Nic nie trwa wiecznie – to słynne powiedzenie ma zastosowanie także w temacie pieczątek. Zdarza się, że po pewnym czasie dane umieszczone na stemplu przestają być aktualne, nie zawierają wszystkich niezbędnych informacji i jedynie wprowadzają klientów lub partnerów biznesowych w niepotrzebny błąd. Sprawdź, w jakich sytuacjach warto odświeżyć tekst na pieczątce i dowiedz się, jak możesz to zrobić.

Zmiana danych osobowych a pieczątka imienna

Pieczątka imienna najczęściej używana jest przez specjalistów, np. elektryków, księgowych czy nauczycieli. Korzystają z niej także pracownicy firmy, którzy osobiście odpowiadają za sporządzanie różnego rodzaju dokumentacji. Treść pieczątki imiennej zawiera zwykle takie dane, jak: imię i nazwisko, stanowisko lub zawód i dane kontaktowe.

W przypadku, gdy użytkownik stempla zmienia nazwisko (np. na skutek zmiany stanu cywilnego – ślubu czy rozwodu), konieczna jest wymiana tekstu na pieczątce imiennej. W przeciwnym wypadku, dokumenty podstemplowane nieaktualnymi danymi osobowymi, mogą utracić moc prawną. Treść pieczątki powinna zostać zmieniona także wtedy, gdy zmienia się stanowisko pracy, stopień zawodowy lub naukowy czy numer telefonu.

Wymiana tekstu w pieczątce firmowej

Pieczątka firmowa pełni zwykle co najmniej dwie funkcje – nadaje moc prawną dokumentom (np. różnego rodzaju umowom), a także przedstawia dane przedsiębiorstwa klientom i osobom, które współpracują z przedsiębiorstwem.

Zmiana nazwy firmy powinna zawsze wiązać się z bezzwłoczną wymianą pieczątki firmowej, nagłówkowej czy pieczątek imiennych, na których zawarta została nazwa przedsiębiorstwa, które reprezentuje dana osoba. Używanie stempla z nieaktualną nazwą firmy może sprawić, że dokumenty zostaną uznane za nieważne. Co więcej, może wprowadzić to niepotrzebne zamieszanie i utrudnić klientom odnalezienie firmy w bazach danych (np. CEIDG lub KRS) lub w internecie. Oczywiście sytuacja tego typu może sprawić, że przedsiębiorstwo będzie wyglądało niewiarygodnie – a przecież nikt nie chce współpracować z „podejrzanym” kontrahentem.

Treść na pieczątce firmowej powinna zostać wymieniona także w przypadku zmiany siedziby przedsiębiorstwa, danych teleadresowych czy innych informacji, jakie znajdują się na odbiciu. Pozwoli to uniknąć nieporozumień i potencjalnych kłopotów.

Nowa treść pieczątki – jakie masz możliwości

Zmiana danych z pieczątki nie oznacza, że musisz kupować nowy automat – chociaż oczywiście zawsze masz taką możliwość. Jeżeli automat, z którego aktualnie korzystasz wciąż świetnie sprawdza, nie musisz wyrzucać go do kosza. Wystarczy, że wymienisz gumkę, czyli element pieczątki, na którym znajduje się tekst.

Korzystając z naszego kreatora pieczątek online możesz bez przeszkód zaprojektować, a następnie zamówić samą gumkę do automatu. Opis tego, jak dokonać zamówienia znajdziesz w jednej z naszych poprzednich porad Nowa gumka do pieczątki – drugie życie stempla. Dokładne instrukcje wideo, jak wymienić gumkę w pieczątkach najpopularniejszych marek, znaleźć można tutaj: Wymiana gumki w pieczątce – wideo tutoriale