Od 1 stycznia 2025 roku salony fryzjerskie, kosmetyczne i gabinety medycyny estetycznej muszą przygotować się na nowe przepisy związane z gospodarowaniem odpadami. Jeśli prowadzisz taki biznes, to czas zwrócić uwagę na system BDO, bo od nowego roku będziesz mieć obowiązek rejestracji.

Co to jest BDO i dlaczego dotyczy branży beauty?

BDO, czyli Baza Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami, to system, który pozwala kontrolować, kto i jakie odpady produkuje oraz co się z nimi dzieje. Do tej pory małe salony beauty często nie musiały się tym przejmować, ale od 2025 roku przepisy się zaostrzają – nawet jeśli prowadzisz niewielki salon, możesz podlegać obowiązkowi rejestracji.

Branża beauty generuje różnego rodzaju odpady, takie jak:

• zużyte rękawiczki, maseczki i waciki,
• opakowania po kosmetykach,
• resztki farb do włosów i lakierów do paznokci,
• igły, strzykawki i inne ostre odpady z zabiegów medycyny estetycznej,
• zużyte lampy UV czy pilniki do paznokci.

Niektóre z nich są traktowane jako odpady niebezpieczne i wymagają specjalnego sposobu utylizacji. Teraz prawo zobowiązuje salony do prowadzenia ewidencji takich odpadów i raportowania, co się z nimi dzieje.

Kogo dotyczy obowiązek rejestracji w BDO?

Dotychczas rejestrować musiały się głównie duże salony albo firmy, które przekraczały określone limity ilościowe produkowanych odpadów. Od 2025 roku przepisy obejmą prawie wszystkie salony kosmetyczne i fryzjerskie, nawet te najmniejsze. Jeżeli w Twoim salonie powstają odpady wymagające specjalnej utylizacji (np. farby, lakiery, środki chemiczne), nie możesz już liczyć na zwolnienia – rejestracja staje się obowiązkowa.

Jak wygląda proces rejestracji?

Na szczęście rejestracja w systemie BDO nie jest skomplikowana, ale warto się nią zająć wcześniej, żeby uniknąć stresu na ostatnią chwilę. Oto kilka kroków, które musisz wykonać:

1. Sprawdź, czy musisz się zarejestrować – jeśli prowadzisz salon beauty i masz odpady wymagające utylizacji, to odpowiedź brzmi: tak.
2. Wejdź na stronę BDO (bdo.mos.gov.pl) i złóż wniosek o wpis do rejestru.
3. Czekaj na nadanie numeru rejestrowego – urząd sprawdzi Twoje zgłoszenie i wyda decyzję.
4. Zapisz swój numer BDO, bo będziesz musiał umieszczać go na dokumentach.
5. Prowadź ewidencję odpadów – czyli zapisuj, jakie odpady produkujesz i komu je przekazujesz do utylizacji.

Numer BDO na dokumentach – gdzie trzeba go umieszczać?

Kiedy już otrzymasz numer BDO, musisz go umieścić na dokumentach firmowych. Dotyczy to m.in.:

• faktur,
• paragonów,
• umów,
• kart przekazania odpadów,
• sprawozdań środowiskowych.

Najlepszym rozwiązaniem jest umieszczenie numeru BDO na firmowej pieczątce. Dzięki temu nie musisz za każdym razem ręcznie go wpisywać, a Twoje dokumenty zawsze będą zgodne z przepisami.

Dlaczego warto umieścić numer BDO na pieczątce?

Wyobraź sobie sytuację: wystawiasz fakturę, ale zapominasz wpisać numer BDO. Jeśli urząd to wychwyci, może Ci grozić kara. Po co ryzykować? Wystarczy, że zamówisz nową pieczątkę z numerem BDO, a każda faktura czy umowa będzie od razu kompletna.

Poza tym pieczątka z numerem BDO wygląda profesjonalnie – klienci i kontrahenci widzą, że Twoja firma działa zgodnie z przepisami i dba o środowisko.

Co grozi za brak rejestracji w BDO?

Nie warto lekceważyć tych zmian, bo kary za brak rejestracji mogą być bolesne. Jeśli urząd wykryje, że salon powinien być zarejestrowany w BDO, ale tego nie zrobił, może nałożyć grzywnę nawet do 1 000 000 zł! Oczywiście w praktyce dla małych salonów kwoty będą niższe, ale już kilkanaście tysięcy złotych kary to poważny cios dla niewielkiego biznesu.

Nowe przepisy dotyczące rejestracji w BDO weszły w życie od stycznia 2025 roku i obejmują większość salonów kosmetycznych i fryzjerskich. Jeśli prowadzisz taki biznes, koniecznie sprawdź, czy musisz się zarejestrować i zrób to jak najszybciej, aby uniknąć kar. A żeby ułatwić sobie życie i nie zapomnieć o numerze BDO na dokumentach, zamów pieczątkę z tym numerem – to wygodne, szybkie i pozwoli uniknąć niepotrzebnych problemów.

Jeśli jeszcze nie masz pieczątki firmowej z numerem BDO, sprawdź naszą ofertę – zamówienie zajmuje chwilę, a oszczędzi Ci mnóstwo stresu i formalności!