Faktury VAT to jedne z najważniejszych dokumentów, jakimi posługują się przedsiębiorcy niemalże wszystkich branż. Nie oznacza to jednak, że są one wolne od rozmaitych błędów – w końcu najczęściej wystawiają je omylni ludzie :). Co możesz zrobić, jeżeli błędnie wystawiłeś dokument tego typu? Do wyboru masz dwie opcje – wystawienie faktury korygującej lub noty korygującej. Poznaj różnice pomiędzy tymi dwoma dokumentami i przekonaj się, kiedy powinieneś z nich skorzystać.

Faktura korygująca – kiedy należy ją wystawić?

Faktura korygująca to dokument, który zobowiązany jesteś wystawić w sytuacji, gdy popełniony na fakturze VAT błąd ma wpływ na wysokość podatku, jaki zostanie naliczony dla każdej ze stron transakcji.

Oto przykłady sytuacji, w których wystawić powinieneś fakturę korygującą:

• Obniżenie ceny, na przykład na skutek udzielenia kupującemu rabatu po wystawieniu pierwotnej faktury VAT.
• Podwyższenie ceny po wystawieniu pierwotnej faktury VAT.
• Zwrot towaru dokonany przez kupującego.
• Zwrot zaliczki wniesionej przez kupującego.
• Błędnie zapisane wartości na fakturze VAT – kwota należna, podatek, stawka.

Warto pamiętać, że na fakturze korygującej należy zawsze jasno zaznaczyć powód jej wystawienia.

Faktura korygująca – dane

Na fakturze korygującej powinny znaleźć się następujące elementy:

• Numer dokumentu oraz datę wystawienia.
• Dane sprzedającego oraz kupującego.
• Wszystkie dane, jakie zawiera błędnie wystawiona faktura VAT.
• Kwota, o jaką zmniejszyła lub zwiększyła się cena widoczna na fakturze VAT.
• Kwota, o jaką zmniejszyła lub zwiększyła się kwota należnego podatku.
• Przyczyna wystawienia faktury korygującej.

Pieczątka firmowa nie jest obowiązkowym elementem na fakturze korygującej, jednak wielu przedsiębiorców stosuje ją, by nadać dokumentowi wiarygodności.

Nota korygująca – kiedy i jak należy ją sporządzić?

Noty korygującej używa się w przypadku błędów, które nie dotyczą kwot znajdujących się na fakturze. Wystawia się ją, aby poprawić numer faktury, dane firmy, datę czy opis przedmiotu sprzedaży. Co ważne, tego typu dokument może wystawić jedynie kupujący!

Nota powinna zawierać:

• Numer dokumentu oraz datę wystawienia.
• Dane sprzedającego oraz kupującego.
• Wszystkie dane, jakie zawiera błędnie wystawiona faktura VAT.
• Wskazanie błędnie zapisanej treści i jej korektę.

Uwaga! W przypadku, kiedy to sprzedający zauważy na wystawionej przez siebie fakturze błąd w danych firmy, numerze dokumentu lub dacie, może on wystawić fakturę korygującą. Dzięki temu rozwiązaniu nie musi oczekiwać na wystawienie noty przez swojego klienta, tylko samodzielnie może poprawić zauważone błędy.