać pełne składki ZUS? Nie. W takiej sytuacji jesteś zobowiązany jedynie do opłacania składki zdrowotnej.

Pamiętaj jednak, że zwolnienie ze składek ZUS możliwe jest jedynie wtedy, gdy Twoje wynagrodzenie jest równe lub większe od płacy minimalnej. Jeżeli jesteś zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin, możliwe, że nie spełniasz tego wymogu.

Jesteś gotowy do założenia własnej działalności? Zajrzyj do naszych porad i dowiedz się:

• Jak założyć firmę przez internet?
• Umowa B2B – wszystko, co musisz wiedzieć, zanim podpiszesz kontrakt
• Pieczątka firmowa – wymogi prawne 

Artykuł Praca na umowie o pracę i prowadzenie działalności gospodarczej (umowa B2B). Co musisz wiedzieć? pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

Wydatki sprzed rejestracji działalności jako koszty podatkowe – jakie i kiedy?

Przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nie zabraniają zaliczania do kosztów firmowych wydatków poniesionych przed rozpoczęciem prowadzenia działalności gospodarczej, nawet jeśli rachunki i faktury zostały wystawione na osobę, która nie posiada jeszcze statusu przedsiębiorcy. Jeśli jednak chcesz wpisać takie wydatki do Księgi Przychodów i Rozchodów, musisz udowodnić, że mają one związek z uzyskiwanym później przychodem. Konieczne jest spełnienie jeszcze kilku innych warunków.

Jakie warunki trzeba spełnić, aby zaliczyć wydatki sprzed założenia firmy do kosztów?

• Do kosztów uzyskania przychodu możesz zaliczyć wydatki, dzięki którym Twoja firma będzie mogła funkcjonować i rozwijać się – racjonalnie i uzasadnione gospodarczo wydatki związane z prowadzoną działalnością.
• W KPiR możesz ująć pełną wartość przedmiotów nabytych przed rejestracją działalności, które służą jej wykonywaniu (pod datą założenia KPiR) pod warunkiem posiadania dowodów poniesienia kosztów. Wydatki muszą być odpowiednio udokumentowane.
• Do KPiR możesz wpisać koszty poniesione na:
  • przedmioty zaliczane do środków trwałych oraz wartości niematerialne i prawne (WNiP) o wartości początkowej niższej niż 10 000 zł,
  • usługi i inne przedmioty, które nie zaliczają się do materiałów lub towarów handlowych.

Środki trwałe oraz WNiP o wartości przekraczającej 10 000 zł są amortyzowane – tylko te odpisy zaliczane są do kosztów.

• Celem poniesienia wydatku powinno być:
  • osiągnięcie przychodu lub
  • zachowanie bądź zabezpieczenie źródła przychodów z działalności.
• Wydatki ujęte w KPiR (sprzed założenia działalności) nie mogą być wymienione w katalogu wydatków i odpisów, które nie mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, zawartym w art. 23 ust. 1 ustawy.

Przykłady wydatków, które możesz ująć w KPiR:

• koszty organizacji i rejestracji działalności,
• koszty otwarcia rachunku bankowego,
• opłaty skarbowe,
• porady prawne,
• pomoc notariusza,
• wydatki na szkolenie (przygotowujące do zawodu lub mieszczące się w zakresie działalności),
• wynajem lokalu,
• przygotowanie pieczątek firmowych, pieczątek księgowych czy innych stempli biurowych,
• zakup tablic informacyjnych czy reklamowych,
• oznaczenie siedziby firmy,
• zakup sprzętów i akcesoriów niezbędnych do prowadzenia firmy

Pamiętaj jednak, że w KPiR nie możesz ująć wydatków osobistych, czyli takich, które, które nie były potrzebne w prowadzonej działalności i nie mają z nią związku

Jeśli zakładasz nową firmę sprawdź również te artykuł:

• Dotacje na otwarcie firmy
• Prowadzisz działalność gospodarczą? Sprawdź, co możesz odliczyć od podatku

Artykuł Czy koszty poniesione przed założeniem działalności można wpisać do KPiR? pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.

NPRCz 2.0 – Priorytety programu

W Narodowym Programie Rozwoju Czytelnictwa 2.0 wyróżniono cztery priorytety:

• Priorytet 1: Poprawa oferty bibliotek publicznych – dotyczy zakupu nowości wydawniczych, dostępu do ebooków, audiobooków i synchrobooków. Operatorem Priorytetu 1 jest Biblioteka Narodowa.
• Priorytet 2: Inwestycje w infrastrukturę bibliotek publicznych – umożliwia dofinansowanie prac związanych z budową, przebudową, rearażancją, adaptacją lub odnowieniem budynku biblioteki oraz jego wyposażenia. Operatorem Priorytetu 2 jest Instytut Książki.
• Priorytet 3: Zakup nowości wydawniczych do placówek wychowania przedszkolnego, bibliotek szkolnych i pedagogicznych – środki mogą zostać przeznaczone na zakup nowości wydawniczych, wyposażenia bibliotek, sprzętu komputerowego oraz na realizację działań, których celem jest promocja czytelnictwa wśród dzieci i młodzieży. Operatorem Priorytetu 3 jest Ministerstwo Edukacji i Nauki.
• Priorytet 4: Program dotacyjny dla bibliotek oraz promocja czytelnictwa – dotyczy realizacji działań edukacyjnych i animacyjnych, rozwoju kompetencji pracowników bibliotek oraz wzmacnianiu współpracy regionalnej na rzecz rozwoju czytelnictwa. Operatorem Priorytetu 4 jest Narodowe Centrum Kultury.

14 października 2021 opublikowana została lista rankingowa bibliotek publicznych, które zostały uprawnione do otrzymania środków na rzecz zakupu i zdalnego dostępu do nowości wydawniczych (w ramach Priorytetu 1). Sprawdźmy, jakie wymagania muszą spełnić placówki, które zamierzają skorzystać z dofinansowania.

Zakup nowości wydawniczych dla bibliotek publicznych – najważniejsze informacje

Do udziału w programie mogły zgłaszać się biblioteki publiczne wpisane do rejestru instytucji kultury. O dotację mogły starać się także pozostałe samorządowe instytucje kultury, które posiadają w swoich strukturach biblioteki publiczne.

Wysokość dotacji, o jaką mogły ubiegać się biblioteki, uzależniono od dwóch czynników: liczby mieszkańców danego regionu oraz liczby czytelników w placówce. Minimalne dofinansowanie, o jakie można było wnioskować, wyniosło 1500 zł. 

Istotną kwestię stanowiła również tzw. grupa zamożności, do której kwalifikuje się biblioteka – na jej podstawie obliczana jest minimalna wysokość wkładu własnego. 

Zakup nowości wydawniczych w ramach NPRCz 2.0 – formalności 

Nowości wydawnicze – zarówno te, których zakup realizowany jest ze środków wkładu własnego, jak i z dofinansowania – wymagają szczególnego oznakowania. Każda z zakupionych pozycji powinna zawierać pieczątkę o treści Zrealizowano ze środków Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa. 

Co ważne, na książkach nie można umieszczać oznaczeń, które wymagane były w poprzedniej edycji programu (w 2015 roku treść pieczątki brzmiała nieco inaczej – Zrealizowano ze środków finansowych Biblioteki Narodowej w ramach Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa). Biblioteki, które posiadają pieczątkę z NPRCz 2015, będą musiały wymienić ją na nową. Najlepiej za pośrednictwem naszego kreatora pieczątek online. 

W przygotowanych przez nas przykładach odbić urzędowych (pieczątki dla bibliotek) znajdziesz wzory zgodne z dyrektywą Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0. 

Chciałbyś przeczytać nieco więcej o znakowaniu książek? Zajrzyj do naszych porad:

• Exlibris – co to jest, jak powinna wyglądać pieczątka i jak oznaczać księgozbiory?
• Jak w ciekawy sposób wykorzystać pieczątki? Inspiracje i porady

Najpopularniejsze wzory pieczątek bibliotecznych

Zamów ze wzoru NRPC-prostokąt

Zamów ze wzoru NRPC – kwadrat

Zamów ze wzoru Biblioteka2

Zamów ze wzoru Biblioteka_zwrocono

Zamów ze wzoru Biblioteka_wypozyczono

Zamów ze wzoru Biblioteka_usunieto

Zamów ze wzoru Biblioteka_owalna

Zamów ze wzoru Biblioteka_3

Zamów ze wzoru Program Czytelnictwo 2.0 – wzór prostokątny – finansowanie

Artykuł Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa 2.0 – pieczątki a zakup nowości wydawniczych do bibliotek publicznych pochodzi z serwisu Pieczatki-Online.eu - pieczątkowe porady.