Masz pieczątkę, która straciła ważność, popsuła się lub która po prostu chcesz wymienić na nową. Co robisz? Wyrzucasz stary stempel do kosza i zaczynasz używać nowego? Zanim to zrobisz, upewnij się, czy jest to bezpieczna procedura. Sprawdź, kiedy warto wymienić pieczątkę i jak prawidłowo przeprowadzić utylizację starego stempla.

Kiedy należy wymienić pieczątkę na nową?

Pieczątki, jak każde inne produkty, mogą z biegiem czasu ulegać uszkodzeniom – zdarza się na przykład, że po latach użytkowania stempla mechanizm przestaje być sprawny albo że zużywają się inne elementy automatu. To zupełnie normalne. Wówczas nadchodzi konieczność kupna nowej pieczątki i utylizacji starej. Ale to nie tylko zepsucie się pieczątki zmusza nas do jej wymiany na nową (albo chociaż wymiany gumki stemplującej na gumkę z nowym wzorem). Utylizacja starej pieczątki i zakup nowej staje się koniecznością np. wtedy, gdy:

• Zmieniają się dane firmy – możesz albo zamówić nową gumkę stemplującą, albo, jeśli potrzebujesz większy lub mniejszy stempel, zupełnie nowy automat,
• Zmienia się forma prawna przedsiębiorstwa – firma przestaje być np. spółką jawną lub jednoosobową działalnością gospodarczą, a staje się spółką z ograniczoną odpowiedzialnością. Wówczas informacje na pieczątce powinny zostać zaktualizowane, żeby np. nie wprowadzać w błąd klientów czy kontrahentów,
• Firma przechodzi rebranding albo zmienia wizerunek – np. zmienia się logo, adres strony www, hasło reklamowe (które znajduje się także na stemplu) czy w ogóle dokonujesz zmiany identyfikacji wizualnej firmy,
• Projekt pieczątki jest przestarzały – czcionka jest nieczytelna, układ informacji przestał Ci odpowiadać albo dane są przedstawione w sposób niejasny i niewyraźny.

Jeśli przyszedł moment na wymianę pieczątek firmowych, sprawdź, jak zutylizować stare stemple.

Jak zutylizować stare pieczątki?

Utylizacja pieczątek wiąże się najczęściej z koniecznością przeprowadzenia odpowiedniej procedury w firmie. Nie istnieją co prawda odgórne wytyczne, według których należy postępować, ale warto podejść odpowiedzialnie do procesu utylizacji, aby pieczątka nie dostała się w niepowołane ręce.

Przede wszystkim warto pociąć nożyczkami gumkę stemplującą starej pieczątki i dopiero wtedy ją wyrzucić. Poza tym cały proces możesz potwierdzić sporządzeniem protokołu. W takim dokumencie warto zawrzeć zarówno wzór utylizowanego stempla, jak i podpisy osób znajdujących się w wewnętrznej komisji (czyli podpisy świadków). Protokół będzie potwierdzeniem, że Twoja firma wykluczyła stempel z obiegu, a to może zapobiec ewentualnym malwersacjom czy innym nadużyciom.

Pojawia się też pytanie, do którego pojemnika na odpady wyrzucić pieczątkę. W większości przypadków stemple należy wyrzucać do pojemników w kolorze czarnym lub szarym, czyli do odpadów zmieszanych. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat zasad segregowania śmieci, wejdź na stronę www.naszesmieci.mos.gov.pl, stworzoną we współpracy Ministerstwa Klimatu i Środowiska oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

Nową pieczątkę możesz szybko zaprojektować w naszym kreatorze: https://pieczatki-online.eu/zamow-pieczatke